Zwołanie zebrania wykonawców

Prawo: zamówienia
Kategoria: zawiadomienie
Klucze: informacja, pytania, specyfikacja warunków zamówienia, swz, ustawa prawo zamówień publicznych, wizja lokalna, zebranie wykonawców, zwołanie

Dokument „Zwołanie zebrania wykonawców” służy formalnemu zwołaniu spotkania osób odpowiedzialnych za realizację konkretnej działalności lub projektu. Zawiera informacje o celu spotkania, datę, godzinę, miejsce, listę zaproszonych oraz porządek obrad. Zwołanie zebrania wykonawców ma na celu skoordynowanie działań oraz podjęcie konkretnych decyzji w celu efektywnej realizacji założeń projektu lub działalności.

Zamawiającyul. Kwiatowa 1200-123 Warszawa

Marzec 2023 r.

Wykonawcaul. Słoneczna 212-345 Wrocław

Dotyczy postępowania pod nazwą 2023/ZP/001Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiejpod numerem 2023/S 034-045678 dnia 15 lutego 2023 r.

Zwołaniezebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ

Zgodnie z art. 136 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych Dz.U. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej „p.z.p.”, zamawiający zwołuje zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).

Ponadto informacje o zwołaniu zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia SWZ zostały zamieszczone w § 10.2 SWZ.

Zamawiający zwołuje zebranie wykonawców, zgodnie z art. 136 ust. 1 p.z.p. w dniu 22 marca 2023 r. na godz. 10:00 w miejscu ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa, sala konferencyjna nr 2.

Podczas zebrania wykonawcy zainteresowani wzięciem udziału w przetargu (złożeniem ofert) będą mogli zgłosić ustnie i pisemnie pytania o wyjaśnienie treści SWZ oraz wykonawcy zostaną oprowadzeni po pomieszczeniach, które będzie należało przystosować do zainstalowania przedmiotu zamówienia, tym samym wykonawcy dokonają wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 pkt 1 p.z.p.

Zamawiający sporządzi informację z przebiegu zebrania zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SWZ oraz odpowiedzi na te pytania, bez wskazywania źródeł pytań. „Informacja z zebrania wykonawców” zostanie udostępniona na stronie internetowej zamawiającego jako dodatek do SWZ.

W trakcie zebrania wykonawców wykonawcy odbędą wizję lokalną pomieszczeń, o której to wizji lokalnej mowa w art. 131 ust. 2 pkt 1 p.z.p. Podczas wizji lokalnej zamawiający wskaże miejsce przyszłego zainstalowania przedmiotu zamówienia.

Zgodnie z art. 136 ust. 1 p.z.p. zamawiający udostępnił na stronie internetowej prowadzonego postępowania www.zamawiajacy.pl/przetargi/2023_ZP_001 informacje o:1) terminie zebrania 22 marca 2023 r.;2) miejscu zebrania ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa, sala konferencyjna nr 2.

Jan Kowalskipodpis osoby upoważnionej

Podsumowując, „Zwołanie zebrania wykonawców” jest kluczowym dokumentem organizacyjnym, umożliwiającym efektywne zarządzanie projektem lub działalnością poprzez koordynację działań wśród osób odpowiedzialnych za ich realizację. Przestrzeganie ustalonego porządku obrad oraz podejmowanie decyzji na spotkaniu zapewnia sprawną realizację założeń i osiąganie zamierzonych celów.