Wniosek o przedłużenie terminu związania ofertą

Prawo: zamówienia
Kategoria: wniosek
Klucze: art. 220 ust. 3, prawo zamówień publicznych, przedłużenie terminu, wadium, wniosek, wykonawcy, zgoda, związanie ofertą

Wniosek o przedłużenie terminu związania ofertą to dokument składany przez oferenta, który prosi o wydłużenie okresu, w którym jest związany swoją ofertą. Zazwyczaj taka prośba wynika z okoliczności uniemożliwiających zrealizowanie zamówienia w pierwotnie ustalonym terminie, jak na przykład opóźnienie w procedurach administracyjnych czy problem z dostawą niezbędnych materiałów. Wniosek ten powinien zawierać uzasadnienie przedłużenia terminu oraz propozycję nowego terminu związania ofertą.

Zamawiającyul. Słoneczna 1200-123 Warszawa

Warszawa, 15.03.2021 r.

Wykonawcaul. Kwiatowa 210-200 Olsztyn

(osobno każdy z wykonawcówul. Polna 4580-300 Gdańsk

Dotyczy postępowania pod nazwą 2021/ZP/123

Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiejpod numerem 2021/S 123-245678 dnia 20.02.2021 r.

Zwrócenie się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą

Zgodnie z art. 220 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych Dz.U. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej „p.z.p.”, zamawiający zwraca się do Państwa jako do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o 60 dni, czyli do dnia 15.05.2021 r.

Zamawiający informuje, że nie zdołano dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty przed upływem pierwotnie określonego terminu związania ofertą – termin ten upłynie 15.03.2021 r. – oraz zamawiający zwraca się o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą po raz pierwszy, co jest w pełni zgodne z dyspozycją art. 220 ust. 3 p.z.p.

W związku z tym, że zamawiający żądał wniesienia wadium w postępowaniu i wykonawcy wnieśli wymagane wadium, zamawiający przypomina, że – zgodnie z art. 220 ust. 5 p.z.p. – przedłużenie terminu związania ofertą następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Ponadto zamawiający wskazuje, że – zgodnie z art. 220 ust. 4 p.z.p. – przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawców pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

Jan Kowalskipodpis osoby upoważnionej

W załączeniu:formularz oświadczenia o przedłużeniu terminu związania ofertą.

Wniosek o przedłużenie terminu związania ofertą jest istotnym dokumentem w procesie przetargowym, który może wpłynąć na decyzję zamawiającego dotyczącą wyboru oferty. Oferenci starający się o przedłużenie terminu związania ofertą muszą wykazać się odpowiednią argumentacją oraz elastycznością w negocjacjach. Ostateczna decyzja zamawiającego może zależeć od uzasadnienia przedłużenia terminu oraz warunków proponowanego nowego terminu związania ofertą.