Wytyczne bezpieczeństwa wideokonferencji

Prawo: dane
Kategoria: instrukcja
Klucze: aplikacje, bezpieczeństwo, bezpieczeństwo sieci, ochrona danych, prywatność, telekonferencja, vpn, wideokonferencja, wideokonferencja w firmie, wideokonferencje online

Dokument „Wytyczne bezpieczeństwa wideokonferencji” obejmuje szczegółowe instrukcje dotyczące zapewnienia bezpiecznego środowiska podczas korzystania z wideokonferencji. Zawiera on zalecenia dotyczące konfiguracji platformy, zabezpieczeń technicznych oraz praktyk bezpieczeństwa, które powinny być przestrzegane podczas przeprowadzania wideokonferencji online.

Zasady bezpiecznego prowadzenia wideokonferencji według CyberSafe Sp. z o.o.

Etapywideokonferencji

Wytyczne CyberSafe Sp. z o.o.

Przed rozpoczęciemwideokonferencji

1. Zapoznaj się z ogólnymi warunkami użytkowania lub polityką prywatności programu, z którego chcesz skorzystać.

2. Sprawdź, czy Twoje rozmowy będą nagrywane i przechowywane.

3. Zweryfikuj, do jakich celów będą wykorzystywane Twoje dane osobowe.

4. Sprawdź, o jakie uprawnienia do danych osobowych jesteś proszony – lista kontaktów, lokalizacja itp.

5. Do zainstalowania aplikacji na komputerze użyj oficjalnej strony aplikacji, z której chcesz korzystać; w przypadku urządzeń mobilnych wybierz oficjalny sklep – Google Play lub Apple Store.

6. Upewnij się, że osoby postronne nie mają dostępu do Twojego ekranu.

7. Sprawdź, czy aplikacja dysponuje niezbędnymi środkami bezpieczeństwa, takimi jak szyfrowanie.

8. Korzystaj z aplikacji webowych, nie desktopowych.

9. Zabezpiecz sieć wi-fi silnym hasłem.

10. Przed udostępnieniem swojego ekranu podczas rozmowy zamknij wszystkie okna, tak aby inni uczestnicy konferencji ich nie zobaczyli.

11. Przy podłączeniu się do telekonferencji korzystaj z kodów dostępu/PIN.

12. Przeskanuj program do telekonferencji systemem antywirusowym.

W trakcie korzystania zwideokonferencji

1. Ogranicz ilość podawania danych osobowych – użyj pseudonimu Jan Kowalski i służbowego adresu e-mail.

2. Użyj innego hasła niż używane przez Ciebie w innych usługach.

3. Nie udostępniaj linków do konferencji w mediach społecznościowych.

4. Włącz, jeśli to możliwe, domyślną ochronę hasłem spotkania on-line.

5. Zarządzaj opcjami udostępniania ekranu.

6. W celu wykonywania rozmów służbowych wykorzystuj dostęp do sieci za pomocą szyfrowanego połączenia VPN.

7. Nie udostępniaj dokumentów służbowych za pomocą czatu, który może być publiczny.

8. Jeżeli to możliwe, korzystaj z opcji zamazywania tła (tak żeby rozmówcy nie widzieli Twojego otoczenia).

9. Korzystaj z opcji „poczekalnia”, tak abyś mógł kontrolować osoby uczestniczące w telekonferencji; unikniesz przypadkowych lub niechcianych osób.

10. Logując się do telekonferencji, wyłącz mikrofon i kamerę (włączysz je, jak będzie to potrzebne).

Po skorzystaniu zwideokonferencji

1. Wyłącz mikrofon i kamerę.

2. Upewnij się, że zakończyłeś spotkanie on-line i zamknąłeś aplikację.

3. Sprawdź, czy program do telekonferencji nie działa w tle.

¹ CyberSafe Sp. z o.o. – firma zajmująca się cyberbezpieczeństwem. Źródło: https://www.cyberbezpieczny.pl (dostęp: 24.10.2023).

Podsumowując, dokument „Wytyczne bezpieczeństwa wideokonferencji” jest wszechstronnym przewodnikiem po zagadnieniach związanych z bezpieczeństwem w trakcie korzystania z wideokonferencji. Dzięki uwzględnieniu podanych zaleceń można skutecznie minimalizować ryzyko ataków oraz zapewnić poufność i integralność przekazywanych informacji.