Zasady bezpieczeństwa pracy stacjonarnej

Zasady pracy stacjonarnej w okresie epidemii (wzór do zamieszczenia w przestrzeni biurowej i przekazania pracownikom) 1

Poniższy zbiór zasad został opracowany w celu zapewnienia jak najwyższych standardów bezpieczeństwa w związku z powrotem do modelu pracy stacjonarnej. Jego przestrzeganie jest obowiązkiem każdej osoby przebywającej w przestrzeni biurowej - jest to bezwzględnie ważne ze względu na ochronę zdrowia personelu i gości.

Złe samopoczucie

1. Jeżeli źle się czujesz, nie przychodź do biura. Niezwłocznie skontaktuj się z Global Corp, aby ustalić zasady postępowania na tę okoliczność.

2. Niezwłocznie zgłoś Global Corp, że źle się poczujesz w ciągu dnia pracy, w szczególności jeśli masz podwyższoną temperaturę, gorączkę, kaszlesz i/lub masz duszności. W takim wypadku bezwzględnie zasłoń nos i usta, staraj się też odizolować do momentu otrzymania instrukcji postępowania.

3. Najprawdopodobniej zostaniesz poproszony o opuszczenie biura i otrzymasz od Global Corp dodatkowe instrukcje postępowania. Przygotuj się na taką okoliczność.

4. Nie panikuj, staraj się także nie dzielić swoimi obawami z innymi współpracownikami oraz gośćmi, gdyż u nich także może to wywołać atak paniki. Pamiętaj, że jeżeli nie miałeś bliższego lub dłuższego kontaktu z innymi osobami, to nawet jeżeli okażesz się chory na COVID-19, nie oznacza to, że te osoby także zachorują.

5. Bezwzględnie przestrzegaj zasad higieny.

Podejrzenie zachorowania na COVID-19 u innej osoby

1. Zgłoś niezwłocznie swoje podejrzenie Global Corp, aby mógł podjąć niezbędne działania.

2. Nie panikuj, przestrzegaj bezwzględnie zasad higieny, ogranicz kontakt.

3. Pamiętaj, że osoba nie musi być chora, a Twoje przypuszczenia mogą był błędne. Niech Twoje działania i zachowanie nie wpływają niekorzystnie na traktowanie tej osoby.

Dystans społeczny i higiena

1. Pamiętaj o zachowywaniu dystansu społecznego (min. 2 metry) i ograniczaniu zbędnych kontaktów (podawanie rąk, przytulanie, całowanie na przywitanie).

2. Dezynfekuj ręce i przedmioty, z których korzystasz tak często jak to możliwe.

3. Jeżeli dezynfekujesz urządzenia elektroniczne, rób to ostrożnie, aby ich nie uszkodzić.

4. Unikaj zatłoczonych miejsc, które mogą narazić Cię na zbyt bliski kontakt z innymi osobami.

5. Unikaj dotykania twarzy w pracy. Pamiętaj, że dokumenty, z którymi pracujesz też mogą być nośnikiem zakażenia.

6. Kichaj w łokieć lub chusteczkę, którą niezwłocznie wyrzuć do kosza na śmieci.

7. Bezwzględnie przestrzegaj ograniczeń dotyczących liczby osób, które mogą przebywać w przestrzeni biurowej, wymagaj tego także od innych.

Bezpieczeństwo pracy

1. Bezwzględnie przestrzegaj ustalonego grafiku pracy. Nie przychodź do biura i nie pozostawaj w biurze poza wyznaczonymi terminami, bez wyraźnej i uprzedniej zgody Kierownika Zespołu lub Global Corp. Jest to ważne ze względu na bezpieczeństwo współpracowników.

2. Jeżeli w biurze wprowadzono zasady dotyczące mierzenia temperatury, przestrzegaj ich. Pamiętaj, że jest to dla Twojego bezpieczeństwa i zdrowia.

3. Jeżeli w związku z zasłanianiem nosa i ust, zostaniesz poproszony przy wejściu do biura o okazanie dowodu osobistego lub odsłonięcie na chwilę twarzy, w celu zweryfikowania tożsamości, postępuj zgodnie z otrzymanymi instrukcjami. Weryfikowanie tożsamości osób wchodzących do biura ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa.

4. Pamiętaj o zachowaniu standardów ochrony informacji, w szczególności nie pozostawiaj kluczy w zamkach drzwi wejściowych i szafek. Także po opuszczeniu stanowiska pracy zabezpiecz wszystkie nośniki informacji chowając do szafek, a klucze pozostaw w recepcji. To bardzo ważne, aby nie zostawiać informacji poufnych na wierzchu, ponieważ po godzinach pracy może być realizowane sprzątanie, a także dezynfekcja pomieszczeń.

5. Jeżeli musisz zabrać dokumenty firmowe do domu, uzyskaj uprzednią zgodę Kierownika Zespołu lub Global Corp i zrób to w sposób zapewniający ich rozliczalność, zgodnie z przyjętą w biurze procedurą. Jeżeli to możliwe skorzystaj ze zdigitalizowanej wersji dokumentów lub ich kopii.

6. Nie pozostawiaj wydruków, kopiowanych lub skanowanych dokumentów na urządzeniach. Jeżeli ktoś inny to zrobi, niezwłocznie zabierz dokumenty.

7. Wszystkie zbędne kopie dokumentów lub dokumenty, na których już nie będziesz pracować niezwłocznie niszcz w niszczarce.

8. Jeżeli pod Twoją nieobecność dostęp do danych, na których pracujesz musi mieć inna osoba, nie przekazuj jej hasła do swojego komputera.

9. Pliki elektroniczne udostępnij poprzez system CRM lub inną drogą komunikacji, ale tylko po wcześniejszym zabezpieczeniu ustalonym z odbiorcą hasłem.

10. Wszystkie dane przekazywane elektronicznie zabezpieczaj hasłem. Nie przekazuj tego hasła razem z zabezpieczonym plikiem.

11. Jeżeli musisz wysłać wiadomość do wielu, nieznających się odbiorców, korzystaj z opcji ukrytej kopii, a gdy odbiorców jest co najmniej kilkudziesięciu, zgłoś do Działu Marketingu konieczność skorzystania z narzędzia do masowej wysyłki wiadomości e-mail.

12. Jeżeli opuszczasz na chwilę stanowisko pracy, blokuj komputer. Rób to za każdym razem, nawet gdy odchodzisz od komputera tylko na chwilę.

13. Niezwłocznie zgłaszaj wszelkie podejrzenia naruszenia ochrony danych, niezależnie od tego, jak błahe się wydają. Obowiązkiem Global Corp jest ocena ryzyka naruszenia.

14. Pamiętaj, że szczególna sytuacja wynikająca ze stanu epidemii nie może wpływać na obniżenie standardów ochrony informacji poufnych.

1 Regulamin ma charakter ogólny, jest wzorem, który może być dowolnie modyfikowany i dostosowywany