Procedura udostępniania Polityki Ochrony Dzieci

SP-001/2024

Przychodnia "Zdrowie"

Zasady udostępniania Polityki Ochrony Dzieci (w tym Kodeksu Bezpiecznych Relacji) w placówce medycznej

2024-03-15 2024-03-15

Opracował: Anna Nowak

Sprawdził: Jan Kowalski

Zatwierdził: Maria Wiśniewska

1. Cel

Zapewnienie znajomości polityki ochrony dzieci wśród wszystkich pracowników oraz współpracujących Przychodnia "Zdrowie".

Zapewnienie dostępu do zasad bezpiecznych relacji, zarówno pacjentom, jak i rodzicom/opiekunom.

Dbanie o dobrostan dzieci i młodzieży poprzez realizację polityki ochrony dzieci.

2. Zakres (miejsce, gdzie obowiązuje procedura)

Przychodnia "Zdrowie"

3. Skróty i definicje

Polityka ochrony dzieci – dokument mający na celu poszanowania praw i godności dzieci, określający m.in. zasady postępowania w sytuacji, gdy dziecko może doznawać przemocy.

Treść Polityki dostępna jest w siedzibie Przychodni, ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa.

Kodeks bezpiecznych relacji Pacjent – Personel – zbiór zasad służących zapewnieniu profesjonalnej relacji z dziećmi, w tym wskazujący zachowania niedozwolone wobec małoletnich. Treść Kodeksu dostępna jest w siedzibie Przychodni, ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa.

4. Sposób postępowania

4.1 Zapoznanie z Polityką i Kodeksem osób nowozatrudnionych lub rozpoczynających współpracę

4.1.1 Każdy nowozatrudniony pracownik Przychodnia "Zdrowie" lub osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej, wolontariatu lub jakiejkolwiek innej formie jest zapoznawana z polityką ochrony dzieci oraz kodeksem bezpiecznych relacji Pacjent – Personel.

4.1.2 Dowodem zapoznania się i przyjęcia do stosowania ww. dokumentów jest złożenie osobistego podpisu pod formularzem, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej procedury.

4.1.3 Formularz powinien być wypełniony najpóźniej w dniu rozpoczęcia współpracy i przechowywany w teczce akt osobowych lub w analogicznym miejscu przechowywania dokumentacji osób współpracujących.

4.2 Zapoznanie z Polityką i Kodeksem osób zatrudnionych lub współpracujących, w tym zapoznanie z aktualizacją dokumentów

4.2.1 Osoby zatrudnione i współpracujące w okresie przed wdrożeniem Polityki Ochrony Dzieci oraz Kodeksu są zapoznane z ww. dokumentami poprzez udostępnienie ich treści w formie Zarządzenia/Uchwały, na podstawie rozdzielnika (w przypadku złożonej organizacji) lub potwierdzają zapoznanie się z Polityką i Kodeksem zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej Procedury.

4.2.2 W przypadku aktualizacji Polityki ochrony dzieci oraz Kodeksu bezpiecznych relacji pacjent-dziecko – Dyrektor lub Kierownik Działu, w której zadania wykonuje osoba współpracująca zobowiązany jest do zapoznania podległego personelu i dostarczenia dowodu zapoznania (załącznika nr 2) do Działu Kadr.

4.3. Dostęp do Polityki i Kodeksu wewnątrz organizacji

4.3.1 Polityka Ochrony Dzieci jest dostępna w formie papierowej w siedzibie firmy/ w formie elektronicznej w intranecie www.zdrowie.pl/intranet.

4.3.2 Za udostępnienie aktualnej wersji Polityki Ochrony Dzieci oraz Kodeksu Bezpiecznych Relacji odpowiada Dyrektor lub inna osoba wskazana przez Dyrektora.

4.4 Komunikowanie Polityki i Kodeksu na zewnątrz organizacji

4.4.1 Polityka Ochrony Dzieci jest udostępniona na stronie internetowej podmiotu medycznego Przychodnia "Zdrowie", pod adresem: www.zdrowie.pl/polityka-ochrony-dzieci.

4.4.2. Kodeks bezpiecznych relacji pacjent – personel w wersji językowej dostosowanej do możliwości percepcyjnych dzieci jest dostępny w formie plakatu w każdej komórce organizacyjnej podmiotu (lub poczekalni) oraz na stronie internetowej podmiotu.

4.4.3. Za realizację punktów 4.4.1 oraz 4.4.2 odpowiada Dyrektor lub osoba wyznaczona przez Dyrektora.

4.4.4. Za publikację na stronie internetowej oraz projekt, wydruk i dostarczenie plakatu odpowiada Dział Marketingu.

4.5. Aktualizacja procedury.

4.5.1 Za aktualizację niniejszej procedury odpowiada Dyrektor.

5. Dokumenty związane

5.1 Polityka Ochrony Dzieci wersja 1.0 z dnia 2023-12-01

5.2 Kodeks Bezpiecznych Relacji Pacjent-Personel wersja 1.0 z dnia 2023-12-01

5.3. Kodeks Bezpiecznych Relacji Pacjent-Personel wersja dla dzieci wersja 1.0 Z dnia 2023-12-01

6. Załączniki

6.1 Formularz zapoznania z dokumentacją Polityki Ochrony Dzieci i Kodeksem

6.2. Rozdzielnik do zapoznania z wdrożeniem lub aktualizacją dokumentów.

7. Tabela zmian (w tym miejscu można odnotowywać zmiany w dokumencie)

Lp. [DATA] [TREŚĆ] [PODPIS]

Załącznik 1 SP-001/2024

Oświadczam, że zapoznałem się z Polityką Ochrony Dzieci oraz Kodeksem Bezpiecznych Relacji Pacjent-Personel i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

Jan Kowalski

Lekarz

Oddział Pediatryczny

2024-03-15

[PODPIS]

Załącznik 2 SP-001/2024

Potwierdzam zapoznanie się z Polityką Ochrony Dzieci (wersja nr 1.0 z dnia 2023-12-01 oraz Kodeksem Bezpiecznych Relacji Pacjent-Personel (wersja nr 1.0 z dnia 2023-12-01 i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

L.p. [IMIĘ] [NAZWISKO] [PODPIS]