Lista kontrolna protokołu oględzin

Prawo

administracyjne

Kategoria

lista

Klucze

datowanie, lista kontrolna, miejsce oględzin, podpisy, poprawki, postępowanie urzędowe, potwierdzenie odczytania, protokół oględzin, przedmiot oględzin, skreślenia, uczestnicy, ustalenia, uwagi, weryfikacja, załączniki

Lista kontrolna protokołu oględzin to dokument służący do systematycznego zbierania informacji podczas przeglądu określonego obiektu. Jest to istotne narzędzie wspomagające proces inspekcji, umożliwiające szczegółową analizę badanego stanu i identyfikację ewentualnych problemów. Dzięki temu protokół oględzin stanowi ważny element skutecznej kontroli jakości oraz zapobiegania nieprawidłowościom.

Lista kontrolnaprotokołu z oględzin

 

Lp. Kryterium                                           Tak  Nie  Uwagi

Zawarto informację o sprawie, której dotyczą oględziny (KM/224/2023 kradzież roweru)

1. Wskazano osobę    Jan przeprowadzającą                     Kowalski oględziny                     Komenda Miejska Policji                     Aspirant

2. Wskazano       Anna osobę/osoby                     Nowak obecne przy                     98051212345 czynności urzędowej      ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa                     ul. Polna 22/4, 80-123 Gdańsk                     Świadek

3. Zawarto informację o miejscu oględzin ul. Słoneczna 12, 10-001 Olsztyn

4. Wskazano datę i godzinę oględzin 2023-10-27 10:00

5. Wskazano przedmiot oględzin

6. Określono sposób oględzin (zdjęcia, nagranie, szkic, opis)

7. Odzwierciedlono ustalenia oględzin

8. Odzwierciedlono uwagi zgłoszone przez obecne osoby lub zawarto informację o braku uwag

9. Przy skreśleniach i poprawkach wstawiono 2023-10-27 i podpis osób obecnych

10. Skreślenia i poprawki są dokonywane w sposób zachowujący czytelność skreślonego poprawionego tekstu

11. Wymieniono na końcu skreślenia i poprawki

12. Wymieniono załączniki do protokołu z oględzin (zdjęcia, szkice, itp.) lub zaznaczono ich brak

13. Potwierdzono fakt odczytania protokołu z oględzin

14. Osoby obecne podpisały protokół

15. Omówiono w protokole odmowę lub brak podpisu

16. Przeprowadzający oględziny podpisał protokół z oględzin

Data i podpis osoby weryfikującej:

Podsumowując, lista kontrolna protokołu oględzin jest niezastąpionym narzędziem w procesie analizy stanu badanego obiektu. Pozwala ona na kompleksową ocenę, identyfikację oraz kategoryzację ewentualnych usterek i niedociągnięć. Dzięki zastosowaniu tej listy, użytkownik ma pewność, że żaden istotny szczegół nie umknie uwadze, co przekłada się na skuteczną identyfikację problemów oraz szybką reakcję.