Wezwanie do uzupełnienia dokumentów

Prawo: administracyjne
Kategoria: wezwanie
Klucze: "", deklaracje członkowskie, liczba członków, organ nadzorujący, rezygnacja z członkostwa, rozwiązanie stowarzyszenia, stowarzyszenie, uzupełnienie dokumentów, wezwanie, zarząd stowarzyszenia, zgodność z prawem

Wezwanie do uzupełnienia dokumentów jest formalnym pismem, które wymaga od adresata dostarczenia brakujących informacji lub dokumentów w określonym terminie. W treści wezwania zazwyczaj zawarte są szczegóły dotyczące wymaganych uzupełnień oraz groźba konsekwencji w przypadku niewywiązania się z żądania. Jest to istotny element procesu administracyjnego czy prawno-sądowego.

Kartuzy, 15 marca 2024

Starostwo Powiatowe w Gdańsku

ul. Kartuska 205

80-125 Gdańsk

Zarząd Stowarzyszenia"Przyjaciele Kaszub"

ul. Żeromskiego 12

83-300 Kartuzy

SP.JK.6221.1.2024

Starosta Gdański, jako organ nadzorujący działalność stowarzyszeń, na podstawie art. 25 ust. 2 pkt 1 i 2 oraz ust. 3 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2020 r. poz. 2261; dalej ustawa powoływana jako "Prawo o stowarzyszeniach"), wzywa Zarząd Stowarzyszenia "Przyjaciele Kaszub" z siedzibą w Kartuzach, przy ulicy Żeromskiego 12 do:

1) dostarczenia odpisów uchwał Walnego Zebrania Członków z dnia 20 lutego 2024, podjętych w przedmiocie utraty członkostwa przez osoby, które na walnym zebraniu członków w dniu 15 stycznia 2024 złożyły rezygnację z członkostwa w Stowarzyszeniu,

2) podania informacji o aktualnej liczbie członków Stowarzyszenia, uwzględniającej uchwały wskazane w pkt 1,

3) podania informacji, czy do Stowarzyszenia wpłynęły nowe deklaracje członkowskie, które nie zostały dotychczas rozpatrzone - w terminie 14 dni od otrzymania niniejszego pisma.

UZASADNIENIE

Starosta Gdański, będący organem nadzorującym działalność stowarzyszeń (art. 8 ust. 5 pkt 2 Prawa o stowarzyszeniach) powziął w dniu 10 marca 2024 informację, iż 5 członków stowarzyszenia "Przyjaciele Kaszub" złożyło rezygnację z członkostwa w tym Stowarzyszeniu. W związku z powyższą informacją, niezbędne jest dokonanie przez Starostę ustaleń, czy Stowarzyszenie w dalszym ciągu spełnia wszystkie wymogi, wynikające z przepisów prawa. W szczególności, żądanie przedłożenie wskazanych powyżej dokumentów i informacji, ma na celu zweryfikowanie, czy aktualna liczba członków Stowarzyszenia nie jest mniejsza niż 15 osób (por. art. 9 Prawa o stowarzyszeniach). W przypadku bowiem, gdy w wyniku analizy sprawy okaże się, iż liczba członków Stowarzyszenia "Przyjaciele Kaszub" jest mniejsza niż 15 osób, stosownie do art. 31 ust. 1 pkt 1 Prawa o stowarzyszeniach, organ nadzorujący uprawniony będzie do złożenia wniosku do sądu o rozwiązanie stowarzyszenia. Mając powyższe na uwadze, w celu oceny zgodności działania Stowarzyszenia z przepisami prawa, kierowane niniejszym pismem wezwanie Zarządu Stowarzyszenia "Przyjaciele Kaszub" o przedłożenie wskazanych dokumentów i informacji, jest niezbędne i celowe.

Jan Kowalski

Starosta Gdański

W uzasadnionych sytuacjach brak odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów może skutkować negatywnymi konsekwencjami dla adresata, takimi jak kary finansowe, utrata praw czy inne sankcje. Dlatego ważne jest, aby dokładnie przeczytać i zrozumieć treść wezwania oraz dostarczyć wymagane dokumenty w określonym terminie.