Żądanie wyjaśnień treści oferty

Prawo

zamówienia

Kategoria

żądanie

Klucze

negocjacje, odwołanie, oferta, postępowanie, prawo zamówień publicznych, prezes krajowej izby odwoławczej, zamówienia publiczne, żądanie wyjaśnień

Dokument 'Żądanie wyjaśnień treści oferty' jest niezwykle istotnym narzędziem w procesie negocjacji handlowych. Pozwala klarownie określić oczekiwania zamawiającego oraz uzyskać niezbędne wyjaśnienia i informacje od kontrahenta. Dzięki temu możliwe jest uniknięcie nieporozumień oraz doprecyzowanie kluczowych kwestii oferty.

15.10.2023

ZamawiającyFirma Budowlana "Domar"ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

WykonawcaUsługi Remontowe "RenoMax"ul. Słoneczna 23, 10-101 Gdańsk

Żądanie wyjaśnień treści oferty

Na podstawie art. 87 ust. 1 zd. 1 ustawy z 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej w skrócie „p.z.p.”, zamawiający żąda pisemnego wyjaśnienia treści złożonej przez Państwa oferty w postępowaniu na ZP/2023/10/01.

U zamawiającego zrodziły się wątpliwości odnośnie do Państwa oświadczenia zawartego w wierszach 7–9 od góry na s. 12 oferty. Oświadczenie to brzmi: „Oświadczamy, że posiadamy niezbędne zasoby i doświadczenie do realizacji zamówienia w terminie określonym w SIWZ, w tym wykwalifikowany personel i specjalistyczny sprzęt.”.

Zamawiający żądał złożenia tego oświadczenia na podstawie postanowienia § 7 ust. 3 pkt 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Postanowienie to brzmi: „Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o posiadaniu niezbędnych zasobów i doświadczenia do realizacji zamówienia.”.

Postanowienie to było wyjaśniane w odpowiedzi na pytanie nr 26, którą zamawiający wystosował do wykonawców 05.10.2023 r. i zamieścił tego samego dnia na stronie internetowej, na której jest zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

Niedostarczenie przez Państwa żądanych wyjaśnień do dnia 18.10.2023 r., do godz. 12:00 spowoduje odrzucenie Państwa oferty lub zbadanie Państwa oferty na podstawie posiadanych przez zamawiającego danych zawartych w ofercie.

Jednocześnie zamawiający informuje, że zgodnie z art. 87 ust. 1 zd. 2 p.z.p. niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w treści oferty z wyjątkiem poprawy omyłek, co zostało unormowane w art. 87 ust. 2 p.z.p.

Zgodnie z art. 180 p.z.p. mają Państwo prawo wnieść odwołanie.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu zgodnie z art. 180 ust. 4 i 5 p.z.p.

Odwołujący jest obowiązany przesłać kopię odwołania zamawiającemu zgodnie z art. 180 ust. 5 p.z.p.

Termin wniesienia odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz przesłania kopii odwołania do zamawiającego upływa 25.10.2023 r., czyli po 10 dniach, zgodnie z art. 182 ust. 1 pkt 1 p.z.p.

Jan Kowalski

Wniosek o wyjaśnienie treści oferty jest kluczowym elementem prowadzenia skutecznych negocjacji handlowych. Dzięki precyzyjnemu sformułowaniu żądań oraz analizie otrzymanych informacji możliwe jest osiągnięcie porozumienia, które spełni oczekiwania obu stron. W rezultacie podnosi to jakość współpracy i sprzyja osiągnięciu satysfakcjonujących warunków umowy.