Zaproszenie do negocjacji ofert dodatkowych

Maj 2024, Czerwiec 2024 r.

Elektro-Bud Sp. z o.o. ul. Słoneczna 12, 00-123 Warszawa

ul. Kwiatowa 4, 12-345 Kwiatowo

Komputery i Sieci Jan Kowalski Wykonawca zaproszony do negocjacji ofert

ul. Polna 3, 87-654 Polne

Dotyczy postępowania pod nazwą 2024/ZP/001

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod

numerem 2024/BZP/0123 dnia 15.04.2024 r.

Zaproszenie do negocjacji ofert w ZPP

w celu złożenia oferty dodatkowej

Zgodnie z art. 289 ust. 1 w zw. z art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych Dz.U. poz. 2019 ze zm. zwanej dalej "p.z.p.", zamawiający zaprasza do negocjacji oferty złożonej przez Państwa w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. Negocjacje odbędą się w dniu 20.06.2024 o godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego pokój nr 105. Przewidywany czas trwania negocjacji wynosi 2 godziny. Jeżeli w zaplanowanym czasie negocjacje nie zakończą się, zamawiający przewiduje możliwość kontynuowania negocjacji w obustronnie uzgodnionym nowym terminie.

Zamawiający przekazuje w załączeniu projekt wykazu zagadnień, które zamierza poruszyć podczas negocjacji.

Zamawiający informuje, że negocjacje nie mogą prowadzić do zmiany treści i dotyczyć będą wyłącznie tych elementów treści oferty, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych w SWZ pkt 4.2 art. 278 p.z.p..

Prosimy o przybycie Państwa przedstawicieli uprawnionych do reprezentacji zgodnie z aktualnymi informacjami ujawnionymi w odpowiednim rejestrze lub innym równoważnym dokumencie wydanym przez właściwy organ sądowy lub administracyjny albo wraz ze stosownymi pełnomocnictwami upoważniającymi te osoby do udziału w negocjacjach.

Niniejszym zamawiający informuje równocześnie Państwa i wszystkich wykonawców, którzy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu złożyli oferty, o:

1 wykonawcach, których oferty nie zostały odrzucone, oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji,

2 wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

3 wykonawcach, którzy nie zostali zakwalifikowani do negocjacji, oraz punktacji przyznanej ich ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji, albowiem zamawiający zgodnie z art. 288 ust. 1 p.z.p. ograniczył liczbę wykonawców, których zaprosi do negocjacji ofert, w liczbie zapewniającej konkurencję: 5 wykonawców.

[Uzasadnienie faktyczne i prawne, zgodnie z art. 287 ust. 3 p.z.p.: Zgodnie z analizą rynku oraz przewidywaniami Zamawiającego, liczba 5 oferentów zapewni wystarczającą konkurencję w postępowaniu].

W postępowaniu złożyło oferty w sumie 12 wykonawców. Spośród tych ofert nie podlega odrzuceniu 7 ofert.

Zamawiający zawiadamia, że wystosowuje zaproszenia do negocjacji ofert o tej samej treści zaproszeń do 5 spośród 7 wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający nie wystosuje zaproszeń do 2 wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu niepodlegające odrzuceniu, ponieważ oferty tych wykonawców otrzymały najmniejszą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert, które zamawiający zastosował w celu ograniczenia liczby wykonawców zapraszanych do negocjacji ofert, o czym zamawiający informował w ogłoszeniu o zamówieniu. Oferty wykonawców niezaproszonych do negocjacji uznaje się za odrzucone art. 289 ust. 2 p.z.p..

Ponadto, zamawiający poinformował w ogłoszeniu o zamówieniu o tym, że ograniczy liczbę wykonawców, których zaprosi do negocjacji ofert co najwyżej do 5 wykonawców, których oferty spełnią w najwyższym stopniu te kryteria.

Zamawiający ustanowił kryteria oceny ofert i zamieścił o tym informację w ogłoszeniu o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a kryteriami były:

1 kryterium 1 - 60 pkt;

2 kryterium 2 - 25 pkt;

3 kryterium 3 - 15 pkt;

razem - 100 pkt.

Oferty, które nie podlegały odrzuceniu, otrzymały:

A oferta nr 1:

1 kryterium 1 - 60 pkt;

2 kryterium 2 - 20 pkt;

3 kryterium 3 - 15 pkt;

razem - 95 pkt.

B oferta nr 2:

1 kryterium 1 - 50 pkt;

2 kryterium 2 - 25 pkt;

3 kryterium 3 - 15 pkt;

razem - 90 pkt.

C oferta nr 3:

1 kryterium 1 - 55 pkt;

2 kryterium 2 - 15 pkt;

3 kryterium 3 - 15 pkt;

razem - 85 pkt.

D oferta nr 4:

1 kryterium 1 - 40 pkt;

2 kryterium 2 - 25 pkt;

3 kryterium 3 - 15 pkt;

razem - 80 pkt.

E oferta nr 5:

1 kryterium 1 - 40 pkt;

2 kryterium 2 - 15 pkt;

3 kryterium 3 - 15 pkt;

razem - 70 pkt.

F oferta nr 6:

1 kryterium 1 - 30 pkt;

2 kryterium 2 - 10 pkt;

3 kryterium 3 - 15 pkt;

razem - 55 pkt.

G oferta nr 7:

1 kryterium 1 - 20 pkt;

2 kryterium 2 - 10 pkt;

3 kryterium 3 - 15 pkt;

razem - 45 pkt.

Jak wynika z powyższego zestawienia, wykonawcy A, B, C, D i E zostaną zaproszeni do negocjacji ofert, a wykonawcy F i G nie zostaną zaproszeni do negocjacji i w związku z tym oferty wykonawców F i G uznaje się za odrzucone, zgodnie z art. 289 ust. 2 p.z.p.

Zamawiający informuje, że dokonał czynności odrzucenia 5 ofert, gdyż: wpłynęły po terminie składania ofert jedna oferta - art. 226 ust. 1 pkt 1 p.z.p. - oferta 2024/ZP/008 zostały złożone przez wykonawców niespełniających warunków udziału w postępowaniu trzy oferty - art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b p.z.p. - oferta 2024/ZP/009, 2024/ZP/010 i 2024/ZP/011 i treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia jedna oferta - art. 226 ust. 1 pkt 5 p.z.p. - oferta 2024/ZP/012.

Zamawiający informuje, że z przebiegu negocjacji i poczynionych ustaleń zostanie sporządzony protokół.

Zgodnie z art. 513 pkt 1 p.z.p. mają Państwo prawo wnieść odwołanie.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zgodnie z art. 514 ust. 1 p.z.p. Odwołujący jest zobowiązany przekazać zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu, zgodnie z art. 514 ust. 2 i 3 p.z.p.

Anna Nowak

podpis osoby upoważnionej