Zaproszenie do negocjacji ofert

Prawo

zamówienia

Kategoria

zaproszenie

Klucze

minimalne wymagania, negocjacje ofert, odrzucenie oferty, odwołanie, oferta ostateczna, protokół negocjacji, zamówienie publiczne, zaproszenie do negocjacji

Zaproszenie do negocjacji ofert jest dokumentem mającym na celu zaproszenie potencjalnych kontrahentów do dyskusji i ustalenia warunków współpracy. Poprzez to zaproszenie firma daje wyraz chęci współpracy oraz prowadzenia rozmów mających na celu osiągnięcie korzystnej dla obu stron umowy. Negocjacje ofert mogą dotyczyć różnorodnych aspektów, takich jak cena, ilość, terminy czy warunki dostawy.

2023-10-27, data 27.10.2023 r.

Elektrownia Wiatrowa "Podmuch" Sp. z o.o. Gdańsk

ul. Morska 12

 

Firma Budowlana "Solidny Dom" S.A.

Wykonawca zaproszony do negocjacji ofert

ul. Budowlana 2, Warszawa

 

Dotyczy postępowania pod nazwą EW/2023/01 Budowa farmy wiatrowej na terenie gminy Wicko

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod

numerem 2023/01/EW dnia 15.09.2023 r.

 

Zaproszenie do negocjacji ofert w ZPP

w celu złożenia oferty ostatecznej

 

Zgodnie z art. 289 ust. 1 w zw. z art. 275 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo

zamówień publicznych Dz.U. poz. 2019.1843 ze zm. zwanej dalej "p.z.p.", zamawiający zaprasza

do negocjacji oferty złożonej przez Państwa w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

Negocjacje odbędą się w dniu 05.11.2023 o godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego

pokój nr 102. Przewidywany czas trwania negocjacji wynosi 2 godziny. Jeżeli w

zaplanowanym czasie negocjacje nie zakończą się, zamawiający przewiduje możliwość

kontynuowania negocjacji w obustronnie uzgodnionym nowym terminie.

Zamawiający przekazuje w załączeniu projekt wykazu zagadnień, które zamierza

poruszyć podczas negocjacji.

Zamawiający informuje, że negocjacje treści ofert nie mogą prowadzić do zmiany

minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia

określonych w opisie potrzeb i wymagań oraz mogą dotyczyć warunków zamówienia w celu

podniesienia jego efektywności art. 279 p.z.p.

Prosimy o przybycie Państwa przedstawicieli uprawnionych do reprezentacji zgodnie z

aktualnymi informacjami ujawnionymi w odpowiednim rejestrze lub innym równoważnym

dokumencie wydanym przez właściwy organ sądowy lub administracyjny albo wraz ze

stosownymi pełnomocnictwami upoważniającymi te osoby do udziału w negocjacjach.

Niniejszym zamawiający wykonując obowiązek nałożony w art. 287 ust. 2 p.z.p.,

informuje równocześnie każdego z wykonawców z osobna o:

1 odrzuceniu oferty, w szczególności z powodu niespełnienia minimalnych wymagań

dotyczących opisu przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia, określonych

przez zamawiającego

albo

2 niezakwalifikowaniu oferty do negocjacji oraz o przyznanej punktacji w każdym

kryterium oceny oferty i łącznej punktacji, albowiem zamawiający zgodnie z art. 288

p.z.p. ograniczył liczbę wykonawców, których zaprosi do negocjacji ofert, w liczbie

zapewniającej konkurencję: 3 wykonawców.

Uzasadnienie faktyczne i prawne, odpowiednio do pkt 1 albo pkt 2, zgodnie z art. 287

ust. 4 p.z.p.: Oferta nie spełniała wymagań dotyczących doświadczenia.

Zamawiający informuje, że z przebiegu negocjacji i poczynionych ustaleń zostanie

sporządzony protokół.

Zgodnie z art. 513 pkt 1 p.z.p. mają Państwo prawo wnieść odwołanie.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zgodnie z art. 514 ust. 1

p.z.p. Odwołujący jest zobowiązany przekazać zamawiającemu odwołanie wniesione w

formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało

ono wniesione w formie pisemnej przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki

sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu, zgodnie z art.

514 ust. 2 i 3 p.z.p.

Jan Kowalski

podpis osoby upoważnionej

Podsumowując, zaproszenie do negocjacji ofert stanowi początkowy etap w procesie negocjacyjnym, mający na celu nawiązanie kontaktu i rozpoczęcie rozmów w celu osiągnięcia porozumienia. Przejście przez ten etap może stanowić punkt wyjścia do bardziej szczegółowych pertraktacji i finalizacji warunków współpracy.