Lista kontrolna zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

lista

Klucze

dokumentacja naruszeń, działania naprawcze, gdpr, incydent bezpieczeństwa, modyfikacja danych, naruszenie ochrony danych osobowych, obowiązki administratora danych, powiadomienie o naruszeniu, ujawnienie danych, utrata danych, zapobieganie naruszeniom, zgłaszanie naruszeń

Lista kontrolna zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych to dokument, który wspiera organizacje w skutecznym reagowaniu na sytuacje, w których dochodzi do potencjalnego naruszenia danych osobowych. Zawiera ona precyzyjnie określone kroki postępowania oraz informacje niezbędne do prawidłowego zgłoszenia incydentu związanego z ochroną danych. Dzięki tej liście kontrolnej organizacja może skutecznie zidentyfikować, zanalizować i zareagować na ewentualne naruszenia ochrony danych osobowych, przestrzegając przy tym obowiązujących przepisów i standardów bezpieczeństwa danych.

LISTA KONTROLNA

ZGŁASZANIE NARUSZEŃ

Założenia:

1. Lista kontrolna ma na celu określenie:

    a) czy naruszenie bezpieczeństwa (incydent rozumiany jako zdarzenie w wyniku,

        którego doszło do utraty albo zwiększenia ryzyka ujawnienia lub utraty

        informacji) stanowi naruszenie ochrony danych,

    b) czy naruszenie należy zgłosić Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

    c) czy administrator wykonuje obowiązki wynikające z RODO, związane z

        naruszeniami ochronami danych osobowych.

Lp     Pytanie                                  Rekomendacje

.                                      Odpowiedź „TAK”          Odpowiedź „NIE”

    SEKCJA I – CZY MAMY OBOWIĄZEK ZGŁOSZENIA NARUSZENIA ORAZ

        CZY INCYDENT STANOWI NARUSZENIE OCHRONY DANYCH

            OSOBOWYCH?

1.    Czy incydent dotyczy    danych Podlega     obowiązkowi Nie        podlega

            osobowych?                   zgłoszenia     jeśli obowiązkowi

                                  naruszenie   spełnia zgłoszenia

                                  warunki wskazane w

                                  sekcji II.

Firma Sp. z o.o.

ul. Kwiatowa 12

00-000 Warszawa

NIP: 1234567890

2.    Czy jesteśmy administratorem Istnieje        obowiązek Nie mamy obowiązku

            danych,      których   dotyczyło zgłoszenia   naruszenia zgłaszania.     Jeśli

            naruszenie?                      jeśli naruszenie spełnia jesteśmy     podmiotem

                                    warunki wskazane w przetwarzającym

                                    sekcji II.       mamy       obowiązek

                                         współpracy        z

                                         administratorem

                                         danych.

3.    Czy w wyniku incydentu doszło Incydent           stanowi Incydent nie stanowi

            do utraty dostępu do danych naruszenie      ochrony naruszenia    ochrony

            (utrata dostępności)?          danych    osobowych. danych      osobowych.

            Np.:                  Istnieje    obowiązek Nie mamy obowiązku

                a) Awaria serwera       zgłoszenia   naruszenia zgłoszenia,    należy

                    (możliwa czasowa      sekcji    II.   Jeśli wpisać          do

                    niedostępność),     naruszenie nie podlega wewnętrznego

                b) Uszkodzenie dysku twardego zgłoszeniu     należy rejestru.

                    danych,             wpisać          do

                c) Zalanie pomieszczenia z  wewnętrznego rejestru.

                    dokumentami.

Firma Sp. z o.o.

ul. Kwiatowa 12

00-000 Warszawa

NIP: 1234567890

Podsumowując, lista kontrolna zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych stanowi niezwykle przydatne narzędzie wspierające organizacje w działaniach mających na celu ochronę danych osobowych. Dzięki odpowiedniemu wdrożeniu i stosowaniu tej listy kontrolnej, organizacja może skutecznie reagować na ewentualne incydenty związane z naruszeniem ochrony danych oraz minimalizować ryzyko związane z takimi sytuacjami.