Lista kontrolna zgód przetwarzania danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

lista

Klucze

dobrowolność, lista kontrolna, ochrona danych osobowych, przetwarzanie danych osobowych, warunki wyrażenia zgody, zgodność, zgody, świadomość

Lista kontrolna zgód przetwarzania danych osobowych jest narzędziem umożliwiającym zabezpieczenie procesu gromadzenia i przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Dokument ten zawiera wytyczne dotyczące uzyskiwania zgód na przetwarzanie danych, ich gromadzenia oraz przechowywania. Wdrożenie tej listy kontrolnej pozwoli zapewnić zgodność z przepisami na etapie pozyskiwania danych osobowych.

LISTA KONTROLNA

ZGODY

Założenia:

1. Lista kontrolna ma na celu określenie:

    a) czy należy zebrać zgodę na przetwarzanie danych osobowych tj. czy zgoda jest

        właściwą podstawą prawną przetwarzania danych,

    b) czy zgoda jest „świadoma” (czy przekazano wszystkie niezbędne informacje),

    c) czy zostały spełnione pozostałe warunki wyrażenia zgody przewidziane w RODO.

2. Lista kontrolna nie ma zastosowania do sytuacji, w których dochodzi do przetwarzania

   danych osobowych szczególnych kategorii.

Lp.    Pytanie                                    Rekomendacje

                                        Odpowiedź „TAK”         Odpowiedź „NIE”

SEKCJA I – CZY PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH NALEŻY OPRZEĆ NA

                                           PODSTAWIE ZGODY?

1.    Czy    w    danym    procesie,   Nie należy zbierać zgody  Jeżeli dane osobowe nie

        przetwarzanie danych osobowych   na przetwarzanie danych    są      przetwarzane      na

        jest    niezbędne do wykonania  osobowych.                żadnej    z    podstaw

        umowy kupna-sprzedaży, której stroną jest Jan Kowalski,          wskazanych w RODO, to

        której dane dotyczą?                                    należy zebrać zgodę na

                                               przetwarzanie   danych

                                               osobowych       (jeżeli

                                               odpowiedziano    „NIE”

                                               na pytania 1-6).

Podsumowując, Lista kontrolna zgód przetwarzania danych osobowych stanowi istotne narzędzie mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa i zgodności z przepisami w procesie przetwarzania danych osobowych. Dzięki zastosowaniu odpowiednich procedur i wytycznych zapisanych w dokumencie, można skutecznie chronić prywatność osób, których dane są przetwarzane.