Notatka służbowa z otrzymania ustnego polecenia

Prawo: administracyjne
Kategoria: notatka
Klucze: decyzja, kartą polaka, konflikt zbrojny, minister, notatka służbowa, obywatelstwo, odwołanie, pomoc obywatelom ukrainy, procedura, ustne polecenie, wojewoda

Notatka służbowa z otrzymania ustnego polecenia jest dokumentem służącym do rejestracji przekazanych instrukcji oraz poleceń w formie ustnej. Zawiera datę, godzinę otrzymania polecenia oraz treść przekazanych informacji. Jest to istotny dokument służący do ewidencjonowania działań i decyzji podejmowanych w związku z przekazanymi instrukcjami.

Warszawa, ul. Kwiatowa 1, 2023-03-15

NOTATKA SŁUŻBOWA Z OTRZYMANIA USTNEGO POLECENIA (decyzji)Wojewody Anna Nowak

W dniu 2023-03-15, o godz. 14:30, w siedzibie Urzędu Gminy Warszawa, ul. Kwiatowa 1, za pośrednictwem połączenia telefonicznego z numeru 22 123 45 67 na numer 22 765 43 21 Wojewoda Anna Nowak udzielił ustnego polecenia (decyzji) w oparciu o art. 12 ust. 10 w zw. z art. 12 ust. 14 ustawy z 2022-03-12 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U. z 2022-03-14 r. poz. 583). Polecenie odebrał Jan Kowalski w obecności

1) Maria Wiśniewska

2) Piotr Zieliński

W toku rozmowy telefonicznej Wojewoda Anna Nowak, wskazując na konieczność zapewnienia pomocy obywatelom Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa, oraz obywatelom Ukrainy posiadającym Kartę Polaka, którzy wraz z najbliższą rodziną z powodu tych działań wojennych przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, polecił Gminie Warszawa, ul. Kwiatowa 1 niezwłoczne podjęcie działań w celu zapewnienia obywatelom Ukrainy pomocy w zakresie:

1) zapewnienia tymczasowego zakwaterowania

2) zapewnienia wyżywienia

W toku rozmowy Wojewoda poinformował, iż od wydanego ustnie polecenia (decyzji) przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji do Ministra Tomasz Kowalczyk za pośrednictwem Wojewody Anna Nowak.

Notatkę sporządził: Jan Kowalski

Potwierdzam przyjęcie polecenia:Jan Kowalski

Do wiadomości:

– Wojewoda Anna Nowak

– Minister Tomasz Kowalczyk

Notatka służbowa z otrzymania ustnego polecenia stanowi ważne źródło informacji dotyczących działań podejmowanych na podstawie przekazanych ustnie poleceń. Zapewnia dokumentację oraz potwierdzenie faktu otrzymania konkretnych instrukcji, co ma istotne znaczenie w przypadku ewentualnych sporów czy niejasności.