Katalog ryzyk naruszenia praw pacjenta
- Prawo
medyczne
- Kategoria
analiza
- Klucze
analiza ryzyka, deficyty proceduralne, dokumentacja medyczna, opieka zdrowotna, poufność danych, prawa pacjenta, ryzyka naruszenia, system zarządzania jakością, tajemnica informacji, zachowanie personelu, zgoda pacjenta, życie prywatne pacjenta
Katalog ryzyk naruszenia praw pacjenta zawiera szczegółowy opis potencjalnych zagrożeń związanych z ochroną danych medycznych oraz procedurami medycznymi. Dokument skupia się na identyfikowaniu i minimalizowaniu ryzyka nieuprawnionego dostępu do poufnych informacji pacjentów oraz nieprawidłowego postępowania z danymi medycznymi. Wskazuje również na konsekwencje naruszeń prawa pacjenta oraz zaleca działania prewencyjne mające na celu zabezpieczenie danych medycznych przed ewentualnymi incydentami.
Poniższa lista stanowi zestawienie potencjalnych ryzyk w obszarze praw i uprawnień pacjenta. Została sporządzona w oparciu o przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz wytycznych i interpretacji Medicover i LUX MED. Może stanowić narzędzie do szybkiej analizy deficytów proceduralnych i być podstawą dla określenia priorytetów w kształtowaniu wewnętrznego systemu zarządzania jakością udzielania świadczeń i bezpieczeństwem pacjenta w szpitalu.
Wszystkie zawarte na liście pozycje wynikają z praktyki funkcjonowania podmiotów leczniczych. Część z nich to naruszenia, wobec których instytucje kontrolne często orzekały kary finansowe.
Lista jest przedstawiona zgodnie z katalogiem praw pacjenta.
Prawo pacjenta do świadczeń zdrowotnych
1. Nieprawidłowy proces przyjęcia pacjenta:
• brak procedury identyfikacji tożsamości
• ograniczenie sposobu rejestracji do osobistego stawiennictwa
• ograniczona dostępność (np. brak możliwości dodzwonienia się)
• błędy w ustalaniu kolejności przyjęć
• brak procedury postępowania z pacjentem w stanie nagłym
• prowadzenie triage przez osobę nieuprawnioną
• brak procedury przyjęcia leków własnych pacjenta
• informowanie pacjenta o konieczności przyniesienia własnych leków
• brak procedur związanych z przyjęciem w sytuacji zagrożenia epidemicznego
2. Nieprawidłowości związane z procesem hospitalizacji i wypisu:
• brak procedury wyników alarmowych
• brak możliwości zasięgnięcia przez pacjenta opinii innego lekarza
• niewłaściwa procedura odmowy udzielenia świadczenia zdrowotnego
• brak procedur dla sytuacji szczególnych (awaria sprzętu, brak miejsca, itp.)
• nieterminowe wydanie karty wypisu
• naruszenie zasady kompleksowości udzielania świadczeń przy wypisie (brak wydanych recept, zleceń, odsyłanie do Centrum Medycznego Damiana)
Prawo pacjenta do informacji
1. W zakresie jakości udzielenia informacji:
• niepełna informacja o stanie zdrowia
• brak odnotowania w dokumentacji medycznej faktu poinformowania o stanie zdrowia
2. W zakresie dostępu do informacji:
• niewłaściwa identyfikacja tożsamości osób uprawnionych do uzyskania informacji o stanie zdrowia pacjenta
• brak procedury udzielenia informacji o stanie zdrowia na odległość
• brak procedury udzielenia informacji osobie bliskiej pacjenta nieprzytomnego
• przekazanie informacji osobie nieuprawnionej
• odmowa przekazania informacji osobie uprawnionej
• uzależnianie dostępu do informacji od osobistego stawiennictwa
• uzależnianie przyjęcia upoważnienia do informacji o stanie zdrowia od formy pisemnej
Prawo do zgłaszania działań niepożądanych produktów leczniczych:
• brak procedury zgłaszania działań niepożądanych produktów leczniczych
• odmowa dokonania zgłoszenia na wniosek pacjenta
Prawo pacjenta do tajemnicy informacji z nim związanych:
• udzielenie informacji nieuprawnionej osobie
• brak warunków zapewniających poufność przy wymianie informacji objętych tajemnicą
• omyłkowa wysyłka korespondencji papierowej lub elektronicznej zawierającej dane objęte tajemnicą do nieuprawnionego adresata
• udzielenie informacji nieuprawnionej instytucji
Prawo pacjenta do wyrażenia zgody na udzielenie świadczeń zdrowotnych:
• brak zgody w formie pisemnej, gdy jest wymagana
• zgoda przyjęta od pacjenta w stanie zaburzonej świadomości
• brak informacji o stanie zdrowia przekazanej przed odebraniem zgody
• brak możliwości zadawania pytań przez pacjenta przed wyrażeniem zgody
• zbyt długi okres 24 godzin czasu między udzieleniem informacji o stanie zdrowia a odebraniem zgody
• przyjęcie zgody pisemnej w formie podpisu biometrycznego
• odmowa udzielenia świadczenia w przypadku braku zgody pisemnej, gdy nie jest wymagana
• niewłaściwie odebrana zgoda od pacjenta niemogącego się podpisać
• formularz zgody po angielsku podpisany przez pacjenta nie znającego języka
• zgoda przyjęta od osoby nieuprawnionej
• brak podwójnej zgody przy świadczeniu udzielanemu pacjentowi w wieku 16 lat lub w przypadku pacjenta ubezwłasnowolnionego pozostającego w dobrym rozeznaniu
• brak respektowania uprawnienia opiekuna faktycznego dziecka do wyrażenia zgody na badanie
• brak procedury udzielania świadczeń pacjentowi niezdolnemu do wyrażenia zgody
Prawo do intymności i godności:
• brak procedury rozpatrywania skarg pacjentów
• niewłaściwe zachowanie personelu względem pacjenta (nieprofesjonalny język, dyskryminacja, agresja, niewłaściwe treści)
• obecność osób nieuprawnionych podczas realizacji świadczenia
• brak warunków zapewniających ochronę nagości pacjenta
• błędy w stosowaniu przymusu bezpośredniego
• brak procedury postępowania z pacjentem agresywnym i niebezpiecznym
• brak realizacji prawa do leczenia bólu
• brak realizacji prawa do godnego umierania
• bezzasadna odmowa obecności osoby bliskiej podczas udzielania świadczenia
• brak odnotowania w dokumentacji medycznej odmowy obecności osoby bliskiej podczas udzielania świadczenia
• dyskryminacja w dostępie do świadczeń zdrowotnych (np. odmowa udzielenia świadczeń pacjentowi psychiatrycznemu, pacjentowi z cukrzycą, osobie transpłciowej)
• niewłaściwe stosowanie monitoringu
Prawo do dokumentacji medycznej:
1. W obszarze prowadzenia dokumentacji medycznej:
• błędy i braki w dokumentacji medycznej
• niewłaściwa forma dokumentacji medycznej
• równoległe przechowywanie dokumentacji medycznej w formie papierowej i elektronicznej
• niekompletna dokumentacja medyczna
• nieczytelna dokumentacja medyczna
• brak zachowanej chronologii dokumentacji medycznej
• błędne przypisanie dokumentacji medycznej niewłaściwemu pacjentowi
2. W obszarze przechowywania dokumentacji medycznej:
• brak zapewnionego bezpieczeństwa poufności przechowywanej dokumentacji medycznej
• brak stosownych rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa i RODO
• brak procedury niszczenia dokumentacji medycznej po 20 latach przetwarzania
• przechowywanie dokumentacji medycznej powyżej dopuszczalnego czasu
• niewłaściwa archiwizacja dokumentacji medycznej
3. W obszarze udostępniania dokumentacji medycznej:
• udostępnienie dokumentacji medycznej nieuprawnionej osobie
• udostępnienie dokumentacji medycznej nieuprawnionej instytucji
• odmowa udostępnienia dokumentacji medycznej uprawnionej osobie lub instytucji
• omyłkowa wysyłka dokumentacji medycznej do niewłaściwego adresata
• brak procedury udostępniania dokumentacji medycznej po śmierci pacjenta
• niewłaściwa identyfikacja tożsamości osób uprawnionych do dostępu do dokumentacji medycznej
• brak możliwości przekazania dokumentacji medycznej drogą elektroniczną
• uzależnianie przyjęcia upoważnienia do dostępu do dokumentacji medycznej od formy pisemnej
• nie respektowanie upoważnień dostępu do dokumentacji medycznej złożonych w innych placówkach ochrony zdrowia lub za pomocą IKP
• zbyt długi tydzień oczekiwania na udostępnienie dokumentacji medycznej do wglądu
• zbyt długi miesiąc oczekiwania na udostępnienie kopii dokumentacji medycznej
Prawo pacjenta do zgłoszenia sprzeciwu wobec opinii albo orzeczenia lekarza:
• brak procedury zgłoszenia sprzeciwu wobec opinii albo orzeczenia lekarza
Prawo pacjenta do poszanowania życia prywatnego i rodzinnego:
• brak zapewnionego kontaktu telefonicznego
• brak zapewnionego kontaktu korespondencyjnego
• bezzasadne ograniczanie czasu odwiedzin
• bezzasadne ograniczanie ilości osób odwiedzających
• bezzasadne ograniczanie wstępu na oddział z uwagi na wiek lub stan zdrowia
• bezzasadna odmowa sprawowania dodatkowej opieki pielęgnacyjnej
• pobieranie dodatkowych opłat w związku ze sprawowaniem dodatkowej opieki pielęgnacyjnej
• brak procedury odwiedzin na czas zagrożenia epidemicznego
• brak procedury sprawowania dodatkowej opieki pielęgnacyjnej na okres zagrożenia epidemicznego
Prawo pacjenta do opieki duszpasterskiej:
• brak dostępu do opieki duszpasterskiej zgodnej z wyznawaną przez pacjenta religią
Prawo pacjenta do przechowywania rzeczy wartościowych w depozycie:
• brak procedury depozytu
• zaginięcie przedmiotu z depozytu
• wydanie depozytu osobie nieuprawnionej
• wydanie depozytu osobie nieuprawnionej po śmierci pacjenta
• brak procedury związanej z przedmiotami niebezpiecznymi
• uszkodzenie przedmiotu w depozycie
• brak procedury odebrania przedmiotów pacjentowi w stanie zaburzonej świadomości lub nieprzytomnemu
• niebezpieczeństwo związane z zabezpieczeniem przedmiotów pacjenta (np. zakłucie igłą w ubraniu pacjenta)
• niewłaściwe dokumentowanie depozytu
Katalog ryzyk naruszenia praw pacjenta stanowi wszechstronne narzędzie pomocne w wdrożeniu skutecznych strategii ochrony danych medycznych. Zapewnia kompleksową analizę potencjalnych ryzyk oraz sugeruje konkretne kroki mające na celu minimalizację zagrożeń. Dzięki zastosowaniu zaleceń zawartych w dokumencie możliwe jest zwiększenie bezpieczeństwa danych pacjentów oraz wzmocnienie ochrony ich prywatności.