Procedura zgłaszania nieprawidłowości

Prawo: medyczne
Kategoria: formularz
Klucze: bezpieczeństwo pracy, formularz zgłoszeniowy, kodeks etyki, naruszenia prawa, procedura zgłaszania nieprawidłowości, raportowanie, zgłoszenia, żądanie anonimowe

Procedura zgłaszania nieprawidłowości ma na celu określenie sposobu postępowania w sytuacjach, gdy pracownik zauważa niezgodności z obowiązującymi przepisami lub procedurami w firmie. Dokument szczegółowo opisuje proces raportowania nieprawidłowości oraz kroki, jakie należy podjąć w celu ich rozwiązania. Zgodnie z procedurą, każdy pracownik ma obowiązek zgłosić wszelkie nieprawidłowości przełożonemu lub do wyznaczonego punktu kontaktowego.

Wszelkie informacje dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, rozumianego jako działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Cybernetyka Sp. z o.o. można zgłaszać do Cybernetyka Sp. z o.o. za pomocą

1. dedykowanej skrzynki mailowej - [email protected]

2. przesyłki pocztowej, skierowanej na adres ul. Kwiatowa 123, 00-000 Warszawa ze wskazaniem Cybernetyka Sp. z o.o. z dopiskiem "do rąk własnych" - Cybernetyka Sp. z o.o.

3. oświadczenia złożonego do protokołu w obecności pracownika Cybernetyka Sp. z o.o.,

4. telefonicznej pod nr telefonu +48 123 456 789,

5. poprzez formularz zgłoszeniowy:

Zgłoszenia ustne przyjmowane są przez pracownika Cybernetyka Sp. z o.o. osobiście lub telefonicznie w godzinach pracy 8:00 - 16:00 - w siedzibie Cybernetyka Sp. z o.o. lub pod numerem telefonu +48 123 456 789.

Adres siedziby Cybernetyka Sp. z o.o.: ul. Kwiatowa 123, 00-000 Warszawa

W sposób określony powyżej można przekazać wszelkie informacje o nieprawidłowościach, związanych z funkcjonowaniem Cybernetyka Sp. z o.o., które są niezgodne z przepisami prawa lub regulacjami wewnętrznymi Cybernetyka Sp. z o.o. lub mające na celu obejście prawa, a dotyczące w szczególności:

1. sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia, w tym naruszenia praw pacjenta,

2. sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa i higieny pracy lub środowiska,

3. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,

4. niedopełnienia obowiązków i niezgodnych z prawem decyzji zarządczych,

5. zdarzeń o charakterze konfliktu, mobbingu lub dyskryminacji, w tym molestowania lub molestowania seksualnego,

6. nieuprawnionego wykorzystania środków publicznych i majątku,

7. przypadków naruszenia ochrony danych osobowych lub incydentów bezpieczeństwa informacji,

8. incydentów o charakterze korupcyjnym,

9. naruszeń Regulaminu Pracy lub Kodeksu Etyki,

10. wszystkich działań mających na celu ukrycie powyższych nieprawidłowości.

FORMULARZ ZGŁOSZENIA

1. Jan Kowalski/zgłoszenie anonimowe Jan Kowalski Cybernetyka Sp. z o.o.

2. Rodzaj nieprawidłowości związanych z funkcjonowaniem Cybernetyka Sp. z o.o.

3. 2023-10-27 ul. Przykładowa 15

4. Cybernetyka Sp. z o.o.

5. Dodatkowe informacje:

6. Załączniki

Podsumowując, procedura zgłaszania nieprawidłowości jest kluczowym narzędziem w zarządzaniu ryzykiem w firmie. Regularne raportowanie potencjalnych zagrożeń pozwala na szybką interwencję i eliminację nieprawidłowości, co przyczynia się do poprawy efektywności działania firmy.