Kwestionariusz oceny ryzyka zawodowego dla pracy zdalnej

Zagrożenie Pytania kontrolne TAK NIE Uwagi

Czynniki fizyczne

Śliska Czy rozmieszczenie przewodów elektrycznych jest zrealizowane nawierzchnia/ w sposób bezpieczny, niestwarzający utrudnień oraz zagrożeń możliwe przeszkody dla osób znajdujących się w pomieszczeniu?

na podłodze

Czy w obrębie podłogi znajdują się przeszkody mogące prowadzić do przewrócenia się lub zahaczenia o nie?

Czy powierzchnia podłogi jest sucha oraz czysta i tym samym nie stwarza zagrożenia poślizgnięcia się oraz upadku?

Zbyt mała Czy stanowisko pracy zdalnej usytuowane jest w pomieszczeniu powierzchnia zapewniającym co najmniej 12 m2 wolnej powierzchni podłogi?

pomieszczenia oraz wysokość

Czy stanowisko pracy jest wydzielone, czy jest wystarczająca ilość miejsca do prawidłowego zorganizowania komputerowego stanowiska pracy zgodnie z zasadami ergonomii?

Mikroklimat Czy temperatura oraz wilgotność w pomieszczeniu pracy zdalnej jest odpowiednia?

Zagrożenie Pytania kontrolne TAK NIE Uwagi

Hałas Czy poziom hałasu w pomieszczeniu umożliwia koncentrację uwagi i wykonywanie pracy o należytej jakości oraz ilości?

Oświetlenie Czy w pomieszczeniu zagwarantowane jest oświetlenie naturalne?

Czy istnieje możliwość regulacji oświetlenia w obrębie stanowiska pracy – odpowiednio oświetlenia naturalnego oraz sztucznego?

Czy istnieje możliwość zapobiegania odbiciom światła na ekranie monitora?

Czy istnieje możliwość wykorzystania w razie potrzeby dodatkowego oświetlenia?

Prąd elektryczny Czy kontakty elektryczne są sprawne i nieuszkodzone, a przewody elektryczne właściwie izolowane?

Problemy z Czy pracownik został wyposażony w wyposażenie podstawowe, wyposażeniem wyposażenie dodatkowe oraz wyposażenie pomocnicze stanowiska pracy składające się na system komputerowy, jak również ewentualne dodatkowe narzędzia niezbędne do wykonywania pracy zdalnej?

Czy dostęp do internetu umożliwia sprawne wykonywanie pracy z zapewnieniem bezpieczeństwa ochrony informacji, w tym danych osobowych?

Czy zostało zapewnione wsparcie techniczne, w tym informatyczne w przypadku problemów technicznych oraz sytuacji awaryjnych?

Czy zapewnione przez pracodawcę oprogramowanie jest adekwatne do zakresu obowiązków oraz umiejętności pracownika zdalnego?

Czy występują trudności związane z obsługą systemu komputerowego?

Czy pracodawca zapewnił szkolenie w zakresie obsługi systemu komputerowego, w tym oprogramowania, jak również procedur ochrony informacji, w tym danych osobowych?

Czynniki uciążliwe

Statyczne Czy krzesło wchodzące w skład wyposażenia pomocniczego obciążenie fizyczne stanowiska pracy zapewnia właściwą regulację wysokości (zalecana w zakresie co najmniej od 40 do 55 cm)?

Czy krzesło posiada regulację wysokości oparcia umożliwiającą ustawienie części wypukłej oparcia na wysokości odcinka lędźwiowego kręgosłupa?

Czy krzesło posiada regulację kąta odchylenia oparcia od pozycji pionowej?

Czy krzesło posiada kształt siedziska oraz oparcia właściwie wyprofilowany, który umożliwia wybranie optymalnie wygodnej pozycji ciała?

Czy powierzchnia blatu stołu jest wystarczająca do ustawienia sprzętu komputerowego oraz wykonywania pracy zdalnej?

Czy pracownik posiada wystarczająco dużo miejsca na nogi pod stołem?

Czy pracownik posiada możliwość przyjmowania wygodnej, wyprostowanej, nieskrępowanej pozycji ciała podczas pracy?

Czy pracownik ma zapewnione podparcie przedramion na stole lub podłokietnikach krzesła?

Czy istnieje możliwość swobodnego wysunięcia krzesła i wygodnego zajmowania miejsca – opuszczania stanowiska pracy?

Czy monitor jest odpowiedniej wielkości do zakresu wykonywanych obowiązków, uwzględniając ewentualną potrzebę pracy z dużą liczbą otwartych okien (dokumentów)?

Czy wyświetlane przez monitor znaki są wyraźne oraz czytelne, a obraz jest stabilny bez efektu tętnienia lub innych form niestabilności?

Czy istnieje możliwość łatwej regulacji w zależności od warunków oświetlenia stanowiska pracy jaskrawości oraz kontrastu znaków na ekranie monitora?

Zagrożenie Pytania kontrolne TAK NIE Uwagi

Czy monitor wyposażony jest w warstwę antyodbiciową lub odpowiedni filtr?

Czy stanowisko pracy wyposażone jest w odrębną klawiaturę?

Czy konstrukcja klawiatury umożliwia pracownikowi przyjęcie pozycji, która nie powodowałaby zmęczenia mięśni kończyn górnych podczas pracy?

Czy powierzchnia klawiatury jest matowa, a znaki na klawiaturze są kontrastowe oraz czytelne?

Czy stanowisko pracy wyposażone jest w adekwatny do zakresu wykonywanych obowiązków manipulator – mysz, trackball?

Czy stanowisko pracy ma zapewniony podnóżek?

Czy istnieje możliwość łączenia przemiennie pracy związanej z obsługą monitora ekranowego z innymi rodzajami prac nieobciążającymi narządu wzroku i wykonywanymi w innych pozycjach ciała – przy nieprzekraczaniu 50 minut nieprzerwanej pracy przy obsłudze monitora ekranowego lub korzystania z co najmniej 10 minut przerwy do czasu pracy po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego?

Czynniki organizacyjne oraz psychospołeczne

Niedostosowanie Czy istnieje możliwość wykonania pełnego zakresu czasu pracy do obowiązków, w tym związanych z bezpiecznym wymiaru zadań przygotowaniem pracy oraz jej zakończeniem, w 8 czasie pracy – bez generowania pracy w godzinach nadliczbowych oraz ponadwymiarowych?

Niewłaściwy dobór Czy zadania są dobrane w sposób umożliwiający wykonanie z zakresu pracy o należytej jakości oraz ilości bez działania pod presją obowiązków czasu?

Niewłaściwy Czy istnieje możliwość sprawnej wymiany informacji, w tym poziom wymiany kontaktowania się z innymi pracownikami?

informacji

Niewystarczający Czy poziom wsparcia oferowanego przez pracodawcę oraz poziom wsparcia przełożonego jest wystarczający?

Firma Sp. z o.o.

Izolacja od Firma Sp. z o.o. Czy pracownik ma zagwarantowaną możliwość przebywania na terenie Firma Sp. z o.o. , kontaktowanie się z innymi pracownikami oraz korzystanie z pomieszczeń i urządzeń pracodawcy, zakładowych obiektów socjalnych i prowadzonej działalności socjalnej – na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników?

Naruszenie zasady Czy pracodawca realizuje względem pracownika zasadę, równego zgodnie z którą pracownik zdalny nie może być traktowany traktowania mniej korzystnie w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, niż inni pracownicy zatrudnieni przy takiej samej lub podobnej pracy, z uwzględnieniem odrębności związanych z warunkami wykonywania pracy zdalnej?

Naruszenie zasady Czy pracownik jest w jakikolwiek sposób dyskryminowany z niedyskryminacji powodu wykonywania pracy zdalnej?

Poczucie izolacji Czy pracodawca w porozumieniu z pracownikiem podejmuje społecznej działania zmierzające do ograniczenia minimalizowania zagrożeń związanych z izolacją społeczną?