Lista kontrolna BHP komputerowych stanowisk pracy

Komputerowe stanowiska pracy powinny być urządzone zgodnie z przepisami bhp oraz zasadami ergonomii. Potwierdzeniem właściwego zorganizowania stanowiska pracy jest wynikająca z przepisów ocena warunków pracy, którą należy w szczególności przeprowadzić dla nowotworzonych oraz zmodyfikowanych stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe. Ponieważ przepisy nie regulują sposób szczegółowy trybu przeprowadzenia takiej oceny - bardzo pomocnym narzędziem może okazać się lista kontrolna. W praktyce można ją wykorzystać zarówno do oceny stanowisk pracy wyposażonych monitor ekranowe, jak również jako materiał pomocniczy w procesie oceny ryzyka zawodowego.

Ramowa lista kontrolna organizacji komputerowych stanowisk pracy, w tym rozmieszczenia elementów wyposażenia, w sposób zapewniający spełnienie wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy

Lp. Pytanie dotyczące badanej kwestii Odpowi Odpow Działanie w przypadku odpowiedzi edź iedź NIE TAK NIE

1 Czy projekt stanowiska pracy został TAK Zmiany w organizacji pracy oraz uzgodniony w ramach konsultacji z w zakresie wyposażenia pracownikami (komisją bhp), służbą stanowisk pracy powinny być bhp, lekarzem sprawującym konsultowane z pracownikami lub profilaktyczną opiekę zdrowotną nad ich przedstawicielami. Obowiązek pracownikami ? konsultacyjny może przejąć funkcjonująca w zakładzie pracy komisji a bhp. W szczególności kwestie dostosowania w komputerowych stanowisk pracy do nowych wymogów powinny podlegać obowiązkowi konsultacyjnemu.

W gestii służby bhp znajduje się w szczególności przedstawianie wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy, lekarz sprawujący profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami jest właściwy w szczególności w zakresie udzielania pracodawcom i pracownikom porad w zakresie organizacji pracy ergonomii Fizjologii i Psychologii Pracy.

Kwestia zarówno dostosowania stanowisk pracy do nowych wymogów jak również projektowanie nowych stanowisk powinno uwzględniać obowiązki konsultacyjne, w tym udział pracownika służby bhp oraz lekarza medycyny pracy - w zakresie jego funkcji doradczej.

2 Czy dokonano indywidualnego TAK Ocena w powyższym zakresie ustalenia problemu nadmiernego powinna zostać dokonana z obciążenia układu mięśniowo- udziałem pracownika, który szkieletowego oraz narządu wzroku w będzie świadczył pracę na danym kontekście wyposażenia stanowiska stanowisku, pracownika służby pracy oraz sposobu rozmieszczenia BHP oraz w szczególności elementów wyposażenia ? lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami.

3 Czy monitor ekranowy wyświetla znaki TAK Zweryfikować możliwości czytelnie oraz wyraźnie ? regulacji monitora zarówno z wykorzystaniem fizycznego panelu sterowania monitora jak również z wykorzystaniem oprogramowania umożliwiającego poprawę czytelności obrazu.

4 Czy obraz na ekranie monitora jest TAK Ustalić, na podstawie stabilny, bez migotania lub innych form dokumentacji producenta niestabilności ? monitora czy ewentualne migotanie ekranu wynika ze sposobu podświetlenia matrycy, spróbować wyeliminować migotanie poprzez zwiększenie jasności ekranu.

5 Czy monitor zapewnia możliwość TAK Brak możliwości zapewnienia regulowania jaskrawości i kontrastu regulacji jaskrawości kontrastu znaków w zależności od warunków znaków monitora w zależności od oświetlenia stanowiska pracy ? warunków oświetlenia sugeruje wymianę monitora na taki który umożliwia dostosowanie jaskrawości i kontrastu do warunków oświetlenia.

6 Czy regulacje ustawienia monitora TAK Brak możliwości pochylenia umożliwiają pochylenie ekranu ? ekranu za pomocą dedykowanej przez producenta monitora regulacji sprawia, iż należy pracownikowi zapewnić monitor wyposażony w regulację pochylenia.

Przepisy nie przewidują możliwości pochylania (lub odchylania) monitora wyłącznie z wykorzystaniem przykładowo podkładek pod monitor.

7 Czy ustawienie monitora ekranowego TAK Należy zmienić ustawienie oraz innych elementów wyposażenia monitora ekranowego oraz w wymusza niewygodne ruchy głowy i razie potrzeby innych elementów szyi ? wyposażenia tak aby pracownik nie musiał wykonywać niewygodnych ruchów głowy oraz szyi.

8 Czy górna krawędź monitora znajduje TAK Należy zastosować monitor, się na wysokości oczu pracownika ? którego regulacja wysokości ekranu pozwala umieścić ekran tak aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika.

Dopuszczalnym rozwiązaniem wydaje się być podstawka pod monitor - w sytuacji gdy regulacja monitora nie zapewnia właściwej wysokości górnej krawędzi ekranu.

9 Czy ustawienie monitora ekranowego TAK Ustawić monitor ekranowy względem źródeł światła ogranicza względem źródeł światła w olśnienia i odbicia światła ? sposób ograniczający olśnienia i odbicia światła.

10 Czy klawiatura oraz mysz stanowią TAK Zapewnić niezależną klawiaturę odrębne (osobne - niezależne) oraz niezależną mysz elementy wyposażenia podstawowego komputerową. Mogą być one stanowiska pracy ? podłączone przejściówką do jednego złącza komputera stacjonarnego lub laptopa - jednak muszą stanowić odrębne, niezależne od siebie elementy wyposażenia, które można niezależnie umieścić i przemieszczać.

11 Czy konstrukcja klawiatury umożliwia TAK Zapewnić klawiaturę użytkownikowi przyjęcie pozycji, która umożliwiającą pracownikowi nie powoduje zmęczenia mięśni przyjęcie pozycji minimalizującej kończyn górnych podczas pracy ? zmęczenie mięśni kończyn górnych podczas pracy. Rekomenduje się powyższą kwestię ustalić indywidualnie z pracownikiem.

Można przyjąć, że zastosowanie klawiatury z regulowanym kątem pochylenia będzie postępowaniem właściwym.

12 Czy powierzchnia klawiatury jest TAK Wymiana klawiatury na model matowa a znaki na klawiszach są posiadający matową kontrastowe oraz czytelne ? powierzchnię o czytelnych i kontrastowych znakach.

13 Czy konstrukcja stołu umożliwia TAK Zapewnić stół, którego ergonomiczne ustawienie elementów konstrukcja umożliwi wyposażenia stanowiska pracy, w tym ergonomiczne rozmieszczenie zróżnicowaną wysokość ustawienia elementów wyposażenia monitora ekranowego i klawiatury ? stanowiska pracy, w tym zastosowanie dodatkowych elementów umożliwiających zapewnienie zróżnicowanej wysokości ustawienia monitora oraz klawiatury.

Rekomendowanym jest stosowanie stołów gdzie klawiatura wysuwana jest spod blatu stołu (nie jest to wymóg obligatoryjny). Nie ma wymogu stosowania stołów z regulowaną wysokością blatu - w tym regulowaną wysokością części (powierzchni) stołu na których spoczywa klawiatura oraz monitor.

14 Czy konstrukcja stołu zapewnia TAK Wyposażyć stanowisko pracy w wystarczającą powierzchnię, stół którego konstrukcja zapewnia gwarantującą łatwe posługiwanie się wystarczającą powierzchnię, elementami wyposażenia stanowiska gwarantującą sprawne pracy i wykonywanie czynności posługiwanie się elementami związanych z pracą ? wyposażenia stanowiska pracy i wykonywanie czynności związanych z pracą.

15 Czy konstrukcja stołu zapewnia TAK Wyposażyć stanowisko pracy w ustawienie klawiatury z zachowaniem stół którego konstrukcja zapewnia takiej odległości od przedniej krawędzi ustawienie klawiatury z stołu, która umożliwia podparcie dla rąk zachowaniem takiej odległości od i przedramion z zachowaniem co przedniej krawędzi stołu, która najmniej kąta prostego między umożliwia podparcie dla rąk i ramieniem i przedramieniem ? przedramion z zachowaniem co najmniej kąta prostego między ramieniem i przedramieniem.

Powyższy wymóg powinien być oceniany z uwzględnieniem regulacji krzesła.

16 Czy konstrukcja stołu zapewnia TAK Wyposażyć stanowisko pracy w ustawienie elementów wyposażenia w stół którego konstrukcja zapewnia odpowiedniej odległości od pracownika, ustawienie elementów bez konieczności przyjmowania wyposażenia w odpowiedniej wymuszonych pozycji ? odległości od pracownika, bez konieczności przyjmowania wymuszonych pozycji.

17 Czy pracownik ma zapewnioną TAK Zapewnić stół oraz krzesło o odpowiednią przestrzeń do takiej konstrukcji aby pracownik umieszczenia nóg pod blatem stołu miał zapewnioną odpowiednią oraz do przyjęcia wygodnej pozycji i przestrzeń do umieszczenia nóg możliwości jej zmiany podczas pracy ? pod blatem stołu oraz do przyjęcia wygodnej pozycji i możliwości jej zmiany podczas pracy.

18 Czy powierzchnia blatu stołu jest TAK Zapewnić stół o matowej matowa ? powierzchni blatu. Można zastosować matową okleinę na blat lub inną matową warstwę, która będzie przykrywała błyszczącą powierzchnię blatu stołu.

19 Czy krzesło stanowiące wyposażenie TAK Zapewnić krzesło o dostatecznej stanowiska pracy posiada dostateczną stabilności posiadające co stabilność przez wyposażenie go w najmniej podstawę -5 podporową podstawę co najmniej pięciopodporową z kółkami jezdnymi. z kółkami jezdnymi ?

20 Czy krzesło posiada regulację TAK Zapewnić krzesło pozwalające na wysokości siedziska, regulację wymagane przepisami bhp oraz wysokości oparcia odcinka ergonomii regulacje. lędźwiowego kręgosłupa, regulację kąta pochylenia oparcia oraz odpowiednie wymiary oparcia i siedziska, zapewniające wygodną pozycję ciała i swobodę ruchów ?

21 Czy krzesło zapewnia wyprofilowanie TAK Wyposażyć pracownika w krzesło siedziska i oparcia odpowiednie do zapewniające właściwe naturalnego wygięcia kręgosłupa i ud ? wyprofilowanie siedziska i oparcia uwzględniające naturalne cechy anatomiczne.

22 Czy krzesło zapewnia możliwość obrotu TAK Wyposażyć pracownika w krzesło wokół osi pionowej w pełnym zakresie umożliwiające pełny obrót wokół 360° ?

23 Czy krzesło posiada regulowane TAK Wyposażyć pracownika w krzesło podłokietniki ? posiadające regulowane podłokietniki.

Przepisy nie określają zakresu regulacji - wydaje się, że dopuszczalną, minimalną będzie regulacja podłokietników góra - dół.

24 Czy mechanizmy regulacji wysokości TAK Zapewnić krzesło z łatwo siedziska i pochylenia oparcia są łatwo dostępnymi mechanizmami dostępne i proste w obsłudze oraz tak regulacji, usytuowanymi tak aby usytuowane, aby regulację można było można było regulować parametry wykonywać w pozycji siedzącej ? ustawienia krzesła z pozycji siedzącej.

25 Czy stanowisko pracy wyposażone jest TAK Wyposażyć stanowisko pracy w uchwyt na dokumenty w sytuacji gdy uchwyt na dokumenty w zakres obowiązków wymusza przypadku gdy pracownik będzie konieczność korzystania z dokumentów dodatkowo korzystał z w formie papierowej ? dokumentów w innej formie niż elektroniczna.

26 Czy uchwyt na dokumenty posiada TAK W przypadku korzystania z regulację ustawienia wysokości, dokumentów papierowych pochylenia oraz odległości od wyposażyć pracownika uchwyt na pracownika ? dokumenty umożliwiający wymaganą regulację.

27 Czy na życzenie pracownika TAK Wyposażyć pracownika w stanowisko pracy zostało wyposażone podnóżek - na żądanie. w podnóżek ?

28 Czy stanowisko pracy zostało tak TAK Zaprojektować oraz zorganizować zaprojektowane, aby pracownik miał stanowisko pracy tak aby zapewnioną dostateczną przestrzeń pracownik miał zapewnioną pracy, pozwalającą na umieszczenie dostateczną przestrzeń pracy, wszystkich elementów obsługiwanych pozwalającą na umieszczenie ręcznie w zasięgu kończyn górnych ? wszystkich elementów obsługiwanych ręcznie w zasięgu kończyn górnych.

29 Czy usytuowanie stanowiska pracy w TAK Usytuować stanowisko pracy w pomieszczeniu zapewnia do stanowiska pomieszczeniu zapewniając pracy swobodny dostęp ? pracownikowi swobodny dostęp do stanowiska bez konieczności przyjmowania nienaturalnych czy wymuszonych pozycji podczas przemieszczania się.

30 Czy oświetlenie stanowiska pracy TAK Zapewnić indywidualny dobór zapewnia komfort pracy wzrokowej w oświetlenia zapewniający komfort szczególności jest dostosowane do pracy wzrokowej w kontekście rodzaju wykonywanej pracy ? wykonywanych obowiązków.

31 Czy stanowisko pracy zostało TAK Należy zastosować odpowiednie zorganizowane z uwzględnieniem oprawy oświetleniowe, ograniczenia olśnienia bezpośredniego zainstalowanie urządzeń od opraw, okien, przezroczystych lub eliminujących nadmierne przezroczystych ścian albo jasnych operowanie promieni słonecznych płaszczyzn pomieszczenia oraz padających na stanowisko pracy. olśnienie odbiciowe od monitora ekranowego ?

32 Czy przy projektowaniu, doborze i TAK Zapewnić pracownikowi modernizacji programowania a także oprogramowanie umożliwiające przy planowaniu wykonywania zadań z realizację umówionego zakresu użyciem monitora ekranowego czynności w sposób pracodawca uwzględnił dostosowanie zapewniający wykonywanie pracy oprogramowania do zadań o należytej jakości oraz ilości z przewidzianych do wykonania ? wykorzystaniem pełnego wymiaru czasu pracy (z uwzględnieniem, przerw wliczanych do czasu pracy).

33 Czy przy projektowaniu, doborze i TAK Zapewnić stosowanie systemów modernizacji oprogramowania a także komputerowych przekazujących przy planowaniu wykonywania zadań z pracownikom informacje zwrotne użyciem monitora ekranowego o ich działaniu. Pracownik nie pracodawca uwzględnił wymóg aby powinien domniemywać czy systemy komputerowe zapewniały system działa czy też nie. przekazywanie pracownikom informacji zwrotnej o ich działaniu ?

34 Czy przy projektowaniu, doborze i TAK Zapewnić konfigurację systemu modernizacji oprogramowania a także komputerowego aby przy planowaniu wykonywania zadań z gwarantowała ona wyświetlanie użyciem monitora ekranowego informacji w formie i tempie pracodawca uwzględnił wymóg aby odpowiednich dla pracownika. systemy komputerowe gwarantowały W ramach realizacji powyższego wyświetlanie informacji w formie i należy uwzględnić zakres tempie odpowiednich dla pracownika. obowiązków realizowanych przez pracownika.

35 Czy w przypadku stosowania systemu TAK Zapewnić zewnętrzny monitor przenośnego przeznaczonego do spełniający wymagania zawarte w użytkowania na danym stanowisku minimalnych wymaganiach bhp pracy co najmniej przez połowę oraz ergonomii przewidziane dla dobowego wymiaru czasu pracy monitorów ekranowych lub stanowisko pracy wyposażone jest w podstawkę zapewniającą stacjonarny monitor ekranowy lub ustawienie ekranu tak aby jego podstawkę zapewniającą ustawienie górna krawędź znajdowała się na ekranu tak, aby jego górna krawędź wysokości oczu pracownika. znajdowała się na wysokości oczu Zapewnić niezależną - odrębną pracownika, oraz w dodatkową klawiaturę spełniającą wymagania klawiaturę i mysz ? bhp oraz ergonomii, oraz niezależną mysz.

Data przeprowadzonej oceny stanowiska pracy w zakresie BHP oraz ergonomii: 01.03.2024-31.03.2024

Osoby osoby uczestniczące w przeprowadzonej ocenie: Jan Kowalski

Podstawa prawna:

• załącznik do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 grudnia 2019 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 2019 r. poz. 2486),

• 2020 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 września 2003 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. poz.1650)

• 2022 Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Tekst jednolity Dz.U. z 2023 r., poz. 191)