Lista kontrolna warunków pracy na stanowisku administracyjno biurowym

LISTA KONTROLNA

przeglądu warunków pracy na administracyjno-biurowym stanowisku pracy

 

Przeprowadzający przegląd przedstawiciel służby bhp Specjalista BHP Kowalski

 

Data kontroli 2023-10-27

 

Stanowisko pracy (dział, nr pokoju lub tp.) Dział Kadr, pokój nr 105

 

Imię i nazwisko pracownika obecnego podczas przeglądu Anna Nowak

 

Rodzaj wykonywanej pracy (ciągła, dorywcza, inna) Ciągła

 

Ocena (należy zaznaczyć odpowiednią kratkę we właściwej kolumnie):

Bez zastrzeżeń - wszystko w porządku, nie wymaga zmian;

Drobna usterka - możliwe jest natychmiastowe usunięcie zauważonych nieprawidłowości;

Wymaga poprawy - wymaga dokładnej oceny (np. aktualnych badań i pomiarów), a następnie określenia i podjęcia działań naprawczych;

Wstrzymanie pracy - wymaga natychmiastowego wstrzymania pracy na tym stanowisku.

Uwaga: podczas kontroli powinien być obecny pracownik zatrudniony na danym stanowisku.

 

lp. Kontrolowane zagadnienie Bez Drobna Wymaga Wstrzym. zastrzeżeń usterka poprawy pracy

1. Wymagania dotyczące oświetlenie biura

1.1 Czy natężenie oświetlenia na stanowisku pracy wynosi co najmniej 500 luksów?

1.2 Czy światło lamp ma neutralną białą barwę?

1.3 Czy światło, tzw. jarzeniowe (jeśli takie jest zainstalowane), nie migoce i wszystkie świetlówki oraz włączniki są sprawne?

1.4 Czy oprawy oświetleniowe mają klosze lub kratownice rozpraszające?

1.5 Czy we wszystkich oknach są zainstalowane zasłony chroniące przed bezpośrednim słońcem (np. typu "wertikale" lub żaluzje) i dostęp do ich regulacji jest łatwy?

1.6 Czy różnice w natężeniu oświetlenia między danym pomieszczeniem a np. korytarzem nie są większe niż 1:5?

1.7 Czy pracownik zgłasza jakieś zastrzeżenia do oświetlenia naturalnego lub sztucznego w pomieszczeniu?

2. Wymagania związane z hałasem

2.1 Czy natężenie hałasu dochodzącego z zewnątrz nie jest uciążliwe i nie powoduje przekroczenia dopuszczalnego natężenia wewnątrz pomieszczenia wynoszącego 55 dB?

2.2 Czy natężenie hałasu na stanowisku pracy emitowanego przez komputery i drukarki lub inne urządzenia, nie przekracza 55 dB?

3. Wymagania mikroklimatyczne

3.3 Czy temperatura w pomieszczeniu mieści się w przedziale 20-24°C?

3.4 Czy wilgotność względna powietrza w pomieszczeniu wynosi 50-60 %?

3.5 Czy wentylacja w pomieszczeniu działa sprawnie?

3.6 Czy podczas pracy pracownik nie odczuwa przeciągów?

3.7 Czy pracownik ma jakieś uwagi dotyczące warunków klimatycznych w pomieszczeniu?

4. Wymagania dotyczące zdrowotnych i higienicznych warunków pracy na stanowisku komputerowym

4.1 Czy wolna powierzchnia podłogi przypadająca na jednego pracownika pracującego w danym pomieszczeniu wynosi co najmniej 2 m2?

4.2 Czy objętość wolnej przestrzeni w pomieszczeniu, przypadająca na jednego pracownika wynosi co najmniej 13 m3?

4.3 Czy dojście do poszczególnych stanowisk pracy ma szerokość co najmniej 80 cm?

4.4 Czy pracownik ma dostatecznie dużo wolnego miejsca na swoim stanowisku pracy?

4.5 Czy pracownik ma możliwość robienia przerw, np. co godzinę, w celu wykonania zalecanych ćwiczeń rozluźniających, na przewietrzenie pomieszczenia itp.?

4.6 Czy odległości pomiędzy sąsiednimi monitorami wynoszą co najmniej 60 cm, a odległość tylnej ścianki monitora od stanowiska pracy usytuowanego za monitorem wynosi co najmniej 80 cm?

4.7 Czy stanowiska komputerowe (monitory) są ustawione bokiem do okien?

4.8 Czy grzejniki i okna są wszędzie dostępne i czy dojście do nich ma szerokość co najmniej 50 cm?

4.9 Czy podłoga jest wszędzie gładka i bezpieczna oraz wykonana z materiałów antyelektrostatycznych?

4.10 Czy w przejściach nie leżą przewody grożące zaczepieniem lub potknięciem się?

4.11 Czy pracownik nie ma zastrzeżeń do swobody poruszania się przy stanowisku pracy i w pomieszczeniu, w którym pracuje?

5. Wymagania dotyczące monitora

5.1 Czy monitor nie migoce?

5.2 Czy obraz jest pozytywowy, tzn. ma ciemne znaki na jasnym tle?

5.3 Czy obraz jest ostry i dostatecznie kontrastowy?

5.4 Czy litery na ekranie są dostatecznie duże, tzn. przy odległości patrzenia na monitor wynoszącej 70 cm, mają co najmniej 12 punktów (4,5 mm)?

5.5 Czy program umożliwia stosowanie polskich liter (ą, ę, ć, ń, ś, ż, ź, ó, ł)?

5.6 Czy monitor ma możliwość regulacji parametrów?

5.7 Czy monitor daje się łatwo pochylać i obracać?

5.8 Czy monitor stoi na odpowiednim poziomie, tzn. tak, żeby górna krawędź ekranu była w przybliżeniu na poziomie oczu operatora?

5.9 Czy pracownik zgłasza jakieś uwagi dotyczące monitora lub komputera?

6. Wymagania dotyczące stołu do pracy z komputerem

6.1 Czy głębokość stołu jest wystarczająca, tzn. czy przy odległości patrzenia wynoszącej ok. 70 cm i głębokości monitora kineskopowego (ok. 40 cm) wynosi co najmniej 100 cm?

6.2 Czy jeśli monitor stoi na tym samym stole (biurku), przy którym pracownik wykonuje inne prace, to szerokość biurka wynosi co najmniej 160 cm?

6.3 Jeśli stół nie ma możliwości regulowania wysokości, to czy jego wysokość wynosi 72 cm?

6.4 Czy stół jest stabilny i nie kiwa się oraz ma zaokrąglone krawędzie blatu?

6.5 Czy powierzchnia robocza stołu jest jasna i matowa?

6.6 Czy pod stołem jest dostatecznie dużo miejsca na nogi pracownika (nie stoi tam np. pojemnik na śmieci albo komputer)?

6.7 Czy pracownik ma jakieś uwagi dotyczące nieprawidłowego, jego zdaniem, ustawienia stanowiska komputerowego?

7. Wymagania dotyczące klawiatury i pulpitu na dokumenty

7.1 Czy klawiatura i monitor stanowią osobne części i czy pracownik ma możliwość wygodnego oparcia nadgarstków podczas pracy na klawiaturze?

7.2 Czy klawiatura ma podpórkę pod nadgarstek, albo między przednią krawędzią stołu a przednią krawędzią klawiatury jest odstęp ok. 10 cm dla oparcia nadgarstków?

7.3 Czy pulpit na dokumenty jest stabilny?

7.4 Czy pulpit daje się łatwo ustawiać w żądanej pozycji?

7.5 Czy pracownik zgłasza jakieś życzenia pod adresem ergonomii klawiatury i pulpitu?

8. Wymagania dotyczące krzesła i podnóżka

8.1 Czy podstawa krzesła ma co najmniej 5 kółek (rolek)?

8.2 Czy kółka są dostosowane do podłoża, tzn. twarde do wykładziny dywanowej, bardziej elastyczne zaś do parkietu lub linoleum?

8.3 Czy krzesło ma wyściełane siedzisko i oparcie oraz zaokrąglone krawędzie siedziska?

8.4 Czy długość i szerokość siedziska jest odpowiednia do “gabarytów" operatora?

8.5 Czy oparcie krzesła sięga przynajmniej do łopatek operatora

8.6 Czy krzesło ma odpowiednio ukształtowane oparcie dla lędźwi?

8.7 Czy krzesło ma regulowaną wysokość siedziska i podłokietników oraz pochylenia oparcia i czy regulowane elementy krzesła i stołu są dostosowane do wzrostu pracownika?

8.8 Czy pracownik korzysta z podnóżka - jeśli tak, to czy podnóżek ma rozmiary co najmniej 30x40 cm i możliwość regulacji pochylenia?

8.9 Czy pracownik zgłasza jakieś zastrzeżenia dotyczące krzesła, podnóżka oraz ergonomii stanowiska?

9. Wymagania dotyczące innych urządzeń biurowych

9.1 Czy w pomieszczeniu, gdzie pracuje kopiarka (kopiarki) jest sprawna i wydajna wentylacja?

9.2 Czy kopiarka, faks i inne urządzenia elektryczne, są podłączone bezpośrednio do gniazdka z kołkiem uziemiającym, tzn. bez przedłużaczy, rozgałęziaczy itp.?<