Lista kontrolna wydatków

Prawo

finansowe

Kategoria

lista

Klucze

dokumentacja wydatków, jednostki sektora finansów publicznych, kontrola wydatków, lista kontrolna wydatków, plan finansowy

Lista kontrolna wydatków to przydatne narzędzie do monitorowania i zarządzania wydatkami osobistymi lub firmowymi. Dzięki starannemu wypełnianiu listy można śledzić, na co zostaje przeznaczona gotówka oraz unikać zbędnych wydatków. Warto regularnie aktualizować tę listę, aby mieć pełny obraz finansów i łatwiej planować budżet.

LISTA PYTAŃ KONTROLNYCH - SPRAWDŹ PRZED DOKONANIEM WYDATKU - JEDNOSTKI SEKTORA FINANSÓW PUBLICZNYCH

 

 

 

                                                                         NIE           OSOBA ODPOWIEDZIALNA

OBSZAR TEMATYCZNY/DOKUMENT/PYTANIE                                                                          TAK           DOTYCZY    ZE STRONY JENDOSTKI

Wpis do rejestru zakupów                                                                                                 Starszy Specjalista ds. Zamówień

Opis dokumentu księgowego                                                                                             Główny Księgowy

- Fakt-2023/10/27-123                                                                                                 Starszy Inspektor

- ZP-2023/11/02-456                                                                                                 Kierownik Działu Zamówień

- wskazanie formy wyboru Wykonawcy / Przetarg nieograniczony /                                               Specjalista ds. Zamówień

- Umowa nr 2023/12/01-789                                                                                       Radca Prawny

- w przypadku kosztu zakupu środków trwałych FZ-2024/01/15-101 / Faktura VAT /                 Zastępca Głównego Księgowego

- 15 500,00 PLN                                                                                                 Główny Księgowy

- sprawdzenie 15 500,00 PLN z planem finansowym                                           Kierownik Działu Finansowego

- sporządzenie wniosku o płatność                                                               Starszy Referent

- 2024-02-20                                                                                                   Starszy Referent

- wskazanie osoby dokonującej opisu / Anna Kowalska / ....../podpis........../                   Starszy Referent

- 2024-02-21                                                                                                   Kierownik Działu

- wskazanie osoby dokonującej opisu / Jan Nowak / ....../podpis........../                   Kierownik Działu

- 2024-02-22

Page 1

- wskazanie osoby dokonującej opisu / Maria Wiśniewska / ....../podpis........../   Dyrektor Departamentu

- Zatwierdzenie wydatku

- Przekazanie do realizacji

- Księgowanie dokumentu

- Archiwizacja dokumentu

Page 2

Podsumowując, lista kontrolna wydatków jest niezastąpionym pomocnikiem w codziennym zarządzaniu finansami. Dzięki niej świadomie podejmujemy decyzje dotyczące wydatków i kontrolujemy swoje budżetowanie. Regularne korzystanie z tej listy pozwala uniknąć nieprzemyślanych zakupów i utrzymać zdrową kondycję finansową.