Klauzula informacyjna RODO

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY - BIURO RACHUNKOWE

Szablon przygotowany przez Biuro Rachunkowe "Rachmistrz"

Obowiązek informacyjny

W związku przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych, na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jako klienta biura rachunkowego jest Biuro Rachunkowe "Rachmistrz" z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 123.

2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Pani/Pana danych proszę kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w niżej podanych celach oraz podstawach prawnych:

    a) w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług oferowanych przez biuro rachunkowe lub podjęcie działań przed podpisaniem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, np. odpowiedzi na zapytanie ofertowe (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

    b) w celu wykonania obowiązków prawnych administratora, np. obowiązków podatkowo-księgowych, wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych - faktur/dokumentów sprzedaży, pozostałych dokumentów księgowych, wykrywania i zapobiegania nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku od towarów i usług, Kodeksu Spółek Handlowych, a także przepisami ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu);

    c) w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

    d) tworzenia zestawień analiz i statystyk na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Krajowa Administracja Skarbowa, inne organy państwowe lub organy administracji publicznej zgodnie z przepisami prawa, a także Kancelaria Prawna "Lex", Biuro Informatyczne "IT-Solutions", Firma Archiwizacyjna "Archiwum". Współpracujemy także z podmiotami świadczącymi usługi informatyczne, konsultingowe oraz niszczenia dokumentów przy czym ze wskazanymi podmiotami mamy zawarte umowy o powierzeniu danych osobowych do przetwarzania, co oznacza, że przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w naszym imieniu, a po zakończeniu współpracy zwrócą je do nas lub zniszczą.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie: Standardowych Klauzul Umownych.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

    - przez okres trwania umowy o świadczenie usług oferowanych przez biuro rachunkowe, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w tym obowiązku przechowywania dokumentów księgowo-podatkowych dotyczących umowy czy w związku z przepisami ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;

    - gdy przetwarzamy dane osobowe w oparciu o usprawiedliwiony interes administratora, dane osobowe będziemy przetwarzać do momentu realizacji wskazanego interesu administratora lub do momentu zgłoszenia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

7. Przysługuje Pani/Panu:

    a) prawo dostępu do treści swoich danych,

    b) prawo do sprostowania danych,

    c) prawo do usunięcia danych,

    d) prawo ograniczenia przetwarzania,

    e) prawo do przenoszenia danych,

    f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

    g) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Podanie danych jest wymagane w celu zawarcia umowy oraz realizacji obowiązków prawnych - odmowa podania danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji powodującej skutki prawne lub podobnie istotny wpływ.