Ocena ryzyka zawodowego dla stanowiska archiwisty

DOKUMENTACJA

OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO DLA STANOWISKA

ARCHIWISTA

Wymagania

Wyszczególnienie

Rodzaj i charakter wykonywanejpracy (opis technologii lub rodzajuprodukcji)

Archiwista zakładowy zajmuje się gromadzeniem, zabezpieczaniem, ewidencjonowaniem, brakowaniem i udostępnianiem dokumentacji. Archiwista zakładowy jest zawodem o charakterze biurowym. Celem jego pracy jest gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczanie, ewidencjonowanie, brakowanie i udostępnianie dokumentacji. Czuwa nad poprawnością doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt przez pracowników merytorycznych komórek organizacyjnych, poprawnością rejestrowania i prowadzenia spraw, koordynuje czynności kancelaryjne oraz przygotowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego. Przyjmuje oraz weryfikuje dokumentację dostarczoną i usystematyzowaną przez komórki organizacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prowadzi jej ewidencję. Dostarczone materiały rozmieszcza w pomieszczeniach magazynowych oraz monitoruje i zapewnia właściwe warunki przechowywania. Udostępnia i wypożycza dokumentację osobom upoważnionym. Inicjuje i uczestniczy w procesie brakowania (wydzielania i likwidacji) dokumentacji niearchiwalnej. Przekazuje materiały archiwalne do archiwum państwowego. Jest zobowiązany przestrzegać tajemnicy służbowej.

Podstawowe czynności, sposób i czasich wykonywania

 przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych; dostosowywanie warunków przechowywania dokumentów do wymaganych standardów oraz wykonywanie drobnych zabiegów konserwatorskich; ewidencjonowanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym; porządkowanie akt niewłaściwie opracowanych; kontrolowanie obiegu dokumentów oraz prawidłowości ich przechowywania w komórkach organizacyjnych; udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w archiwum zakładowym do celów służbowych i innych; brakowanie dokumentacji niearchiwalnej; przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego; zarządzanie powierzchnią użytkową oraz warunkami panującymi w pomieszczeniach archiwum; sprawdzanie zgodności dokumentacji archiwum zakładowego ze spisami zdawczo-odbiorczymi; sporządzanie sprawozdań z zarządzania dokumentacją w archiwum zakładowym; organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami i przepisami BHP, ochrony ppoż., ergonomii i ochrony środowiska.

Elementy wyposażenia jak, np.:maszyny, urządzenia techniczne,narzędzia pracy, itp.

Komputer, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon, nożyczki, zszywacz biurowy do kartek papieru, rozszywacz biurowy do zszywek, nóż biurowy do kopert, dziurkacz biurowy, taśma klejąca, spinacze biurowe, długopis, ręczne wózki do transportu dokumentów.

Obowiązkowe instrukcje: obsługimaszyn i urządzeń technicznych,postępowania z materiałaminiebezpiecznymi

 Instrukcja udzielania pierwszej pomocy; Instrukcja postępowania na wypadek powstania pożaru; Instrukcja bhp przy obsłudze wykorzystywanych urządzeń technicznych i narzędzi.

Stosowane materiały podczaswykonywania pracy

Kartki papieru o różnym formacie, koperty, segregatory i teczki na dokumenty.

Strefy zagrożenia

-

Środki ochrony w pracy

 maseczka ochronna, przyłbica, rękawiczki lateksowe, środki do mycia i dezynfekcji rąk

Wypadki i choroby zawodowe (rokzdarzenia i przyczyny wypadku)

-

Inne

-

Miejsce usytuowania stanowiskapracy

Pomieszczenia archiwum zakładowego.

Wymagania dla stanowiska pracy

Wyszczególnienie

Wymagania

Tak

Nie

N/D

Szkolenia BHP

Szkolenie wstępne bhp (instruktaż ogólny)

+

Szkolenie wstępne bhp (instruktaż stanowiskowy)

+

Szkolenie okresowe bhp

+

Badania lekarskie

Wstępne

+

Okresowe

+

Specjalistyczne (np. wysokościowe, sanitarno-epidemiologiczne, itp.)

+

Badania psychologiczne

Wstępne

Okresowe

Pomieszczenie pracy

Wysokość

+

Podłoga

+

Oświetlenie naturalne

+

Oświetlenie sztuczne

+

Wentylacja naturalna

+

Wentylacja mechaniczna

+

Temperatura

+

Pomiary elektryczne ochrony przeciwporażeniowej

+

Stanowisko pracy

Kubatura

+

Powierzchnia robocza

+

Szerokość przejść pomiędzy stanowiskami (regałami)

+

Drogi transportowe

+

Pomiary czynników szkodliwych środowiska pracy

+

Poziom przygotowaniazawodowego

Wymagany wiek (osoba pełnoletnia)

+

Wymagane wykształcenie kierunkowe lub przygotowanie zawodowe

+

Wymagane uprawnienia do pracy na stanowisku (obsługa wózków)

+

Organizacja pracy

Instrukcja stanowiskowa lub karta stanowiska pracy

+

Wyznaczenie i oznakowanie stref niebezpiecznych

+

Karty charakterystyk dla niebezpiecznych substancji chemicznych

+

Dopuszczenie przez jednostki nadzoru stanowiska pracy lub wyposażenia(urządzenia podnośnikowe)

Maszyny, urządzeniatechnicznei narzędzia pracy

Minimalne wymagania w zakresie bhp

+

Zasadnicze wymagania w zakresie bhp

+

Środki ochrony indywidualnej

Zasadnicze wymagania

+

Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy

Podstawowe zagrożeniazagrożenia przyjętedo pomiaruwystępujące na stanowiskupracy

Charakterystyka i wielkość zagrożeń

TAK

NIE

Czasekspozycji

Zagrożenia przyjętedo pomiaru

Czy w operacji lub czynności towarzyszy możliwość kontaktu z niebezpieczną substancją:

Kontakt z tonerem i ozonem podczas obsługi kserokopiarki

+

8h

Toner, ozon

toksyczną

żrącą

drażniącą

uczulającą

rakotwórczą

mutagenną

upośledzającą funkcjerozrodcze

szkodliwą

inną niebezpiecznąsubstancją

Czy w operacji lub czynności towarzyszy możliwość wdychania niebezpiecznych

gazów

dymów

par

„złego powietrza” (odory)

Czy w wykonywanej operacji lub czynności towarzyszy:

hałas

infradźwięki

ultradźwięki

wibracja

promieniowanieelektromagnetyczne

Promieniowanie monitora

+

8h

Promieniowanie monitora

promieniowanienadfioletowe,ultrafioletowe, podczerwone

promieniowanie jonizujące

mikroklimat gorący lubzimny

Niska temperatura w zimie

+

4h

Niska temperatura

zmienne warunkiatmosferyczne

Przeciągi

+

zmienny

Przeciągi

zapylenie

Kurz papierowy

+

8h

Kurz papierowy

Czy w wykonywanej operacji lub czynności towarzyszy możliwość niebezpiecznego kontaktu z czynnikami biologicznymi – mikroorganizmami:

bakteriami

+

grzybami

Grzybica, Aspergiloza

+

8h

Grzybica, Aspergiloza

Alergie

+

8h

Alergie

Choroby skóry

+

8h

Choroby skóry

Choroby układu oddechowego

+

8h

Choroby układu oddechowego

pasożytami

+

pierwotniakami

+

wirusami

Grypa, Covid-19

+

 Grypa Covid-19

prionami

+

czynnikami roślinnymi

+

Czy w wykonywanej operacji lub czynności towarzyszy możliwość niebezpiecznego kontaktu z czynnikami biologicznymi – substancje wytwarzane przez mikroorganizmy:

toksynami

alergenami

Alergeny kurzu

+

8h

Alergeny kurzu

Czy praca wymaga wykonywania:

podnoszenia, przenoszenialub przesuwania

Przenoszenie segregatorów z dokumentami

+

4h

Przenoszenie ciężarów

czynności powtarzających się(monotonia pracy)

Praca przy komputerze

+

czynności w wymuszonejpozycji ciała

Długotrwała pozycja siedząca

+

8h

Wymuszona pozycja ciała

pracy fizycznej o dużymwydatku energetycznym

Przenoszenie paczek z dokumentami

+

2h

Wydatek energetyczny

Czy podczas wykonywanej operacji lub czynności może nastąpić

wybuch

+

pożar

Zwarcie instalacji elektrycznej

+

zdarzenielosowe

Pożar

porażenie prądem

Uszkodzony sprzęt elektryczny

+

zdarzenielosowe

Porażenie prądem

oparzenie (płomień, gorącapowierzchnia, promieniesłoneczne)

Kontakt z gorącymi elementami kserokopiarki

+

zdarzenielosowe

Oparzenie

zaprószenie oczu

Kontakt z tonerem

+

zdarzenielosowe

Zaprószenie oczu