Notatka służbowa z przyjęcia telefonicznego wniosku o udostępnienie informacji publicznej

Prawo: administracyjne
Kategoria: notatka
Klucze: dokumenty, dostęp do informacji, e-mail, epuap, firma, forma udostępnienia, informacja, korespondencja elektroniczna, notatka służbowa, odbiór osobisty, przepisy prawne, sposób udostępnienia, telefon, udostępnienie informacji publicznej, wniosek, wnioskodawca, wysyłka pocztą

Notatka służbowa z przyjęcia telefonicznego wniosku o udostępnienie informacji publicznej zawiera zapisy dotyczące zgłoszenia otrzymanego za pośrednictwem rozmowy telefonicznej, w której użytkownik prosi o udostępnienie informacji publicznej. Dokument opisuje szczegóły wniosku, oraz podejmowane działania w celu jego rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi. Wymaga to skrupulatnego zanotowania wszystkich istotnych informacji oraz terminowej reakcji na otrzymane zapytanie.

(22.03.2024)

DANE PODMIOTU OBOWIĄZANEGO

ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

Wnioskodawca

NOTATKA SŁUŻBOWA Z PRZYJĘCIA TELEFONICZNEGO WNIOSKU

O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

W dniu 22.03.2024 do pokoju o numerze 123 zadzwonił Wnioskodawca chcący

złożyć telefonicznie wniosek o udostępnienie informacji publicznej.

Działając zgodnie z postanowieniami przepisu art. 10 ust. 2 ustawy z 06.09.2001 r. o dostępie

do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2176), poinformowałem/-łam Wnioskodawcę,

że nie istnieje możliwość udostępnienia informacji niezwłocznie. Wnioskodawca został

jednocześnie poinformowany, że treść składanego telefonicznie wniosku zostanie spisana w

notatce służbowej, co niniejszym następuje.

Podmiot składający wniosek¹: Firma "Przykładowa Sp. z o.o."

Telefon kontaktowy/e-mail do Wnioskodawcy: 555-123-456 / [email protected]

Zakres wniosku o udostępnienie informacji publicznej: Dane dotyczące wydatków na promocję w 2023 roku

Sposób udostępnienia²:

- odbiór na miejscu w urzędzie - jako termin odbioru określono dzień: 29.03.2024

- wysyłka pocztą tradycyjną pod adres: ul. Przykładowa 23, 12-345 Miasto

- wysyłka na adres mailowy wskazany we wniosku: [email protected]

- wysyłka przy użyciu ePUAP na adres skrzynki elektronicznej nadawcy: /adres/epuap

Forma udostępnienia³:

xero dokumentów / skan jako załącznik do korespondencji elektronicznej / udostępnienie

pliku źródłowego / udostępnienie w innej szczególnej formie wskazanej we wniosku

Jan Kowalski (123)

¹ Wypełnienie tych danych nie jest konieczne, jeżeli Wnioskodawca wskazał adres mailowy do korespondencji

lub chce się zgłosić po informacje osobiście.

² Przez sposób udostępnienia należy rozumieć sposób, w jaki żądana informacja trafi do wnioskodawcy.

³ Przez formę udostępnienia należy rozumieć czynności polegające na zmianie nośnika danych, niewpływające

na treść samej informacji – niewłaściwe skreślić.

Notatka służbowa z przyjęcia telefonicznego wniosku o udostępnienie informacji publicznej podsumowuje proces rejestrowania i obsługi zgłoszeń telefonicznych dotyczących udostępnienia informacji publicznej. Dzięki szczegółowym zapiskom możliwe jest śledzenie postępu prac nad wnioskiem, a także zapewnienie szybkiej i rzetelnej odpowiedzi na prośby o udostępnienie dokumentów publicznych.