Notatka służbowa z wysłuchania pracownika

Prawo: praca
Kategoria: notatka
Klucze: limit dni urlopu, nieobecność w pracy, notatka służbowa, urlop na żądanie, wysłuchanie pracownika

Notatka służbowa z wysłuchania pracownika jest dokumentem służącym do formalnego zapisania przebiegu rozmowy z pracownikiem w celu wyjaśnienia określonej sprawy. W dokumentacji powinny znaleźć się informacje dotyczące tematu rozmowy, daty spotkania, uczestników, oraz zapisane ze zrozumieniem wypowiedzi pracownika. Notatka ta może stanowić ważny element w procesie zarządzania personelem w firmie.

Trans-Pol sp. z o.o. Warszawa, dnia 20.03.2023

w Warszawie

Notatka służbowa

Sporządzona przez Jan Kowalski, kierownika Wydziału Transportu, na temat wysłuchania pracownika Adam Nowak w sprawie zdarzenia, które miało miejsce dnia 15.03.2023

Pracodawca wezwał pracownika Adam Nowak do złożenia wyjaśnień, dlaczego w dniu 15.03.2023 nie stawił się do pracy pomimo nieudzielenia mu urlopu wypoczynkowego na ten dzień pracy. Pracownika poinformowano, że niestawienie się do pracy stanowi naruszenie regulaminu pracy.

Pracownik Adam Nowak wyjaśnił, że nie stawił się do pracy dnia 15.03.2023, ponieważ w tym dniu przed rozpoczęciem pracy zwrócił się do pracodawcy o udzielenie mu urlopu na żądanie. Wniosek o udzielenie urlopu na żądanie złożył swojemu bezpośredniemu przełożonemu, kierownikowi Działu Transportu Panu Jan Kowalski, który był upoważniony przez pracodawcę do udzielenia mu urlopu.

Pracownik ponadto wyjaśnił, że Pan Jan Kowalski poinformował go, iż urlop na żądanie nie może być mu udzielony z uwagi na to, że wykorzystał już w tym roku limit 4 dni tego rodzaju urlopu. Z tym stwierdzeniem pracownik nie zgodził się, ponieważ uważa, że wykorzystał dopiero 3 dni urlopu na żądanie.

Adam Nowak Jan Kowalski

(podpis pracownika) (podpis przedstawiciela pracodawcy)

Otrzymują:

1. Pracodawca - akta osobowe pracownika

2. Pracownik

Notatka służbowa z wysłuchania pracownika zawiera istotne informacje dotyczące przebiegu rozmowy, ustaleń oraz ewentualnych działań podjętych po spotkaniu. Dokument ów stanowi ważne narzędzie służące do utrzymywania porządku w relacjach pracowniczych oraz zachowania klarowności w prowadzeniu dokumentacji personalnej.