Klauzula informacyjna RODO
- Prawo
dane
- Kategoria
informacja
- Klucze
administrator danych, cele przetwarzania danych, inspektor ochrony danych, klauzula informacyjna, konsekwencje niepodania danych, odbiorcy danych, prawa związane z przetwarzaniem danych, przechowywanie danych osobowych, przetwarzanie danych osobowych, rodo, skarga do organu nadzorczego, zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Klauzula informacyjna RODO jest niezbędnym dokumentem w każdej firmie, która przetwarza dane osobowe. Zawiera informacje o tym, jakie dane są zbierane, w jaki sposób są przetwarzane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Dzięki tej klauzuli firma informuje swoich kontrahentów o swoich obowiązkach związanych z ochroną danych osobowych, zgodnie z wymogami RODO.
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 771 ze zm.) (dalej: u.k.s.), informuję, że:
Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Warszawie Jan Kowalski Kancelaria Komornicza Komornika Sądowego nr I/123 w Warszawie, mieszczącej się pod adresem ul. Marszałkowska 123, 00-123 Warszawa. Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych można uzyskać pod wskazanym adresem e-mail: [email protected].
Inspektor Ochrony Danych:
Inspektorem Ochrony Danych osobowych Administratora jest: Anna Nowak, e-mail: [email protected].
Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia postępowania egzekucyjnego, zabezpieczającego (określonych w art. 758 u.k.s.), jak również innych czynności, jakie spoczywają na administratorze danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO1), w tym potrzeba archiwizacji akt postępowania egzekucyjnego.
Odbiorcy danych:
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby i podmioty, które są upoważnione do otrzymywania takich informacji na podstawie przepisów prawa.
Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, jak również do organizacji międzynarodowych
Okres przechowywania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do wypełniania przez Administratora obowiązków komornika, do celów archiwalnych (co wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa).
Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Informuję, że przysługują Pani/Panu następujące prawa wynikające z przepisów RODO:
1) prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO), wyłącznie w zakresie, w jakim nie narusza to obowiązku zachowania przez komornika tajemnicy zawodowej,
2) prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO) – w zakresie prowadzonych postępowań lub czynności podejmowanych przez komornika na podstawie art. 758 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 i 2 u.k.s., przepis art. 16 RODO stosuje się wyłącznie w zakresie i na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (dalej jako k.p.c.),
3) prawo do usunięcia danych osobowych, tzw. prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO),
4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) – w ramach wykonywania przez komornika zadań, o których mowa w art. 758 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 i 2 u.k.s., skorzystanie przez Panią/Pana z prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, odbywa się wyłącznie w sposób przewidziany w art. 840 k.p.c.
Mając na względzie fakt, że Administrator nie przetwarza Pani/Panu danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, e oraz f RODO, nie przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jak również wniesienie sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Konsekwencje niepodania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Wynika to z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, jak i obowiązków nałożonych na komornika sądowego. Komornik może domagać się podania takich danych osobowych, jak w szczególności: imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, PESEL, NIP, informacje o stanie majątkowym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Należy jednak wskazać, że niepodanie danych może skutkować brakiem załatwienia przez Administratora indywidualnej sprawy, o jaką do niego zawnioskowano.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
Uprzejmie informujemy, że Administrator nie posługuje się zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem.
Klauzula informacyjna RODO stanowi ważny element zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Poprawnie sporządzona klauzula pozwala uniknąć kar i działań kontrolnych organów nadzorczych. Dlatego tak istotne jest, aby firma regularnie aktualizowała swoją klauzulę informacyjną i dostosowywała ją do zmieniającego się środowiska regulacyjnego.