Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia nr ZP/01/2024

Dyrektora OPS w Warszawie, ul. Marszałkowska 1

z dnia 15.01.2024

Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt

Ośrodka Pomocy Społecznej w Warszawie, ul. Marszałkowska 1

Wykaz klas I i II stopnia podziału

0 ZARZĄDZANIE

00 Organy kolegialne

01 Organizacja OPS

02 Akty normatywne, legislacja, obsługa prawna

03 Programy, planowanie, sprawozdawczość, statystyka i analizy

04 Informatyzacja

05 Skargi, wnioski i inne wystąpienia

06 Reprezentacja i promowanie

07 Współdziałanie z innymi podmiotami

08 Kontrole, audyt, kontrola zarządcza i zarządzanie ryzykiem

1 SPRAWY KADROWE

10 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu

spraw kadrowych

11 Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form

zatrudnienia

12 Ewidencja osobowa

13 Bezpieczeństwo i higiena pracy

14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych

15 Dyscyplina pracy

16 Sprawy socjalno-bytowe pracowników

17 Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna

2 ADMINISTROWANIE ŚRODKAMI RZECZOWYMI

20 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z

zakresu spraw administracyjnych

21 Inwestycje i remonty

22 Administracja nieruchomościami

23 Gospodarka materiałowa

24 Źródła zaopatrzenia

25 Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna

26 Ochrona obiektów i mienia, sprawy obronne

27 Zamówienia publiczne

3 FINANSE I OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA

30 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z

zakresu spraw finansowo-księgowych

1

31 Finansowanie

32 Księgowość budżetowa

33 Rozliczenia płac

34 Księgowość materiałowo-towarowa

35 Opłaty i ustalanie cen

36 Fundusze, dochody i środki z programów i projektów zewnętrznych

37 Inwentaryzacja

38 Dyscyplina finansowa

4 ORGANIZACJA REALIZACJI ZADAŃ OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ

40 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z

zakresu realizacji zadań OPS

41 Analizowanie sytuacji w zakresie udzielania pomocy.

42 Programy w zakresie udzielania pomocy

43 Zaświadczenia, opinie i informacje z zakresu udzielania pomocy

44 Współudział w postępowaniach prowadzonych przez inny organ

5 REALIZACJA ZADAŃ Z ZAKRESU UDZIELANEJ POMOCY

50 2023

2

Symbole Oznaczenie

klasyfikacyjne Hasło klasyfikacyjne kategorii Uwagi

archiwalnej

I II III IV 5 6 7

0 ZARZĄDZANIE

00 Organy kolegialne

000 Udział w obradach organów kolegialnych B25

Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej

001 Własne komisje i zespoły (stałe i doraźne) B25

002 Udział w obcych gremiach kolegialnych B25 innych niż przy klasie 000

(komisjach, zespołach, grupach roboczych)

003 Narady i zebrania pracowników B25 inne niż przy klasie 001

01 Organizacja OPS

010 Organizacja organów i jednostek B5 statuty, regulaminy, schematy

organizacyjne organów i jednostek

nadrzędnych oraz współdziałających nadrzędnych, np. Urząd Miasta Stołecznego Warszawy,

itp.

011 Organizacja OPS B25 przepisy samorządowe dotyczące

bezpośrednio OPS, akty erekcyjne,

nadanie numeru 1234567890, 0123456789,

uprawnienia OPS, regulaminy i schematy

organizacyjne, zakresy działania, zmiany

organizacyjne, likwidacja, korespondencja

we wszystkich ww. sprawach

012 Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory B10 W tym ich rejestry, bankowe karty wzoru

podpisu. Okres przechowywania liczy się

podpisów i podpisy elektroniczne od daty wycofania lub wygaśnięcia

pełnomocnictwa czy upoważnienia.

013 Obsługa kancelaryjna OPS

0130 Przepisy kancelaryjne i archiwalne B25 instrukcja kancelaryjna, jednolity

rzeczowy wykaz akt, instrukcja w sprawie

organizacji i zakresu działania składnicy

akt, inne instrukcje dot. postępowania z

dokumentacją oraz korespondencja we

wszystkich ww. sprawach

0131 Środki ewidencji i kontroli obiegu B5 rejestry pism przychodzących,

wychodzących, wewnętrznych, dowody

dokumentacji opłat i doręczeń pocztowych, rejestry

faksów, poczty elektronicznej i innego

typu przesyłek, terminarze, kalendarze

0132 Wzory formularzy i druków własnych B25 opracowanie wzorów

oraz ich wykazy

0133 Ewidencja druków ścisłego zarachowania B10 zamówienia i realizacja zamówień przy

klasie 230

0134 Ewidencja pieczęci oraz ich wzory B25 ewidencja pieczęci i pieczątek wraz ze

zbiorem ich odcisków. Zamówienia i

odciskowe realizacja zamówień przy klasie 230

0135 Przekazywanie dokumentacji w związku ze B25

zmianami organizacyjnymi i

kompetencyjnymi

014 Składnica akt przepisy kancelaryjne i archiwalne przy

klasie 0120

0140 Ewidencja dokumentacji składnicy akt B25 spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji,

wykaz spisów zdawczo-odbiorczych,

      protokoły zagubienia lub zniszczenia

dokumentacji, protokoły wycofania akt z

ewidencji składnicy akt. Sposób

prowadzenia ewidencji uregulowano w

instrukcji w sprawie organizacji i zakresu

działania składnicy akt.

0141 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej B25 protokoły oceny dokumentacji