Ocena ryzyka zawodowego dla stanowiska Pomoc administracyjna OPS

DOKUMENTACJA

OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO DLA STANOWISKA

POMOC ADMINISTRACYJNA OPS

Wymagania Wyszczególnienie

Rodzaj i charakter wykonywanej Pracownik administracyjno-biurowy wykonuje prace biurowe, sporządza i prowadzi korespondencję

pracy (opis technologii lub rodzaju biurową, obsługuje biuro organizacyjnie i administracyjnie, gromadzi, rejestruje i przetwarza informacje

produkcji) niezbędne do wykonywania zadań jednostki organizacyjnej, sporządza, przechowuje i archiwuje

dokumenty związane z funkcjonowaniem jednostki organizacyjnej oraz obsługuje sprzęt biurowy.

Podstawowe czynności, sposób i czas  sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej, m.in. sporządzanie różnego rodzaju pism (w

ich wykonywania tym pism urzędowych) z zastosowaniem techniki komputerowej i oprogramowania do edycji tekstu;

 wykonywanie obliczeń oraz tworzenie baz danych;

 obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych, w tym dla niewidomych i słabowidzących;

 opracowywanie instrukcji kancelaryjnych;

 sporządzanie rzeczowego wykazu akt, porządkowanie i przechowywanie akt;

 organizowanie pracy biura lub sekretariatu, w tym kompletowanie materiałów i aktów prawnych

niezbędnych do pracy;

 wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i znakowanie korespondencji,

rozdzielanie pism itp.;

 przygotowywanie korespondencji do wysłania pocztą tradycyjną i pocztą elektroniczną;

 udzielanie informacji telefonicznych;

 przygotowywanie zebrań, narad, konferencji itp.;

 stosowanie przepisów prawa dotyczących tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych;

 przestrzeganie zasad etyki, ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa

dotyczące ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.

Elementy wyposażenia jak, np.: Komputer, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon, nożyczki, zszywacz biurowy do kartek papieru,

maszyny, urządzenia techniczne, rozszywacz biurowy do zszywek, nóż biurowy do kopert, dziurkacz biurowy, taśma klejąca, spinacze

narzędzia pracy, itp. biurowe, długopis

Obowiązkowe instrukcje: obsługi  Instrukcja udzielania pierwszej pomocy;

maszyn i urządzeń technicznych,  Instrukcja postępowania na wypadek powstania pożaru;

postępowania z materiałami  Instrukcja bhp przy obsłudze wykorzystywanych urządzeń technicznych i narzędzi.

niebezpiecznymi

Stosowane materiały podczas Kartki papieru o różnym formacie, koperty, segregatory i teczki na dokumenty.

wykonywania pracy

Strefy zagrożenia -

Środki ochrony w pracy  maseczka ochronna, przyłbica, rękawiczki lateksowe, środki do mycia i dezynfekcji rąk.

Wypadki i choroby zawodowe (rok -

zdarzenia i przyczyny wypadku)

Inne

Miejsce usytuowania stanowiska Pomieszczenia biurowe.

Wymagania dla stanowiska pracy

Wyszczególnienie Wymagania Tak Nie N/D

Szkolenia BHP Szkolenie wstępne bhp (instruktaż ogólny) +    

Szkolenie wstępne bhp (instruktaż stanowiskowy) +    

Szkolenie okresowe bhp +    

Badania lekarskie Wstępne +    

Okresowe +    

Specjalistyczne (np. wysokościowe, sanitarno-epidemiologiczne, itp.) +    

Badania psychologiczne Wstępne +    

Okresowe +    

Pomieszczenie pracy Wysokość +    

Podłoga