Roczna kalkulacja kosztów utrzymania powierzchni użytkowej

Prawo: finansowe
Kategoria: kalkulacja
Klucze: energia, fundusz remontowy, internaty, kalkulacja kosztów, koszty utrzymania, koszty zarządu, kwatery internatowe, podatki, powierzchnia użytkowa, usługi zewnętrzne, wynagrodzenia, zużycie materiałów

Roczna kalkulacja kosztów utrzymania powierzchni użytkowej jest istotnym narzędziem, które pozwala oszacować wszystkie związane z tym nakłady finansowe. Dokument ten zawiera szczegółowe informacje dotyczące planowanych wydatków na remonty, konserwację oraz inne działania związane z utrzymaniem powierzchni użytkowej budynku. Dzięki analizie tych kosztów możliwe jest lepsze zarządzanie budżetem i planowanie przyszłych działań.

Załącznik nr 12

WZÓR

Kalkulacja roczna kosztów utrzymania 1 m2 powierzchni użytkowej

miejsca w internatach albo kwaterach internatowych

Oddziału Regionalnego PKP S.A. w Warszawie

Wykonanie Plan

za 2022 na 2023 % wzrostu

(kolumna 4:3)

Lp. Wyszczególnienie miejsce w internatach / miejsce w internatach /

kwaterach internatowych1) kwaterach internatowych1)

1 2 3 4 5

I Koszty (w tym):

1 zużycie materiałów i energii

a materiały biurowe

b środki czystości

c koszty wyposażenia2)

d pozostałe materiały

e energia cieplna

f energia elektryczna

g gaz

h woda

2 usługi wykonywane przez

podmioty zewnętrzne

a remontowe3)

b konserwacje i przeglądy

c najem i dzierżawa składników

majątkowych

d odbiór nieczystości stałych

i płynnych

e utrzymanie części wspólnej

(sprzątanie, pranie, odśnieżanie,

dezynfekcja, deratyzacja,

dezynsekcja)

f pralnicze (m.in. pranie i wymiana

pościeli, firan i zasłon)

g sprzątanie pokoi

h łączności (pocztowe,

telekomunikacyjne, internetowe,

RTV)

i kominiarskie

j ochroniarskie

1) Niepotrzebne skreślić.

2) Wg zapotrzebowania.

3) Kalkuluje się dla internatów.

k transportowe

l pozostałe usługi

3 podatki i opłaty

4 wynagrodzenia

5 świadczenia, ubezpieczenia

społeczne i inne

6 pozostałe koszty

a wpłaty do wspólnot

mieszkaniowych4)

b ubezpieczenia majątkowe

c inne

7 odpis na fundusz remontowy5)

II Koszty zarządu

III Razem roczny koszt utrzymania

1 m2 powierzchni użytkowej

(I + II)

IV Liczba m2 powierzchni

użytkowej, o której mowa w § 2

ust. 1 rozporządzenia

V Roczny koszt utrzymania 1 m2

powierzchni użytkowej

(III : IV)

VI Dzienny koszt utrzymania 1 m2

powierzchni użytkowej (V : 365)

Dzienny koszt utrzymania 1 m2 powierzchni użytkowej miejsca

w internatach / kwaterach internatowych1):

Lp. III (kolumna 4)

Dk = ( ) : 365

Lp. IV (kolumna 4)

gdzie:

Dk = dzienny koszt utrzymania

4) Przyjmuje się oddzielnie dla każdej wspólnoty w przeliczeniu na powierzchnię użytkową kwatery internatowej.

5) Tworzy się dla kwater internatowych.

Podsumowując, roczna kalkulacja kosztów utrzymania powierzchni użytkowej pozwala na dokładne oszacowanie i kontrolę wydatków związanych z utrzymaniem budynku. Dzięki zbieraniu i analizie danych finansowych możliwe jest efektywne zarządzanie budżetem oraz podejmowanie świadomych decyzji inwestycyjnych w zakresie utrzymania nieruchomości.