Pokwitowanie zatrzymania dokumentów
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
pokwitowanie
- Klucze
adres, firma, imię, nazwisko, odbiór dokumentów, okres, pokwitowanie, sygnatura, termin zwrotu, zatrzymanie dokumentów
Pokwitowanie zatrzymania dokumentów to dokument potwierdzający odebranie i tymczasowe zatrzymanie określonych dokumentów. Zawiera informacje o numerach dokumentów, daty zatrzymania oraz dane osoby, która dokonała zatrzymania. Jest to istotny dokument w procesie zarządzania dokumentacją i może być wykorzystywany np. podczas kontroli audytowej.
Biuro Rachunkowe "Sigma"
w Warszawie
POKWITOWANIE
zatrzymania od Anna Kowalska
dowodu osobistego seria AC 123456
RK/2023/12/01
prawa jazdy kat. B nr 123456789
RK/2023/12/02
ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa(miejscowość i data wystawienia pokwitowania)
Anna Kowalska(potwierdzenie odbioru pokwitowania)
Jan Nowak(nazwisko, imię i czytelny podpiswystawiającego pokwitowanie)
Termin zwrotu zatrzymanych dokumentów 31.12.2023
Wymienione dokumenty otrzymałem 01.01.2024(data i czytelny podpis odbiorcy)
Podsumowując, Pokwitowanie zatrzymania dokumentów jest ważnym świadectwem procesu związanej z dokumentacją. Potwierdza faktyczne zatrzymanie określonych dokumentów oraz stanowi dowód odbioru. Dokument ten stanowi istotny element w zapewnieniu przejrzystości i zgodności z procedurami wewnętrznymi organizacji.