Polecenie pracy zdalnej

Prawo: praca
Kategoria: zarządzenie
Klucze: covid-19, godziny pracy zdalnej, narzędzia pracy zdalnej, polecenie pracy zdalnej, praca poza siedzibą, procedury powrotu do pracy, stan zagrożenia epidemicznego, zdalna praca

Dokument „Polecenie pracy zdalnej” zawiera zbiór wytycznych dotyczących wykonywania obowiązków zawodowych w trybie zdalnym. Omawia kwestie organizacyjne, techniczne i komunikacyjne związane z pracą na odległość. Zapewnia czytelnikom wskazówki mające ułatwić efektywne i sprawne wykonywanie obowiązków z dala od siedziby firmy.

POLECENIE PRACY ZDALNEJ

dla Anna Kowalska z dnia 01.03.2023 r.

1. Na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374) polecam Anna Kowalska pracę zdalną poza miejscem stałego wykonywania pracy.

2. Praca zdalna będzie wykonywana z miejsca zamieszkania pracownika pod adresem ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

3. Praca zdalna będzie przez Anna Kowalska wykonywana od dnia 01.03.2023 przez cały okres obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19, oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu. Pracodawca może też w każdym czasie cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej. Polecenie wcześniejszego powrotu do pracy do miejsca stałego wykonywania pracy nastąpi przez kontakt telefoniczny na +48 123 456 789 oraz dodatkowo przez wysłanie e-maila na [email protected] , za zwrotnym potwierdzeniem na adres e-mail, z którego informacja została wysłana.

4. Pracodawca zapewnia pracownikowi następujące narzędzia i materiały potrzebne do wykonywania pracy zdalnej:

a. laptop firmy Example Company,

b. drukarkę przenośną wraz z tonerem w kolorze czarnym,

c. papier ksero - jedną ryzę na tydzień.

5. Pracownik zapewnia we własnym zakresie internet do bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

6. Od poniedziałku do piątku ma Anna Kowalska obowiązek prowadzić ewidencję wykonanych czynności, uwzględniającą w szczególności opis tych czynności, a także datę oraz czas ich wykonania. Ewidencję należy wysłać pod adres e-mail [email protected] do piątku do godziny 17:00. Przedmiotowa ewidencja będzie stanowiła potwierdzenie stawienia się w pracy.

7. Obowiązują Anna Kowalska godziny pracy zdalnej takie same jak w przypadku pracy w miejscu stałego wykonywania pracy, tj. od 8:00 do 16:00.

8. Godziny nadliczbowe wynikające ze szczególnych potrzeb pracodawcy wykraczające poza ww. godziny pracy muszą być wyraźnie zlecone przez pracodawcę na [email protected] za zwrotnym potwierdzeniem na adres e-mail, z którego polecenie pracy w godzinach nadliczbowych zostało wysłane.

Example Company

Pracodawca

Wnioskiem płynącym z dokumentu jest to, że praca zdalna wymaga elastyczności, samodyscypliny i odpowiednich narzędzi komunikacyjnych oraz technicznych. Przestrzeganie zaleceń zawartych w poleceniu pracy zdalnej może przyczynić się do zwiększenia efektywności pracy i poprawy komfortu zarówno pracowników, jak i pracodawców.