Polecenie prowadzenia ewidencji pracy zdalnej

Prawo

praca

Kategoria

zarządzenie

Klucze

covid-19, czynności pracy zdalnej, data, ewidencja pracy zdalnej, formy pracy zdalnej, godzina, polecenie, praca zdalna, sytuacje kryzysowe

Polecenie prowadzenia ewidencji pracy zdalnej jest niezbędne dla firm, które chcą nadzorować pracowników zdalnych i monitorować ich aktywność. Dokument ten określa zasady prowadzenia ewidencji, obowiązki pracodawcy i pracowników oraz sposób dokumentowania pracy na odległość. Dzięki temu firmy mogą skutecznie zarządzać pracą zdalną i uniknąć ewentualnych sporów czy niejasności.

ul. Kwiatowa 12 00-000 Kwiatowo

ul. Kwiatowa 12, 2023-10-26

Firma Kwiatowa Sp. z o.o.

Pani/Pan Anna Kowalska Specjalista ds. Marketingu

Polecenie prowadzenia ewidencji czynności pracy zdalnej

I. W związku z Pani/Pana pracą zdalną od dnia 2023-10-27, na podstawie art. 3 ust. 6 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374), polecam Pani/Panu prowadzenie od dnia 2023-10-27 ewidencji wykonywanych czynności pracy zdalnej przez zapisywanie poniższych informacji: 1. Data czynności 2. Godzina rozpoczęcia pracy 3. Godzina zakończenia pracy     a. Opis czynności wraz z formą ich wykonywania (np.: email, sms, webinar, Zoom, Microsoft Teams itp.)

II. Proszę wysyłać ewidencję czynności pracy zdalnej na adres e-mail: [email protected] raz w tygodniu do piątku do godziny 16:00 / raz w miesiącu do ostatniego dnia roboczego miesiąca kalendarzowego.1

III. Polecenie prowadzenia ewidencji pracy zdalnej sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

........................................................ 2023-10-26 i podpis Firma Kwiatowa Sp. z o.o.

Potwierdzam otrzymanie polecenia ........................................................ 2023-10-26 i podpis Anna Kowalska

1 Należy dowolnie wybrać tydzień prowadzenia ewidencji czynności pracy zdalnej

Wnioskując, Polecenie prowadzenia ewidencji pracy zdalnej to kluczowy dokument dla firm pracujących w trybie zdalnym. Dzięki niemu można skutecznie nadzorować pracowników, zapewniając transparentność i kontrolę nad ich aktywnością. Przestrzeganie wytycznych zawartych w dokumencie pozwala uniknąć konfliktów i zapewnia płynne funkcjonowanie pracy zdalnej.