Zasady Rachunkowości

ZARZĄDZENIE NR ZF-45/2024

Kierownika Szkoła Podstawowa nr 1 w Warszawie

z dnia 24.05.2024 r.

w sprawie zasad (polityki) rachunkowości przyjętych w jednostce

Na podstawie zapisów art. 10 i art. 13 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 217) oraz art. 40 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305) i § 19-22 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 342) zarządza się co następuje.

§1

Wprowadza się do użytku wewnętrznego przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, w tym:

1. Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych.

2. Metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenia wyniku finansowego.

3. Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych wraz z wykazem zbioru danych tworzących księgi rachunkowe jednostki na informatycznych nośnikach danych.

4. Zakładowy plan kont.

5. Instrukcja ochrony danych komputerowego sytemu księgowego wraz z zasadami ochrony i przechowywania dowodów księgowych i ksiąg rachunkowych.

§2

Traci moc zarządzenie ZF-22/2023.

§3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą od 01.01.2024 r.

Anna Kowalska

Podpis i pieczątka

Kierownika jednostki

Załącznik nr 1 do zarządzenia Kierownika jednostki Szkoła Podstawowa nr 1 z dnia 24.05.2024 r.

I. Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

Zasady prowadzenia rachunkowości opracowane zostały w oparciu o:

* Ustawę z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217),

* Ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305),

* Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 1911),

* Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie z dnia 23 sierpnia 2019 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1718).

* Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2016 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1015 z późn. zm.),

* Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2014 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1773).

§1

Księgi rachunkowe jednostki Szkoła Podstawowa nr 1 prowadzone i przechowywane są:

1. w siedzibie ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

2. poza siedzibą jednostki - Archiwum Dokumentów, ul. Słoneczna 2, 00-002 Warszawa

§2

Rokiem obrotowym jest okres roku budżetowego, czyli rok kalendarzowy trwający od 1 stycznia do 31 grudnia każdego roku kalendarzowego.

W jednostce występują następujące okresy sprawozdawcze za które sporządzane są sprawozdania na podstawie obowiązujących przepisów: miesięczne, kwartalne, półroczne, roczne. Za okres sprawozdawczy miesięczny, sporządza się:

- sprawozdania budżetowe - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2016 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1015 z późn.zm.):

a/ za okres miesięczny sporządza się następujące wzory sprawozdań: Rb-27ZZ

b/ za okres kwartalny sporządza się następujące wzory sprawozdań: Rb-28s

c/ za okres półroczny sporządza się następujący wzór sprawozdania: Rb-28s

d/ za rok sporządza się następujące wzory sprawozdań: Rb-27s

- sprawozdania z operacji finansowych - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2014 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1773):

a/ za okres kwartalny sporządza się następujące wzory sprawozdań: MOF-I

W przypadku sprawozdania Rb-Z, Rb-N, Rb-ZN w zakresie prezentowania zobowiązań i należności w układzie podmiotowym wobec wierzycieli i dłużników, a dotyczących osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą na własny rachunek zatrudniających do 9 osób włącznie, czy też powyżej 9 osób, w przypadku braku wyczerpujących informacji na temat przynależności do danej grupy wierzycieli - jednostka stosuje w tym zakresie zasadę szacunku. W w/w przypadku wierzyciela lub dłużnika przypisuje do grupy "gospodarstw domowych".

- sprawozdania finansowe - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 342):

a/ za rok /na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych (dzień bilansowy) to jest na dzień 31 grudnia/ sporządza się: bilans jednostki budżetowej; rachunek zysków i strat (wariant porównawczy), zestawienie zmian na funduszu jednostki, informacje dodatkową.

II Metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenia wyniku finansowego

§3

Uwzględniając przepisy rozdziału 4 ustawy o rachunkowości oraz przepisy szczególne z rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, ustala się następujące zakładowe metody wyceny aktywów i pasywów.

1. Składników aktywów trwałych - metoda amortyzacji liniowej

2. Zbiorów bibliotecznych - metoda amortyzacji liniowej

3. Inwestycji (środków trwałych w budowie) - koszt wytworzenia

4. Nieruchomości oraz wartości niematerialnych i prawnych zaliczanych do inwestycji - koszt wytworzenia

5. Rzeczowych aktywów obrotowych - cena nabycia

6. Rozrachunków - należności i zobowiązań - wartość nominalna

7. Pozostałych aktywów i pasywów - wartość nominalna

Wynik finansowy jednostki budżetowej ustalany jest wg wariantu porównawczego rachunku zysków i strat na koncie 860 "Wynik finansowy" .

III Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych wraz z wykazem zbioru danych tworzących księgi rachunkowe jednostki na informatycznych nośnikach danych

§4

1. Księgi rachunkowe jednostki prowadzone są przy użyciu komputera i obejmuje zbiory zapisów księgowych, obrotów i sald, które tworzą:

dziennik,

księgę główną,

księgi pomocnicze,

zestawienia: obrotów i sald księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych,

wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz).

Zbiory danych, które tworzą księgi rachunkowe jednostki są zgromadzone pod systemem operacyjnym Windows 10.

2. Dziennik prowadzony jest:

zdarzenia, które nastąpiły w danym okresie sprawozdawczym, ujmowane są chronologicznie,

zapisy są kolejno numerowane w okresie roku. Pozwala to na ich jednoznaczne powiązanie ze sprawdzonymi i zatwierdzonymi dowodami księgowymi,

sumy zapisów (obroty) liczone są w sposób ciągły,

obroty są zgodne z obrotami zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej

3. Księga główna (konta syntetyczne) prowadzona jest w taki sposób, aby spełniała następujące zasady:

podwójnego zapisu,

systematycznego i chronologicznego rejestrowania zdarzeń gospodarczych zgodnie z zasadą memoriałową, z wyjątkiem dochodów i wydatków, które są ujmowane w terminie ich zapłaty, niezależnie od rocznego budżetu, którego dotyczą.

powiązania dokonywanych w księdze głównej zapisów z zapisami w dzienniku.

Na koniec poszczególnych okresów sprawozdawczych w formie wydruku komputerowego sporządzane jest zestawienie obrotów i sald księgi głównej.

4. Księgi pomocnicze (konta analityczne) stanowią uszczegóławiające zapisy wybranych kont księgi głównej i dokonywane są zgodnie z zasadą zapisu powtarzanego. Konto analityczne tworzone jest w taki sposób, że do numeru konta syntetycznego dodaje się odpowiednie oznaczenie analityczne np. /01, /02 itd.

5. Decyzje o utworzeniu konta pomocniczego podejmuje główny księgowy.

6. Konta pozabilansowe pełnią funkcję wyłącznie informacyjno-kontrolną, natomiast zdarzenia na nich rejestrowane nie powodują zmian w składnikach zarówno aktywów jak i pasywów. Na kontach pozabilansowych ujmowane są: środki trwałe w użyciu, powierzone innej jednostce.

7. Zestawienie obrotów i sald sporządzane na koniec każdego miesiąca, zawiera następujące dane: numer konta, nazwę konta, saldo początkowe Wn i Ma, obroty okresu Wn i Ma, saldo końcowe Wn i Ma.

Zestawienie kont pomocniczych sporządzane jest dla: rozrachunków z pracownikami, rozrachunków z dostawcami i odbiorcami.

8. Wszystkie księgi rachunkowe, prowadzone z użyciem komputera przenosi się na płytę CD-ROM jednokrotnego zapisu - na koniec roku obrotowego.

9. Obroty "Zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej" są zgodne z obrotami dziennika.

§5

1. Przez zasady klasyfikacji zdarzeń należy rozumieć treści każdego konta i korespondencję dokonywanych na nim zapisów z zapisami na wskazanych kontach.

2. Wprowadzony wykaz kont umożliwia sporządzanie sprawozdań budżetowych, sprawozdań finansowych i innych wynikających z przepisów.

3. Dysponent części budżetowej nie ustalił szczególnych zasad grupowania operacji gospodarczych istotnych dla rodzaju działalności.

§6

1. Podstawą zapisów w księgach rachunkowych jednostki są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej zgodnie ze stanem faktycznym. W jednostce rozróżniamy dowody księgowe:

* zewnętrzne obce - otrzymane od kontrahentów;

* zewnętrzne własne - przekazywane w oryginale kontrahentom;

* wewnętrzne - dotyczące operacji wewnątrz jednostki.

2. Podstawą zapisów mogą być również dowody księgowe sporządzone przez jednostkę na podstawie dowodów źródłowych np.: polecenia księgowania.

W przypadku uzasadnionego braku możliwości uzyskania dowodów źródłowych zewnętrznych kierownik jednostki może zezwolić na udokumentowanie operacji gospodarczej za pomocą księgowych dowodów zastępczych, które są sporządzane przez osoby dokonujące tych operacji. Nie można udokumentować operacji gospodarczej za pomocą księgowych dowodów zastępczych, których przedmiotem są zakupy opodatkowane podatkiem od towarów i usług.

3. Jednostka która księgi rachunkowe prowadzi przy użyciu komputera za równoważne z dowodami źródłowymi uważa się zapisy w księgach rachunkowych, które są wprowadzane automatycznie za pośrednictwem urządzeń łączności, informatycznych nośników danych lub tworzone według algorytmu (programu) na podstawie informacji zawartych już w księgach, przy zapewnieniu, że podczas rejestrowania tych zapisów zostaną spełnione, co najmniej następujące warunki:

* uzyskają one trwale czytelną postać zgodną z treścią odpowiednich dowodów księgowych;

* możliwe jest zarówno ustalenie osoby odpowiedzialnej za ich wprowadzenie jak również stwierdzenie źródła ich pochodzenia;

* stosowana procedura zapewnia sprawdzenie poprawności przetworzenia danych oraz kompletności i identyczności zapisów;

* odpowiednia ochrona danych źródłowych w miejscu ich powstania, w sposób zapewniający ich niezmienność, przez okres wymagany do przechowywania danego rodzaju dowodów księgowych.

4. Dowód księgowy, aby był prawidłowy winien zawierać co najmniej:

* określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego;

* określenie stron (Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa) dokonujących operacji gospodarczej;

* opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych;

* datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą - także datę sporządzenia dowodu;

* podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów;

* stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

Można zaniechać na dowodzie danych wykazanych powyżej o ile spełnione zostaną warunki określone w zapisach art. 21 ust 1a ustawy o rachunkowości.

5. Dowód księgowy powinien być rzetelny, czyli zgodny z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, którą dokumentuje, kompletny tzn. zawierający co najmniej dane określone powyżej, oraz wolny od błędów rachunkowych. Niedopuszczalne jest dokonywanie w dowodach księgowych wymazywania i przeróbek. Korektę błędów w dowodzie księgowym dokonuje się zgodnie z zasadami określonymi w art. 22 ustawy o rachunkowości.

6. Zapisów w księgach rachunkowych jednostki dokonuje się w sposób trwały, bez pozostawiania miejsc pozwalających na późniejsze dopiski lub zmiany. Jeżeli prowadzenie ksiąg rachunkowych odbywa się przy użyciu komputera należy stosować właściwe procedury i środki chroniące przed zniszczeniem, modyfikacją lub ukryciem zapisu.

7. Każdy zapis księgowy powinien zawierać, co najmniej:

* datę dokonania operacji gospodarczej;

* określenie rodzaju i numer identyfikacyjny dowodu księgowego stanowiącego podstawę zapisu oraz jego datę, jeżeli różni się ona od daty dokonania operacji;

* zrozumiały tekst, skrót lub kod opisu operacji, z tym, że należy posiadać pisemne objaśnienia treści skrótów lub kodów;

* kwotę i datę zapisu;

* oznaczenie kont, których dotyczy.

8. Zapisy w dzienniku i na kontach księgi głównej powinny być powiązane ze sobą w taki sposób, aby umożliwiały ich sprawdzenie oraz zapewniały ich trwałość, przez czas nie krótszy od wymaganego do przechowywania ksiąg rachunkowych.

9. Księgi rachunkowe powinny być prowadzone rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i bieżąco.

10. Stwierdzone błędy w zapisach księgowych poprawia się:

- poprzez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, zachowując czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie i wpisania daty dokonanej poprawki. Poprawki takie muszą być dokonane jednocześnie we wszystkich księgach rachunkowych i nie mogą nastąpić po zamknięciu miesiąca;

- poprzez wprowadzenie do ksiąg rachunkowych dowodu zawierającego korekty błędnych zapisów, dokonywane tylko zapisami dodatnimi albo tylko ujemnymi.

W przypadku stwierdzenia błędów po zamknięciu miesiąca lub prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera, dozwolone są tylko korekty dokonane poprzez wprowadzenie do ksiąg rachunkowych dowodu zawierającego korekty błędnych zapisów, dokonywane tylko zapisami dodatnimi albo tylko ujemnymi.

§7

Do prowadzenia urządzeń księgowych wykorzystywane są następujące programy komputerowe: Symfonia Finanse i Księgowość wersja 2023.1

Gratyfikant Nexo wersja 1.23

Do każdego z programów została opracowana instrukcja, która stanowi załącznik nr 2.

Dokumentacja do każdego programu, powinna posiadać również zapis, że jest zgodna z wymogami ustawy o rachunkowości. Winna być również informacja przy każdym z programów kierownika jednostki od kiedy dany program jest wykorzystywany (Symfonia od 01.01.2023, Gratyfikant od 01.03.2024).

IV. Zakładowy plan kont

§8

1/ Wykaz kont

Konta bilansowe

Zespół 0 - Aktywa trwałe 011 - Środki trwałe 013 - Pozostałe środki trwałe 014 - Zbiory biblioteczne 020 - Wartości niematerialne i prawne 071 - Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych 072 - Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych 080 - Środki trwałe w budowie (inwestycje) Zespół 1 - Środki pieniężne i rachunki bankowe 101 - Kasa 130 - Rachunek bieżący jednostki 132 - Rachunek dochodów jednostek budżetowych 135 - Rachunek środków funduszy specjalnego przeznaczenia 139 - Inne rachunki bankowe 140 - Krótkoterminowe aktywa finansowe 141 - Środki pieniężne w drodze Zespół 2 - Rozrachunki i rozliczenia 201 - Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami 221 - Należności z tytułu dochodów budżetowych 222 - Rozliczenie dochodów budżetowych 223 - Rozliczenie wydatków budżetowych 225 - Rozrachunki z budżetami 229 - Pozostałe rozrachunki publicznoprawne 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń 234 - Pozostałe rozrachunki z pracownikami 235 - Rozliczenie dochodów budżetowych z tytułu podatków 240 - Pozostałe rozrachunki 245 - Wpływy do wyjaśnienia 290 - Odpisy aktualizujące należności Zespół 3 - Materiały i towary 300 - Rozliczenie zakupu 310 - Materiały Zespół 4 - Koszty według rodzajów i ich rozliczenie 400 - Amortyzacja 401 - Zużycie materiałów i energii 402 - Usługi obce 403 - Podatki i opłaty 404 - Wynagrodzenia 405 - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia 409 - Pozostałe koszty rodzajowe 490- Rozliczenie kosztów Zespół 7 - Przychody, dochody i koszty 720 - Przychody z tytułu dochodów budżetowych 750 - Przychody finansowe 751 - Koszty finansowe 760 - Pozostałe przychody operacyjne 761 - Pozostałe koszty operacyjne Zespół 8 - Fundusze, rezerwy i wynik finansowy 800 - Fundusz jednostki 820 - Rozliczenie wyniku finansowego 840 - Rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów 851 - Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych 860 - Wynik finansowy Konta pozabilansowe 976 - Wzajemne rozliczenia między jednostkami 980 - Plan finansowy wydatków budżetowych 981 - Plan finansowy wydatków niewygasających 998 - Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego 999 - Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat

§9

Księgi pomocnicze prowadzi się dla:

- ewidencji środków trwałych w tym także środków trwałych w budowie , wartości niematerialnych i prawnych oraz dokonywanych od nich odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych - księga inwentarzowa, ewidencja odpisów amortyzacyjnych

- ewidencji materiałowej - karty magazynowe

- ewidencji pozostałych środków trwałych - ewidencja ilościowo-wartościowa

- ewidencji rozrachunków z kontrahentami - analityka kont rozrachunkowych

- ewidencji rozrachunków z pracownikami, a w szczególności jako imienną ewidencję wynagrodzeń pracowników zapewniającą uzyskanie informacji, z całego okresu zatrudnienia - lista płac

- ewidencji operacji gotówkowych (jeżeli prowadzona jest kasa) - raport kasowy

1) Poszczególne konta ujęte w zakładowym planie kont funkcjonują zgodnie z opisem (każda jednostka opracowuje opis funkcjonowania poszczególnych kont zakres operacji gospodarczych ujmowanych na tym koncie, zasady księgowania na obu stronach konta, konta korespondujące oraz określenie salda występującego na koniec roku lub zamknięcie konta ze wskazaniem sposobu przeksięgowań na koniec roku.). Konta wskazane w planie kont określone powyżej mogą być dzielone na dwa lub więcej kont syntetycznych.(przy dzieleniu konta syntetycznego należy wykazać również konta podzielone)

Zasady prowadzenia ewidencji analitycznej i jej powiązanie z kontami syntetycznymi określa poniższa tabela (załącznik nr 3).

VI. Instrukcja ochrony danych komputerowego sytemu księgowego wraz z zasadami ochrony i przechowywania dowodów księgowych i ksiąg rachunkowych.

§ 10

1. Przedmiotem zabezpieczenia są podsystemy systemu księgowości: Symfonia Finanse i Księgowość, Gratyfikant Nexo.

2. Podsystem Symfonia Finanse i Księgowość służy do prowadzenia ewidencji księgowej do którego mają dostęp następujący pracownicy: Jan Nowak, Maria Zielińska.

- należy tak określić dla każdego podsystemu.

3. W celu zapewnienia ochrony danych wykonuje się kopie zapasowe codziennie na dysk zewnętrzny oraz raz w tygodniu na serwer w chmurze.

Kopie wykonywane są przez Jan Nowak.

4. Dostęp do systemu informatycznego jest ograniczony i posiadają Jan Nowak, Maria Zielińska. Natomiast dostęp do podsystemów mają osoby pracujące na danym podsystemie, z tym, że jest on ograniczony poprzez stosowanie loginu i hasła. Hasło zmieniane jest co 3 miesiące.

§ 11

1. Dokumenty finansowo-księgowe po wprowadzeniu ich do ewidencji przechowuje się w segregatorach, skoroszytach lub teczkach spraw, opisanych zgodnie z rzeczowym wykazem akt obowiązującym w jednostce.

2. Przechowywanie dokumentów odbywa się w odpowiednio zabezpieczonych i zamykanych szafach.

3. Ustala się następujące okresy przechowywania dowodów księgowych, dokumentów inwentaryzacyjnych, sprawozdań finansowych:

- trwałemu przechowywaniu podlegają roczne sprawozdania finansowe,

- księgi rachunkowe - 5 lat,

- dowody księgowe dotyczące środków trwałych w budowie - 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone, karty wynagrodzeń pracowników bądź ich odpowiedniki - przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych - nie krócej niż 5 lat,

- dokumentację przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości - przez 5 lat od daty upływu jej ważności,

- dokumenty inwentaryzacyjne- 5 lat,

- pozostałe dowody księgowe i sprawozdania, których obowiązek wynika z ustaw - 5 lat.

4. Udostępnianie dokumentów osobom trzecim z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych, wymaga:

- zgody kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej - do wglądu na terenie jednostki;

- pisemnej zgody kierownika jednostki oraz pozostawienia w jednostce potwierdzonego spisu przejętych dokumentów - poza siedzibą jednostki

§ 12

W przypadkach nieuregulowanych niniejszą instrukcją stosuje się inne przepisy wewnętrzne oraz ogólne przepisy prawa.