Porozumienie o współpracy w zakresie wolontariatu

POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY

w zakresie wolontariatu

1)

W dniu 01.03.2024 r. w Warszawie, pomiędzy :

Fundacja "Pomocna Dłoń",

z siedzibą przy ul. Kwiatowej 1, 00-001 Warszawa,

reprezentowanym przez Jana Kowalskiego,

w imieniu i z upoważnienia którego działa Anna Nowak,

placówką zagraniczną Fundacja "Pomocna Dłoń - Oddział Londyn",

z siedzibą w 123 Main St, London, UK,

reprezentowaną przez: Marię Wiśniewską

Tomasza Zielińskiego

zwanym/ą dalej „Korzystającym”

a

Piotr Malinowski, 90010112345, DS.2024/03/01

zamieszkałą/ym ul. Słoneczna 2, 20-002 Gdańsk,

zwaną/ym dalej „Wolontariuszem”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”

zostało zawarte porozumienie następującej treści:

§1

Korzystający i Wolontariusz zawierają porozumienie o współpracy w zakresie: pomocy osobom starszym.

§2

Wolontariusz zobowiązuje się wykonać w ramach porozumienia następujące świadczenia:

1) prowadzenie zajęć aktywizujących dla seniorów

2) pomoc w organizacji spotkań integracyjnych

§3

Korzystający zobowiązany jest:

1) wyznaczyć miejsce odbywania wolontariatu przez Wolontariusza;

2) zapewnić stanowisko pracy dla Wolontariusza;

3) opracować plan wolontariatu;

4) wyznaczyć opiekuna, który odpowiada za przebieg wolontariatu, organizuje pracę Wolontariusza oraz sprawuje nad nim nadzór;

5) przeszkolić Wolontariusza z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych i obrony cywilnej oraz przeprowadzić instruktaż stanowiskowy;

6) zapoznać Wolontariusza ze strukturą organizacyjną Korzystającego, regulaminem pracy oraz problematyką bezpieczeństwa dyplomatycznego;

7) wydać identyfikator okresowy ważny na czas odbywania wolontariatu;

8) wypełnić arkusz oceny Wolontariusza po zakończeniu wolontariatu;

9) wydać Wolontariuszowi zaświadczenie o odbytym wolontariacie.

________

1)

Niepotrzebne skreślić

§4

Wolontariusz zobowiązany jest:

1) dostarczyć w formie elektronicznej zdjęcie formatu paszportowego najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem wolontariatu;

2) przedstawić najpóźniej w dniu rozpoczęcia wolontariatu oryginalny dowód posiadania ubezpieczenia NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków) obejmującego okres trwania wolontariatu, w przypadku wolontariatu trwającego powyżej 30 dni;

3) odbyć przeszkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych i obrony cywilnej oraz instruktaż stanowiskowy, organizowany przez Korzystającego;

4) zapoznać się z problematyką bezpieczeństwa dyplomatycznego;

5) przestrzegać regulaminu pracy i regulaminu praktyk i wolontariatu, stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia FD/2023/01

6) wykonywać prace zlecone przez opiekuna wolontariatu;

7) nie wynosić z siedziby Korzystającego dokumentów lub ich kopii bez zezwolenia dyrektora właściwej komórki/ kierownika placówki zagranicznej;

8) zachować w tajemnicy wszystkie nieprzeznaczone do publicznej wiadomości informacje, które uzyska w związku z praktyką odbywaną w Ministerstwie lub placówce zagranicznej, oraz nie wykorzystywać tych informacji do innych celów niż cele określone w programie praktyki, bez uzyskania pisemnej zgody dyrektora właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa lub kierownika placówki zagranicznej;

9) przestrzegać ogólnie przyjętych norm kulturalnego zachowania się oraz zaleceń dotyczących ubioru i wizerunku zewnętrznego pracownika Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówki zagranicznej podczas wykonywania obowiązków służbowych, wynikających z regulaminu pracy;

10) rozliczyć się z przyznanego sprzętu, po zakończeniu praktyki (komputer, telefon, identyfikator itp.).

§5

Rozpoczęcie wykonania świadczeń strony ustalają na dzień 15.03.2024 r., a zakończenie do dnia 15.06.2024 r.

§6

Strony zgodnie ustalają, że porozumienie niniejsze obejmuje świadczenie o charakterze wolontarystycznym, które ma charakter bezpłatny.

§7

1)

Korzystający zobowiązuje się do :

1) zwrotu Wolontariuszowi wydatków, które ten poczynił w celu należytego wykonania świadczenia w tym koszty podróży służbowych i diet na zasadach wynikających z odrębnych przepisów;

2) pokrycia kosztów: materiałów szkoleniowych.

§8

Zwrot wydatków, o których mowa w § 7 pkt 1 nastąpi w terminie 14 dni po otrzymaniu od Wolontariusza stosownego rozliczenia wraz z dowodami poniesionych wydatków w następującym zakresie:

1) kosztów przejazdu

2) kosztów zakwaterowania

§9

Korzystający poinformował Wolontariusza o zasadach bezpiecznego i higienicznego wykonywania świadczeń oraz takie warunki zapewnia.

§ 10

Wolontariuszowi przysługuje zaopatrzenie z tytułu wypadku przy wykonywaniu świadczeń wymienionych w § 2 niniejszego porozumienia, na zasadach wynikających z odrębnych przepisów.

________

1)

Niepotrzebne skreślić

§ 11

Wolontariusz zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji w zakresie wykonywanego porozumienia.

§ 12

W sprawach nie uregulowanych porozumieniem zastosowanie ma kodeks cywilny oraz Ustawa o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

§ 13

Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszego porozumienia będą rozstrzygane polubownie, a jeśli to nie będzie możliwe zostaną poddane rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Ministerstwa sądu powszechnego

§ 14

Wolontariusz został poinformowany o przysługujących mu prawach i obowiązkach.

§ 15

1. Wolontariat może zostać przerwany przez Korzystającego w każdej chwili w przypadku niedopełnienia przez Wolontariusza warunków wskazanych w § 4.

2. Porozumienie może być rozwiązane przez każdą ze Stron przed upływem okresu, o którym mowa w § 5 z zachowaniem siedmiodniowego terminu wypowiedzenia.

§ 16

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

KORZYSTAJĄCY                                                                     WOLONTARIUSZ