Dokumentacja postępowania wyjaśniającego
- Prawo
praca
- Kategoria
wezwanie
- Klucze
dokumentacja, dyscyplinarna, kara porządkowa, obowiązki pracownicze, odpowiedzialność pracownicza, personnel, postępowanie wyjaśniające, procedura administracyjna, wyjaśnienia pracownika, zarzuty, zarządzanie personelem
Dokumentacja postępowania wyjaśniającego służy do udokumentowania procesu wyjaśniania oraz rozstrzygania kwestii spornych. Zawiera informacje dotyczące wszystkich etapów postępowania oraz wymagane dokumenty i formularze.
ul. Kwiatowa 12/300-123 Kwiatkowo
15.03.2024 r.
Urząd Miasta Kwiatkowo
Pan (Pani)Jan Kowalskizam. ul. Słoneczna 4/600-234 Słonecznikowo
Wezwaniedo złożenia wyjaśnień
W trybie art. 109 § 2 KP, w zw. z art. 34 ust. 1 ustawy z 16.09.1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2290 ze zm.), oraz art. 38 KPA, w związku z naruszeniem przez Pana (Panią), obowiązków pracowniczych polegających na nieuzasadnionej przyczynie niezałatwienia sprawy w terminie lub prowadzeniu postępowania dłużej niż było to niezbędne do załatwienia sprawy w sprawie znak sprawy: UM/KW/1234/2024, celem złożenia stosownych wyjaśnień proszę o zgłoszenie się 20.03.2024 r. o godzinie 10:00 w siedzibie pracodawcy przy ul. Kwiatowej 1, w pokoju Nr 105.
Anna Nowak(pieczęć i podpis)
28.03.2024 r.
Urząd Miasta Kwiatkowo
Notatka sporządzonana okoliczność wysłuchania pracownika
Pracownikowi Jan Kowalski
zarzuca się, że przyczynił się do niezałatwienia sprawy w terminie lub prowadzenia postępowania dłużej niż było to niezbędne do załatwienia sprawy, w sprawie znak sprawy:
UM/KW/1234/2024
Brak odpowiedzi na wnioski mieszkańców w sprawie wydania zezwolenia na budowę garażu.
Pracownik na podstawie przepisu art. 109 KP wyjaśnia, co następuje:
Z powodu awarii komputera i braku dostępu do niezbędnych dokumentów nie byłem w stanie odpowiedzieć na wnioski mieszkańców w terminie.
Złożyłem wniosek o naprawę komputera do działu IT, jednak naprawa trwała dłużej niż przewidywano.
(podpis pracownika)
Wyjaśnienia pracownika przyjął i niniejszą notatkę sporządził:
Anna Nowak(podpis)
05.04.2024 r.
Urząd Miasta Kwiatkowo
Pan (Pani)Jan Kowalskizam. ul. Słoneczna 4/600-234 Słonecznikowo
Zawiadomienieo nałożeniu kary porządkowej lub dyscyplinarnej albo innej odpowiedzialności przewidzianej w przepisach prawa
Na skutek naruszenia przez Pana (Panią) procedury administracyjnej, tj. niezałatwienia sprawy w terminie lub prowadzenia postępowania dłużej niż było to niezbędne do załatwienia sprawy, stanowiących przesłankę wymierzenia kary porządkowej lub dyscyplinarnej albo innej odpowiedzialności przewidzianej w przepisach prawa, określonej w art. 38 KPA, nakładam na Pana (Panią) karę upomnienia.
Zgodnie z treścią art. 38 KPA pracownik organu administracji publicznej podlega odpowiedzialności porządkowej lub dyscyplinarnej albo innej odpowiedzialności przewidzianej w przepisach prawa, jeżeli z nieuzasadnionych przyczyn nie załatwił sprawy w terminie lub prowadził postępowanie dłużej, niż było to niezbędne do załatwienia sprawy.
Jednocześnie informuję, że w ciągu 7 dni od dnia otrzymania przedmiotowego zawiadomienia przysługuje Panu (Pani) prawo wniesienia sprzeciwu do kierownika tutejszej jednostki. Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od daty jego wniesienia jest równoznaczne z jego uwzględnieniem. W przypadku odrzucenia sprzeciwu w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu przysługuje Panu (Pani) prawo wystąpienia do Sądu Rejonowego – Sądu Pracy w Warszawie o uchylenie zastosowanej kary.
Anna Nowak(pieczęć i podpis)
Otrzymałem:
05.04.2024 r. Jan Kowalski(podpis)
Dokumentacja postępowania wyjaśniającego jest kluczowym narzędziem zarówno dla pracowników odpowiedzialnych za procesy wyjaśniania, jak i dla osób biorących udział w postępowaniu. Zapewnia przejrzystość, dokumentację działań oraz podstawę do podejmowania decyzji.