Porozumienie w sprawie powierzenia zadań

POROZUMIENIE

zawarte w dniu 15 marca 2024 r. w Warszawie,

na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1234), art. 8 ust. 2a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559), art. 46 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1888) oraz art. 20a w zw. z art. 20 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2022 r. poz. 2303), uchwały Rady Powiatu Warszawskiego nr XVII/123/2024 z dnia 28 lutego 2024 r. w sprawie powierzenia Gminie Miasta Warszawa zadań w zakresie prowadzenia powiatowej biblioteki publicznej i uchwały Rady Miasta Warszawa nr VIII/45/2024 z dnia 7 marca 2024 r. w sprawie przyjęcia od Powiatu Warszawskiego zadań w zakresie prowadzenia powiatowej biblioteki publicznej,

pomiędzy:

1. Powiatem Warszawskim, z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 1, reprezentowanym przez Zarząd w osobach:

1) Anna Kowalska - Starosta,

2) Jan Nowak - Wicestarosta,

zwanym w treści Porozumienia "Powiatem",

2. Gminą Miasta Warszawa, z siedzibą w Warszawie, ul. Senatorska 2, reprezentowaną przez:

Hanna Wiśniewska - Prezydent Miasta,

zwaną w treści Porozumienia "Miastem".

§1

Powiat powierza a Miasto przyjmuje do wykonywania zadania Powiatu w zakresie prowadzenia powiatowej biblioteki publicznej, o których mowa w ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2022 r. poz. 2303) i w innych przepisach, w szczególności:

1) gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych,

2) obsługa użytkowników, przede wszystkim udostępnianie zbiorów oraz prowadzenie działalności informacyjnej, zwłaszcza informowanie o zbiorach własnych, innych bibliotek, muzeów i ośrodków informacji naukowej, a także współdziałanie z archiwami w tym zakresie,

3) zaspokajanie potrzeb oświatowych, kulturalnych i informacyjnych ogółu społeczeństwa Powiatu Warszawskiego oraz uczestniczenie w upowszechnianiu wiedzy i kultury,

4) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych służących obsłudze potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych, zwłaszcza dotyczących wiedzy o własnym regionie oraz dokumentujących jego dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy,

5) pełnienie funkcji ośrodka informacji biblioteczno-bibliograficznego, organizowanie obiegu wypożyczeń międzybibliotecznych, opracowywanie i publikowanie bibliografii regionalnych, a także innych materiałów informacyjnych o charakterze regionalnym,

6) udzielanie bibliotekom pomocy instrukcyjno-metodycznej i szkoleniowej,

7) sprawowanie nadzoru merytorycznego w zakresie realizacji przez gminne biblioteki publiczne zadań określonych w art. 27 ust. 5 ustawy o bibliotekach,

8) wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem ogólnokrajowej sieci bibliotecznej.

§2

1. Przyjęte niniejszym Porozumieniem zadania Miasto będzie wykonywało za pośrednictwem Miejskiej Biblioteki Publicznej w Warszawie, zwanej dalej Biblioteką.

2. W ramach wykonywania zadań objętych Porozumieniem Miasto zapewni możliwość korzystania ze wszystkich usług i zasobów Biblioteki wszystkim mieszkańcom Powiatu Warszawskiego na jednakowych zasadach.

3. Miasto zobowiązuje się wykonywać wszystkie zadania objęte Porozumieniem z zachowaniem zasad określonych właściwymi przepisami i w sposób zapewniający mieszkańcom Powiatu dogodny dostęp do usług Biblioteki, w szczególności przez ustalenie dogodnych dni i godzin pracy Biblioteki oraz utrzymywania odpowiedniej liczby filii.

§3

1. Miasto odpowiada za organizację i funkcjonowanie Biblioteki.

2. Miasto zobowiązuje się do wyłaniania dyrektora Biblioteki w drodze konkursu i do zapewnienia udziału w komisji konkursowej przedstawicieli wyznaczonych przez Zarząd Powiatu w liczbie co najmniej 1/3 składu komisji konkursowej.

3. Miasto zobowiązuje się do zasięgania opinii Zarządu Powiatu przed powołaniem i odwołaniem dyrektora Biblioteki.

4. Prezydent Miasta zwraca się pisemnie do Zarządu Powiatu o wyznaczenie przedstawicieli do komisji konkursowej i o wydanie opinii w sprawach, o których mowa w ust. 3, wyznaczając termin nie krótszy niż 14 dni. Niewskazanie przedstawicieli lub niewyrażenie opinii w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z tego prawa.

§4

1. Na realizację zadań objętych Porozumieniem Powiat będzie przekazywał Miastu dotację.

2. Dotacja w pierwszym roku kalendarzowym obowiązywania Porozumienia wynosi 1 500 000 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych) i podlega corocznie podwyższeniu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za poprzedni rok kalendarzowy.

3. Dotacja będzie przekazywana w 12 równych ratach miesięcznych, przelewem na rachunek bankowy Miasta, w terminie do 15 dnia każdego miesiąca. Wyrównanie podwyżki dotacji będzie przekazywane razem z najbliższą płatnością po ogłoszeniu wskaźnika, o którym mowa w ust. 2.

4. Dotacja przekazywana przez Powiat nie może wynieść więcej niż 90% środków przekazanych w danym roku przez Miasto na działalność Biblioteki.

5. Środki wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem lub przewyższające wielkość określoną w ust. 4 podlegają zwrotowi Powiatowi najpóźniej do 15 stycznia następnego roku.

6. Dotacja za niepełny rok ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu w stosunku do liczby dni obowiązywania Porozumienia.

§5

1. Powiat ma prawo kontroli prawidłowości wykonywania zadań objętych Porozumieniem.

2. W ramach prawa do kontroli Miasto jest zobowiązane udzielić Powiatowi wszystkich informacji dotyczących działalności Biblioteki oraz zapewnić przedstawicielowi Powiatu przeprowadzenie kontroli budynków i dokumentów Biblioteki, w tym wstępu do pomieszczeń, wglądu do dokumentacji z prawem żądania kopii dokumentów.

3. O zamierzonej kontroli Powiat zobowiązany jest powiadomić Miasto na co najmniej 3 dni robocze wcześniej.

§6

1. Porozumienie zawarte zostaje na czas nieoznaczony.

2. Każda ze stron może rozwiązać Porozumienie za trzymiesięcznym pisemnym wypowiedzeniem na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. W razie rażącego naruszenia przez jedną ze stron postanowień Porozumienia lub nienależytego wykonywania obowiązków, druga strona ma prawo rozwiązać Porozumienie bez zachowania terminu wypowiedzenia przez oświadczenie złożone na piśmie.

§7

Porozumienie wchodzi w życie od dnia 1 kwietnia 2024 r. i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

§8

Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej Strony.

§9

Zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

MIASTO                                             POWIAT