Porozumienie w sprawie monitoringu wizyjnego

POROZUMIENIE W SPRAWIE FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO WBUDYNKU Szkoła Podstawowa nr 1 im. Adama Mickiewicza

zawarte w dniu 15 września 2023 roku pomiędzy Szkoła Podstawowa nr 1 im. Adama Mickiewicza reprezentowanym przezJan Kowalski, zwanym dalej Administratorem

a

Rada Rodziców Szkoły Podstawowej nr 1 im. Adama Mickiewicza

Mając na uwadze Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,zwanego dalej RODO oraz art. 108a Prawo oświatowe Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. podmioty, wktórych instalacja monitoringu wizyjnego jest niezbędna do zapewnienia bezpieczeństwa osóbprzebywających na ich terenie, zawarli porozumienie o następującej treści:

§1

1. Administrator sprawuje kontrolę nad danymi osobowymi przetwarzanymi za pomocąmonitoringu wizyjnego zainstalowanego na terenie budynku Szkoła Podstawowa nr 1 im. Adama Mickiewicza2. Administrator regulaminem określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego naterenie jednostki oraz miejsca instalacji kamer systemu, reguły rejestracji i zapisu informacji orazsposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych ozdarzeniach.3. Z regulaminem funkcjonowania monitoringu wizyjnego można zapoznać się w siedzibieAdministratora oraz na stronie internetowej pod adresem www.sp1.example.com

§2

1. Punktem kontaktowym dla osób, których dane osobowe przetwarzane są za pomocą monitoringuwizyjnego oraz dla podmiotów uprawionych do dostępu do monitoringu na podstawie przepisówprawa jest:

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Adama Mickiewicza ul. Szkolna 1, 00-001 Warszawa

2. Administrator oświadcza, że powołał Inspektora Ochrony Danych. Inspektor monitorujeprzestrzeganie w jednostce przepisów o ochronie danych oraz jest odpowiedzialny za udzielanieinformacji osobom fizycznym na temat danych osobowych ich dotyczących, przetwarzanychprzez Administratora. Kontakt z Inspektorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]lub listownie na adres siedziby Administratora, wskazany powyżej.

§3

Przetwarzanie danych osobowych opiera się na następujących zasadach:1. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma w uzasadnionych przypadkach prawodostępu do nagrań, prawo żądania usunięcia danych jej dotyczących, prawo do anonimizacjiwizerunku na zarejestrowanych obrazach. Ponadto przysługuje jej prawo do przetwarzania przezograniczony czas.2. Osoba, której dane dotyczą, aby wykonać prawa, które przysługują jej z RODO, zwraca się zpisemnym wnioskiem do Administratora o ich wykonanie.3. Realizacja obowiązku informacyjnego w zakresie przetwarzania danych spoczywa naAdministratorze.4. Administrator zobowiązuje się do przygotowania informacji o obiekcie monitorowanym poprzezprzygotowanie tabliczek oraz obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 ust. 1 i ust. 2RODO.5. Podmioty, których niniejsze porozumienie dotyczy, zobowiązują się do umieszczeniaprzygotowanych przez Administratora informacji przed wejściem do strefy objętejmonitoringiem. Miejsca objęte monitoringiem są oznaczone w sposób widoczny i czytelny.6. Administrator oświadcza, że stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne zapewniająceochronę danych osobowych.7. Administrator zobowiązuje się do zachowania wszystkich danych w tajemnicy zarówno w okresieobowiązywania niniejszego porozumienia, jak również po jego zakończeniu.8. Administrator oświadcza, że pracownicy, którzy mają dostęp do danych osobowychprzetwarzanych w systemie monitoringu wizyjnego w ramach pełnionych obowiązkówsłużbowych, zostali przeszkoleni z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych.Pracownikom nadano stosowne upoważnienia do przetwarzania danych oraz zostali zobowiązaniprzez Administratora do zachowania danych w poufności.9. Administrator oświadcza, że z firmami świadczącymi usługi konserwacji urządzeńmonitorujących zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych.10. Niniejsze porozumienie zobowiązuje podmioty do niezwłocznego informowania Administratorao wszelkich zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo danych przetwarzanych zapomocą monitoringu wizyjnego.

§4

1. Wszelkie zmiany postanowień porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygoremnieważności.2. Porozumienie zostało zawarte w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej zestron.3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego.4. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszego porozumienia będzie sądwłaściwy dla siedziby Administratora.

…………………………… ……………………………