Porozumienie w sprawie udostępniania monitoringu wizyjnego

POROZUMIENIE W SPRAWIE UDOSTĘPNIANIA MONITORINGU WIZYJNEGOZAINSTALOWANEGO NA PRZYSTANKACH AUTOBUSOWYCH

zawarte w dniu 24.05.2023 pomiędzy Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. w Warszawie, ul. Nowowiejska 1, reprezentowanym przez Jana Kowalskiego, zwanym dalej Administratorem 1

a

Straż Miejska m. st. Warszawy, ul. Młynarska 48, reprezentowaną przez Annę Nowak, zwaną dalej Administratorem 2

Mając na uwadze Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej RODO, Administratorzy zawarli porozumienie o następującej treści:

§1

Każdy z Administratorów decyduje o sposobach przetwarzania danych osobowych, wynikających z odrębnych celów.

1. Administrator 1 stosuje monitoring wizyjny na przystankach autobusowych w celu ochrony mienia komunalnego, zgodnie z art. 50 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

2. Administrator 2 stosuje monitoring wizyjny na przystankach autobusowych w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, zgodnie z art. 9a ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

3. Zasady funkcjonowania monitoringu zostały określone Zarządzeniem nr MPK/01/2023 Jana Kowalskiego oraz niniejszym porozumieniem.

§2

Administratorzy oświadczają, że powołali w swoich jednostkach Inspektorów Ochrony Danych. Inspektorzy odpowiedzialni są za udzielanie informacji osobom fizycznym na temat danych osobowych ich dotyczących, przetwarzanych przez Administratorów.

1. Kontakt z Inspektorem Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. w Warszawie, ul. Nowowiejska 1 możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby Administratora, wskazany powyżej.

2. Kontakt z Inspektorem Straż Miejska m. st. Warszawy, ul. Młynarska 48 możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby Administratora, wskazany powyżej.

§3

1. Administratorzy przetwarzają dane osobowe w postaci wizerunku osób.

2. Administratorzy uznają również, że w przypadku Administratora 2, danymi osobowymi mogą być także numery rejestracyjne pojazdów, ze względu na możliwość identyfikacji właścicieli pojazdów przez straż miejską.

§4

Przetwarzanie danych osobowych opiera się na następujących zasadach:

1. Administrator 1 umożliwia dostęp do monitoringu wizyjnego zainstalowanego na przystankach autobusowych Administratorowi 2, który udostępnione dane przetwarzać będzie wyłącznie w Centrum Monitoringu Miejskiego, znajdującym się pod adresem ul. Złota 59, Warszawa.

2. Do pomieszczenia Centrum Monitoringu Miejskiego, dostęp mają tylko osoby upoważnione przez Administratora 2.

3. Administrator 2 przetwarza dane na bieżąco w czasie rzeczywistym oraz tworzy zapisy z monitoringu na swoich serwerach.

4. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu wizyjnego ma w uzasadnionych przypadkach prawo dostępu do nagrań, prawo żądania usunięcia danych jej dotyczących, prawo do anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

5. Osoba, której dane dotyczą, może wykonać przysługujące jej prawa wynikające z RODO wobec każdego Administratora.

6. Przysługujące uprawnienia mogą być realizowane wobec każdego z Administratorów osobiście, listownie lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej. Przed realizacją uprawnień Administratorzy są zobowiązani potwierdzić tożsamość osoby realizującej uprawnienia, w sposób indywidualnie dostosowany do danego żądania.

7. Administratorzy realizują wspólny obowiązek informacyjny wynikającego z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO.

8. Administrator 1 zobowiązuje się do przygotowania tabliczek o obiekcie monitorowanym oraz klauzuli informacyjnej.

9. Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o., zobowiązuje się do umieszczenia w miejscach umożliwiających zapoznanie się z informacjami z pkt. 6 przez osoby korzystające z przystanków autobusowych.

10. Miejsca objęte monitoringiem są oznaczone w sposób widoczny i czytelny.

11. Administratorzy oświadczają, że określili i wdrożyli warunki i wymagania techniczne dla ochrony danych osobowych na etapie ich nagrywania poprzez system monitoringu wizyjnego, archiwizacji nagrań na nośnikach danych, a także wzajemnego udostępniania.

12. Administratorzy zobowiązują się do zachowania wszystkich danych w tajemnicy zarówno w okresie obowiązywania niniejszego porozumienia, jak również po jego zakończeniu.

13. Administratorzy oświadczają, że pracownicy, którzy mają dostęp do danych osobowych przetwarzanych w systemie monitoringu wizyjnego w ramach pełnionych obowiązków służbowych, zostali przeszkoleni z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych. Pracownikom nadano stosowne upoważnienia do przetwarzania danych oraz zostali zobowiązani przez Administratorów do zachowania danych w poufności.

14. Administratorzy oświadczają, że z firmami świadczącymi usługi konserwacji urządzeń monitorujących zawarli stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych.

15. Niniejsze porozumienie zobowiązuje Administratorów do niezwłocznego wzajemnego informowania o wszelkich zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo danych przetwarzanych za pomocą monitoringu wizyjnego.

§5

1. Wszelkie zmiany postanowień porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Porozumienie zostało zawarte w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszego porozumienia będzie sąd właściwy dla siedziby Administratora 1.

Jan Kowalski            Anna Nowak