Porozumienie w sprawie korzystania z prywatnego sprzętu do celów służbowych

POROZUMIENIEw zakresie korzystania z prywatnego sprzętu do celów służbowych

zawarte w dniu 2023-10-26 w Warszawie

pomiędzy:

Cybernetics Sp. z o.o.("Pracodawca")

a

Jan Kowalski("Użytkownik")

§1Oświadczenia pracodawcy

1. Pracodawca oświadcza, że zgadza się na korzystanie przez Użytkownika z prywatnego sprzętu do celów służbowych ("Sprzęt").

2. Zgoda obejmuje urządzenie1 SN:123456789ABCDEF

3. Z tytułu wykorzystania prywatnego Sprzętu do celów służbowych Użytkownikowi przysługuje ekwiwalent2 miesięczny w wysokości 200 zł.

4. Pracodawca zapewnia coroczny przegląd Sprzętu, obejmujący ocenę stanu technicznego, czyszczenie, wykonanie aktualizacji oprogramowania. Przegląd jest wykonywany w obecności Użytkownika. Pierwszy przegląd został zrealizowany przed zawarciem niniejszego Porozumienia.3

5. Pracodawca zapewnia zainstalowanie, niezbędnego do realizowania powierzonych zadań, oprogramowania na Sprzęcie Użytkownika.

6. Pracodawca jest uprawniony do weryfikacji legalności oprogramowania wykorzystywanego na Sprzęcie Użytkownika.

7. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie legalności wykorzystywanego oprogramowania, udostępnienia Sprzętu innym osobom lub braku wystarczających zabezpieczeń Sprzętu, Pracodawca może wycofać zgodę na wykorzystanie prywatnego Sprzętu przez Użytkownika.

§2Oświadczenia Użytkownika

1. Użytkownik oświadcza, że:

a) jest właścicielem wskazanego w §1 pkt 2 Sprzętu i zamierza wykorzystywać go do celów służbowych;

b) będzie jedyną osobą korzystającą ze Sprzętu;

c) zapewnił legalne i wspierane przez producentów oprogramowanie;

d) do realizowania zadań powierzonych przez Pracodawcę będzie wykorzystywać konto w systemie operacyjnym o ograniczonych uprawnieniach;

e) przed przystąpieniem do wykorzystywania Sprzętu do celów służbowych, umożliwił Pracodawcy zweryfikowanie aktualności oprogramowania oraz zabezpieczeń.

2. Użytkownik zgłosi Pracodawcy niezwłocznie każde zdarzenie, które może mieć wpływ na naruszenie ochrony informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych na jego Sprzęcie (np. kradzież, zgubienie, działanie ransomware).

3. Użytkownik niezwłocznie informuje Pracodawcę, jeżeli nie może kontynuować wykorzystywania swojego prywatnego Sprzętu do celów służbowych.

4. Użytkownik zobowiązuje się nie udostępniać Sprzętu innym osobom.

5. Użytkownik zobowiązuje się korzystać ze Sprzętu oraz zainstalowanego na nim oprogramowania, zgodnie z przyjętymi u Pracodawcy politykami ochrony danych, w szczególności w zakresie pracy zdalnej.

6. Po zakończeniu wykorzystywania Sprzętu do celów służbowych, Użytkownik usuwa wszystkie informacje, w tym dane osobowe, należące do Pracodawcy. Następnie umożliwi Pracodawcy zweryfikowanie usunięcia danych, przy czym weryfikacja będzie realizowana w jego obecności.

Pracodawca: Użytkownik:

Anna Nowak Jan Kowalski