Porozumienie w sprawie udostępnienia infrastruktury informatycznej

POROZUMIENIE (UMOWA)w zakresie udostępnienia infrastruktury informatycznej

zawarte dnia 01.01.2023 pomiędzy:

Urzędem Gminy Jabłonna z siedzibą w Jabłonna, ul. Kwiatowa 1

reprezentowanym przez Jana Kowalskiego,

zwanym w dalszej treści Urzędem

a

Fundacją "Pomocna Dłoń" z siedzibą w Warszawie, ul. Słoneczna 2

reprezentowanym przez Annę Nowak, zwanym w dalszej treści Otrzymującym

Porozumienie określa zasady i zakres nieodpłatnego udostępnienia infrastruktury informatycznej Urzędu oraz związanego z tym wsparcia technicznego na potrzeby prowadzenia działalności statutowej przez Otrzymującego.

§1

1. Celem niniejszego porozumienia jest ustalenie zakresu i zasad korzystania przez Otrzymującego z infrastruktury informatycznej Urzędu na potrzeby prowadzenia działalności statutowej, w dalszej treści zwanej Działalnością.

2. Urząd oświadcza, że posiada niezbędne środki techniczne oraz organizacyjne do zrealizowania postanowień niniejszego Porozumienia.

3. Otrzymujący zobowiązuje się wykorzystywać udostępnione narzędzia na zasadach i w celu określonym w Porozumieniu, a także w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.

§2

1. W ramach niniejszego Porozumienia Urząd zobowiązuje się na rzecz Otrzymującego w ramach posiadanej infrastruktury oraz bez konieczności ponoszenia dodatkowych nakładów inwestycyjnych i opłat, do¹:

1) udostępniania zasobów informatycznych w postaci:

a) dostępu do wydzielonej sieci WiFi dostępnej dla użytkowników Otrzymującego,

b) laptopów sztuk 2

c) telefonów sztuk 2

d) skrzynek pocztowych w domenie Urzędu dla użytkowników Otrzymującego

e) Hostingu BIP w ramach strony internetowej urzędu,

f) Dysku sieciowego do przechowywania danych użytkowników,

g) dostępu do drukarki sieciowej;

2) zapewnienie kopii zapasowej oraz obsługi technicznej zasobów o których mowa w §2 pkt. 1;

3) infrastruktury i usługi monitoringu wizyjnego udostępnionych pomieszczeń;

4) wsparcia help desk dla użytkowników Otrzymującego.

2. W ramach niniejszego porozumienia Otrzymujący zobowiązuje się do:

1) korzystania z udostępnionych zasobów o których mowa w §2 wyłącznie w celu prowadzenia Działalności o której mowa w §1;

2) zachowania w tajemnicy przed osobami postronnymi informacji o sposobach zabezpieczeń do udostępnionej infrastruktury oraz sposobów jej zabezpieczania.

§3

1. W przypadku zaistnienia okoliczności powodujących konieczność dodatkowych inwestycji po stronie Urzędu, spowodowanych udostępnieniem zasobów, o których mowa w § 2 ust. 1 (np. Znaczny wzrost obciążenia serwerów lub ruchu sieciowego generowanego przez Działalność Otrzymującego) Urząd zastrzega sobie prawo do renegocjacji warunków niniejszego porozumienia oraz całkowitego odstąpienia od niniejszej umowy.

2. Urząd dołoży wszelkich starań z zastrzeżeniem ust. 1 aby utrzymać ciągłość działania usług, jednak nie odpowiada za możliwe przerwy w dostępie z przyczyn niezależnych od Urzędu (brak prądu, brak sieci Internet itp.) oraz spowodowanie niezbędnymi przerwami konserwacyjnymi.

§4

1. Urząd zastrzega sobie prawo do takiej konfiguracji urządzeń, aby bezwzględny priorytet w dostępie do zasobów sprzętowych oraz infrastruktury sieciowej miało oprogramowanie pracujące w sieci Urzędu oraz użytkownicy Urzędu.

§5

1. Urząd niniejszym oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel w zakresie umożliwiającym należyte wykonanie niniejszej umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Strony umowy zobowiązane są zorganizować oraz utrzymywać środki bezpieczeństwa i sposoby postępowania, zapewniające bezpieczne przechowywanie danych, a także dołożą wszelkich starań by zapobiec jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu, ujawnieniu, lub dostępowi do tych danych.

3. W związku z niniejszym Porozumieniem strony podpiszą umowę powierzenia danych osobowych, dla których administratorem jest Otrzymujący, a których powierzenie jest niezbędne do zrealizowania postanowień niniejszego Porozumienia.

§7

1. Każdej ze stron przysługuje możliwość rozwiązania niniejszego Porozumienia bez podania przyczyny z zachowanie 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. W przypadku rozwiązania Porozumienia, do czasu zakończenia jego obowiązywania Otrzymujący zwróci Urzędowi wszystkie otrzymane urządzania informatyczne oraz usunie wszystkie dane przechowywane na udostępnionych przez Urząd nośnikach. Urząd usunie wszelkie kopie danych przechowywanych na mocy niniejszego Porozumienia po jego wygaśnięciu.

§8

Zmiana postanowień niniejszego Porozumienia wymaga formy pisemnej.

§9

Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony.

§ 10

Porozumienie zostało zawarte w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Otrzymujący                                     Urząd

Anna Nowak                                           Jan Kowalski

¹ Przykładowy zakres udostępnionych zasobów