Zawiadomienie o potrąceniu wynagrodzenia płatnika

ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, dnia 15.03.2024 r.

Firma "Przykładowa Sp. z o.o."

ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

NIP: 123-456-78-90

Naczelnik

Urzędu Skarbowego w Warszawie

ul. Marszałkowska 1, 00-002 Warszawa

PISMO W SPRAWIE NALICZENIA I POTRĄCENIA WYNAGRODZENIAPŁATNIKA ZA WCZEŚNIEJSZE OKRESY ROZLICZENIOWE

Działając w imieniu Firma "Przykładowa Sp. z o.o." jako płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń wypłacanych pracownikom, informuję o naliczeniu wynagrodzenia płatnika za okres od stycznia 2023 r. do grudnia 2023 r. i potrąceniu tego wynagrodzenia z pobranych zaliczek od wynagrodzeń pracowników za marzec 2024 r. Dotychczas Firma "Przykładowa Sp. z o.o." jako płatnik nie pobierała wynagrodzenia z tytułu odprowadzania w terminie zaliczek na podatek dochodowy od wypłacanych pracownikom wynagrodzeń.

Od wynagrodzeń pracowników nasza Firma "Przykładowa Sp. z o.o." pobierała zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych w 2023 r., tj. za:

1) styczeń 2023 r. – 15 000 zł,

2) luty 2023 r. – 14 500 zł,

3) marzec 2023 r. – 16 000 zł,

4) kwiecień 2023 r. – 15 200 zł,

5) maj 2023 r. – 17 000 zł,

6) czerwiec 2023 r. – 16 800 zł,

7) lipiec 2023 r. – 15 500 zł.

Kwoty te zostały odprowadzone w terminie i w prawidłowej wysokości, jednakże nie zostało pobrane przez płatnika należne mu wynagrodzenie.

Od odprowadzonych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych należne jest płatnikowi za kolejne miesiące wynagrodzenie w wysokości wynikającej z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 grudnia 2022 r. w sprawie wynagrodzenia płatników i inkasentów pobierających podatki na rzecz budżetu państwa (Dz.U. 2022 poz. 2567), tj. w wysokości 0,3% kwoty podatków pobranych przez płatników na rzecz budżetu państwa.

Wobec tego za poszczególne miesiące 2023 r. dla Firma "Przykładowa Sp. z o.o." należne jest wynagrodzenie w wysokości:

1) styczeń 2023 r. – 45 zł,

2) luty 2023 r. – 43,50 zł,

3) marzec 2023 r. – 48 zł,

4) kwiecień 2023 r. – 45,60 zł,

5) maj 2023 r. – 51 zł,

6) czerwiec 2023 r. – 50,40 zł,

7) lipiec 2023 r. – 46,50 zł.

Wynagrodzenie płatnika za okres od stycznia 2023 r. do lipca 2023 r. wynosi łącznie 330 zł. Kwota ta zostanie potrącona przez płatnika z zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od wynagrodzeń pracowników, należnej za marzec 2024 r. Możliwość pobrania wstecz wynagrodzenia znajduje swoje potwierdzenie m.in. w interpretacji indywidualnej Ministra Finansów – Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 20 lutego 2023 r., 0114-KDIP2-1.4011.555.2022.2.AB.

Jan Kowalski

Prezes Zarządu

Załącznik:

Odpis deklaracji PIT-4R.