Wniosek o zwrot kosztów podróży

Prawo: cywilne
Kategoria: wniosek
Klucze: kopia dokumentu medycznego, leki, opieka lekarska, podróż prywatnym samochodem, rozprawa sądowa, stawiennictwo, sytuacja zdrowotna, wniosek, zwrot kosztów podróży, świadek

Wniosek o zwrot kosztów podróży to oficjalny dokument składany w celu ubiegania się o zwrot poniesionych wydatków związanych z podróżą służbową. W przypadku składania wniosku ważne jest zgromadzenie wszystkich niezbędnych dokumentów potwierdzających poniesione koszty, takich jak faktury, bilety czy rachunki hotelowe. Należy również sporządzić szczegółowy opis celu podróży oraz wyszczególnienie wszystkich poniesionych kosztów.

Jan Kowalski ul. Kwiatowa 12, 34-567 Kwiatowo, dnia 15.03.2024

ul. Kwiatowa 12

34-567 Kwiatowo

Sąd Rejonowy

w Warszawie

Wydział

Cywilny

Powód

Firma "XYZ" Sp. z o.o.

w Warszawie

Pozwany

Firma "ABC" S.A. w Krakowie

Sygn. akt I C 1234/23

WNIOSEK

świadka Jana Kowalskiego

o zwrot kosztów podróży

Składam wniosek o przyznanie mi kosztów podróży związanej ze stawiennictwem w Sądzie Rejonowym w Warszawie na rozprawie w dniu 22.02.2024 r. w wysokości 250 zł (dwieście pięćdziesiąt złotych).

Oświadczam jednocześnie, iż podróż z mojego miejsca zamieszkania w Kwiatowo do Sądu Rejonowego w Warszawie (łącznie 300 km) odbyłem prywatnym samochodem osobowym marki Skoda Octavia nr rej KR 12345 o pojemności silnika 1.9 TDI. Podróż pociągiem byłaby dla mnie trudniejsza ze względu na brak możliwości odpoczynku po drodze i dużą ilość podróżnych.

W 2022 roku byłem kilkukrotnie hospitalizowany w związku z kamicą nerkową i w konsekwencji został mi operacyjnie wszczepiony stent moczowodowy. Od tego czasu pozostaję pod stałą opieką lekarską i przyjmuję leki. Z tego względu przyjechałem na rozprawę samochodem w takim tempie i z tyloma postojami ile wymagał mój stan. Rozprawa trwała ponad 3 godziny i po niej, zanim ruszyłem w drogę powrotną, odpocząłem, co nie byłoby możliwe, gdybym jechał pociągiem. Na dowód mojego stanu zdrowia załączam kopię dokumentacji medycznej z leczenia szpitalnego.

Mając na względzie powyższe wnoszę jak we wstępie.

Jan Kowalski

Załączniki:

- Kopia dokumentacji medycznej z leczenia szpitalnego

Złożenie wniosku o zwrot kosztów podróży pozwoli na rekompensatę poniesionych wydatków służbowych. Pozytywne rozpatrzenie wniosku oznacza zwrot pieniędzy, co może być istotne z punktu widzenia budżetu osobistego. Ważne jest staranne dokumentowanie wszystkich wydatków oraz złożenie wniosku zgodnie z procedurami firmy.