Adnotacja o pozostawieniu pisma w aktach

Prawo: administracyjne
Kategoria: adnotacja
Klucze: adnotacja, aktach sprawy, art. 151a § 2, art. 177 § 1, firma, kontrolowany, ordynacja podatkowa, pozostawienie pisma

Dokument „Adnotacja o pozostawieniu pisma w aktach” jest ważnym narzędziem administracyjnym, służącym do odnotowania faktu pozostawienia konkretnego pisma w aktach instytucji. Poprzez tę adnotację zapewniamy rzetelne gromadzenie dokumentacji i możliwość szybkiego odnalezienia istotnych informacji w przyszłości. Ten dokument stanowi oficjalne potwierdzenie procesu archiwizacji oraz może pełnić rolę dowodową w przypadku konieczności udokumentowania odpowiedniego postępowania administracyjnego.

ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, dnia 2023-10-26

Jan Kowalski

Inspektor Podatkowy

Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieście

w Warszawie

ADNOTACJA

Na podstawie art. 151a § 2 w związku z art. 177 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540), z uwagi na fakt, że podany przez kontrolowanego, będącego osobą prawną – Firma "Słoneczny Zakątek" Sp. z o.o. – ul. Morelowa 22, 80-001 Gdańsk nie istnieje i nie można ustalić miejsca prowadzenia działalności, pismo o IP/1234/2023 z dnia 2023-10-20 w sprawie o IP/1234/2023 pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia.

Jan Kowalski

Inspektor Podatkowy

„Adnotacja o pozostawieniu pisma w aktach” jest kluczowym dokumentem potwierdzającym prawidłowe zarządzanie dokumentacją. Dzięki precyzyjnie udokumentowanemu procesowi pozostawienia pisma w aktach, instytucja zapewnia transparentność i dostępność niezbędnych informacji. Pamiętajmy o konieczności systematycznego odnotowywania tego typu działań, co pozwoli uniknąć nieporozumień i ułatwi efektywne zarządzanie dokumentacją.