Akt Zawiązania Spółki Akcyjnej
- Prawo
handlowe
- Kategoria
akt
- Klucze
akcje, dokument notarialny, kapitał zakładowy, organy spółki, rada nadzorcza, spółka akcyjna, statut, walne zgromadzenie, zarząd, założyciele
Akt Zawiązania Spółki Akcyjnej jest dokumentem, który formalnie ustanawia spółkę akcyjną jako podmiot prawnie działający. W jego treści znajdują się informacje dotyczące założycieli spółki, kapitału zakładowego, nazwy firmy oraz struktury organizacyjnej. Akt ten określa także podstawowe prawa i obowiązki akcjonariuszy oraz organów spółki akcyjnej. Proces zawiązania spółki akcyjnej regulowany jest przepisami prawa i wymaga precyzyjnego przygotowania dokumentacji oraz wypełnienia określonych formalności.
Repertorium A Nr NS 234/2024
AKT NOTARIALNY
Dnia dwudziestego piątego lipca dwa tysiące dwudziestego czwartego roku (25.07.2024) przed Anną Kowalską, notariuszem w Kancelarii Notarialnej w Warszawie, ul. Marszałkowska 123, stawili się:
1) Jan Nowak, syn Adama i Ewy, 87032412345, zamieszkały w Warszawie, ul. Polna 45 m. 12, oraz Maria Wiśniewska, córka Piotra i Anny, 92051254321, zamieszkała w Krakowie, ul. Kwiatowa 1 m. 3, oboje działający w imieniu "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 78, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000567890,
2) Piotr Kowalski, syn Jana i Marii, 75010234567, zamieszkały w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 20 m. 5,
3) Anna Malinowska, córka Krzysztofa i Barbary, 80111567890, zamieszkała w Gdańsku, ul. Morska 10 m. 2,
4) Tomasz Zieliński, syn Andrzeja i Katarzyny, 85022890123, zamieszkały w Wrocławiu, ul. Leśna 15 m. 7.
Tożsamość stawających notariusz ustalił na podstawie:
ad 1 - dowodów osobistych serii ABC123456 (Jan Nowak) i DEF654321 (Maria Wiśniewska) oraz odpisu z rejestru przedsiębiorców nr 000567890, gdzie wyżej wymienieni są wpisani jako członkowie zarządu Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
ad 2 - dowodu osobistego serii GHI789012,
ad 3 - dowodu osobistego serii JKL234567,
ad 4 - dowodu osobistego serii MNO765432
AKT ZAWIĄZANIAI STATUT SPÓŁKI AKCYJNEJ
§ 1. Jan Nowak oraz Maria Wiśniewska, działający w imieniu "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 78, Piotr Kowalski, Anna Malinowska oraz Tomasz Zieliński oświadczają, że zawiązują spółkę akcyjną w brzmieniu poniższego statutu.
§ 2. 1. Jan Nowak oraz Maria Wiśniewska, działający w imieniu "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 78, Piotr Kowalski, Anna Malinowska oraz Tomasz Zieliński oświadczają, że kapitał zakładowy zawiązywanej Spółki wynosi 500 000 złotych i dzieli się na 5000 akcji o nominalnej wartości 100 złotych każda.
2. Spółka ma prawo emitować akcje imienne i akcje na okaziciela.
3. Spółka może dokonywać zamiany akcji imiennych na akcje na okaziciela oraz zamiany akcji na okaziciela na akcje imienne.
§ 3. Jan Nowak oraz Maria Wiśniewska, działający w imieniu "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 78, Piotr Kowalski, Anna Malinowska oraz Tomasz Zieliński oświadczają, że akcje zostają objęte w sposób następujący:
1) "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 78 obejmują 2500 akcji na okaziciela o łącznej wartości 250 000 złotych,
2) Piotr Kowalski obejmuje 1000 akcji na okaziciela o łącznej wartości 100 000 złotych,
3) Anna Malinowska obejmuje 750 akcji na okaziciela o łącznej wartości 75 000 złotych,
4) Tomasz Zieliński obejmuje 750 akcji na okaziciela o łącznej wartości 75 000 złotych.
§ 4. Jan Nowak oraz Maria Wiśniewska działający w imieniu "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 78, Piotr Kowalski, Anna Malinowska oraz Tomasz Zieliński oświadczają, że dokonują wyboru pierwszych władz Spółki i powołują:
1) do Zarządu Spółki:
a) Jan Nowak, 87032412345, zamieszkałego w Warszawie, ul. Polna 45 m. 12,
b) Maria Wiśniewska, 92051254321, zamieszkałą w Krakowie, ul. Kwiatowa 1 m. 3,
c) Piotr Kowalski, 75010234567, zamieszkałego w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 20 m. 5;
2) Do Rady Nadzorczej Spółki:
a) Anna Malinowska, 80111567890, zamieszkała w Gdańsku, ul. Morska 10 m. 2,
b) Tomasz Zieliński, 85022890123, zamieszkały w Wrocławiu, ul. Leśna 15 m. 7,
c) Katarzyna Nowak, 70050512345, zamieszkała w Warszawie, ul. Zielona 12 m. 1,
d) Adam Wiśniewski, 65081045678, zamieszkały w Krakowie, ul. Słoneczna 5 m. 8,
e) Andrzej Kowalski, 60122078901, zamieszkały w Poznaniu, ul. Nowa 1 m. 10.
§ 5. Jan Nowak oraz Maria Wiśniewska, działający w imieniu "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Warszawie, ul. Nowogrodzka 78, Piotr Kowalski, Anna Malinowska oraz Tomasz Zieliński uchwalają Statut Spółki w brzmieniu następującym:
STATUT SPÓŁKI AKCYJNEJ
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1. Jan Nowak oraz Maria Wiśniewska, działający w imieniu "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Warszawie, ul. Nowogrodzka 78, Piotr Kowalski, Anna Malinowska oraz Tomasz Zieliński oświadczają, że - jako założyciele - zawiązują Spółkę akcyjną, zwaną dalej Spółką.
§ 2. 1. Spółka prowadzić będzie działalność gospodarczą pod firmą: "Innowacyjne Rozwiązania" Spółka akcyjna.
2. Spółka może używać skrótu: "Innowacyjne Rozwiązania" SA.
§ 3. Siedzibą Spółki jest Warszawa.
§ 4. Czas trwania Spółki jest nieograniczony.
§ 5. 1. Spółka działa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą.
2. Spółka może tworzyć oddziały i przedstawicielstwa w kraju i za granicą.
3. Spółka może uczestniczyć w spółkach krajowych i poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
II. PRZEDMIOT DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI
§ 6. 1. Celem Spółki jest prowadzenie przedsiębiorstwa zarobkowego w kraju i za granicą.
2. Przedmiotem działalności Spółki jest prowadzenie działalności wytwórczej w dziedzinie:
1) Produkcja oprogramowania (PKD 62.01.Z),
2) Działalność związana z oprogramowaniem (PKD 62.02.Z),
3) Działalność portali internetowych (PKD 63.12.Z),
4) Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych (PKD 62.09.Z).
III. KAPITAŁ ZAKŁADOWY
§ 7. 1. Kapitał zakładowy Spółki wynosi 500 000 złotych.
2. Kapitał zakładowy dzieli się na 5000 akcji o nominalnej wartości 100 złotych każda.
§ 8. 1. Akcje Spółki objęte zostały w sposób następujący:
1) "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 78 obejmują 2500 akcji na okaziciela o łącznej wartości 250 000 złotych,
2) Piotr Kowalski obejmuje 1000 akcji na okaziciela o łącznej wartości 100 000 złotych,
3) Anna Malinowska obejmuje 750 akcji na okaziciela o łącznej wartości 75 000 złotych,
4) Tomasz Zieliński obejmuje 750 akcji na okaziciela o łącznej wartości 75 000 złotych.
2. Kapitał zakładowy zostanie pokryty w ten sposób, że akcje założycielskie opłacone będą gotówką w 1/2 części ich wartości przed zarejestrowaniem Spółki. Pokrycie pozostałej części kapitału zakładowego nastąpi w terminie 6 miesięcy od dnia zarejestrowania Spółki.
§ 9. Akcje Spółki mogą być umarzane z czystego zysku lub poprzez obniżenie kapitału zakładowego. Akcjonariusz ma prawo do zwrotu kwoty, stanowiącej równowartość wartości akcji obliczonej na podstawie ostatniego sprawozdania finansowego Spółki.
§ 10. Spółka może emitować akcje imienne i akcje na okaziciela.
§ 11. Spółka może dokonywać zamiany akcji imiennych na akcje na okaziciela oraz zamiany akcji na okaziciela na akcje imienne.
§ 12. Zbycie lub zastawienie akcji imiennych wymaga zgody Zarządu Spółki.
IV. WŁADZE SPÓŁKI
§ 13. Władzami Spółki są:
1) Walne Zgromadzenie,
2) Rada Nadzorcza,
3) Zarząd.
A) WALNE ZGROMADZENIE
§ 14. 1. Walne Zgromadzenie może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
2. Zgromadzenie zwyczajne zwołuje corocznie Zarząd nie później niż do dnia 30 czerwca każdego roku.
3. Zgromadzenie nadzwyczajne zwołuje Zarząd z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek Rady Nadzorczej albo na wniosek akcjonariuszy, reprezentujących co najmniej 1/10 kapitału akcyjnego.
§ 15. 1. Rada Nadzorcza zwołuje Walne Zgromadzenie:
1) jeżeli Zarząd nie zwołał zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w przepisanym terminie,
2) jeżeli pomimo złożenia wniosków Rady Nadzorczej oraz akcjonariuszy, reprezentujących co najmniej 1/10 kapitału akcyjnego, Zarząd nie zwołał nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia w terminie 30 dni od dnia ich złożenia.
§ 16. 1. Porządek obrad Walnego Zgromadzenia ustala Zarząd lub Rada Nadzorcza, w zależności od tego, który z tych organów zwołuje Walne Zgromadzenie.
2. Rada Nadzorcza oraz akcjonariusze, reprezentujący co najmniej 1/10 kapitału akcyjnego mogą żądać umieszczenia poszczególnych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
§ 17. Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają bezwzględną większością głosów, chyba że Statut lub ustawa stanowią inaczej.
§ 18. Uchwał Walnego Zgromadzenia wymagają następujące sprawy:
1) rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy,
2) udzielanie absolutorium władzom Spółki z wykonania przez nie obowiązków,
3) wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej oraz pierwszego Zarządu,
4) dokonanie podziału zysku lub pokrycia strat,
5) uchwalenie regulaminu Rady Nadzorczej,
6) zbycie i wydzierżawienie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienie na nim prawa użytkowania,
7) zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości Spółki,
8) rozstrzyganie o wszelkich sprawach dotyczących roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przy zawiązywaniu Spółki lub sprawowaniu zarządu albo nadzoru,
9) emisja obligacji.
§ 19. Walne Zgromadzenie otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej lub osoba przez niego wskazana, po czym spośród osób uprawnionych do głosowania wybiera się Przewodniczącego Zgromadzenia.
B) RADA NADZORCZA
§ 20. Rada Nadzorcza składa się z 5 członków, wybranych przez Walne Zgromadzenie.
§ 21. Rada Nadzorcza działa na podstawie regulaminu uchwalonego przez Walne Zgromadzenie.
§ 22. Członkowie Rady Nadzorczej wybierani się na 3 lata.
§ 23. 1. Członkowie Rady Nadzorczej wybierają ze swego grona przewodniczącego i zastępcę przewodniczącego.
2. Do ważności wyboru wymagana jest bezwzględna większość głosów spośród obecnych na posiedzeniu Rady.
§ 24. Do ważności uchwał Rady Nadzorczej wymagane jest pisemne zawiadomienie wszystkich członków Rady Nadzorczej doręczone co najmniej na 7 dni przed dniem posiedzenia Rady, chyba że obecni są wszyscy członkowie Rady.
§ 25. Uchwały Rady Nadzorczej zapadają bezwzględną większością głosów wszystkich obecnych członków Rady.
§ 26. Rada Nadzorcza może delegować poszczególnych członków do indywidualnego wykonywania czynności nadzorczych.
§ 27. 1. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Rady lub jego zastępca.
2. Posiedzenie Rady Nadzorczej powinno być zwołane na żądanie co najmniej 2 członków Rady lub na wniosek Zarządu.
§ 28. Rada Nadzorcza rozstrzyga we wszystkich sprawach, których ustawa lub Statut nie zastrzegają do właściwości Walnego Zgromadzenia lub Zarządu.
C) ZARZĄD
§ 29. 1. Zarząd składa się od 1 do 3 członków.
2. Liczbę członków Zarządu określa Rada Nadzorcza.
§ 30. Członków Zarządu powołuje Rada Nadzorcza za wyjątkiem pierwszego składu Zarządu, który powoływany jest przez Walne Zgromadzenie.
§ 31. Do składania oświadczeń i podpisywania w imieniu Spółki wymagane jest współdziałanie 2 członków Zarządu, a w razie ustanowienia prokury również współdziałanie jednego członka Zarządu z prokurentem.
V. GOSPODARKA SPÓŁKI
§ 32. Organizację Spółki określa regulamin organizacyjny uchwalony przez Radę Nadzorczą.
§ 33. Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 34. Ogłoszenia Spółki publikowane będą w dzienniku "Monitor Sądowy i Gospodarczy".
§ 35. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Statutem mają zastosowanie przepisy Kodeksu spółek handlowych.
§ 36. Koszty sporządzenia aktu ponosi Spółka.
§ 37. Wypisy aktu można wydawać Spółce bez ograniczeń.
§ 38. Pobrano:
- na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej kwotę 100 złotych;----------------------------------
- na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług VAT w kwocie 23 złote 00 groszy;----------------------------------------------------------------------
- na podstawie ustawy z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych podatek w kwocie 500 złotych;---------------------------------------------------------------------------
- na podstawie rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej opłatę w kwocie 2000 złotych ----------------------------
Akt ten odczytano, przyjęto i podpisano.
Jan Nowak
Maria Wiśniewska
Piotr Kowalski
Anna Malinowska
Tomasz Zieliński
Anna KowalskaAnna Kowalska(notariusz)
Zawiązanie Spółki Akcyjnej to kluczowy moment w życiu gospodarczym firmy, otwierający drogę do prowadzenia działalności gospodarczej na zasadach określonych prawem handlowym. Poprawnie sporządzony Akt Zawiązania Spółki Akcyjnej stanowi podstawę do rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym i umożliwia jej legalne funkcjonowanie. Dokument ten jest więc niezbędny dla każdej nowo tworzonej spółki akcyjnej.