Rejestr czynności przetwarzania

Prawo

dane

Kategoria

analiza

Klucze

bezpieczeństwo danych, działania, materializacja zagrożeń, minimalizacja ryzyka, ocena ryzyka, rejestr czynności przetwarzania, zabezpieczenia, zalecenia

Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych powinien zawierać szczegółowe informacje dotyczące celów i sposobów przetwarzania danych, podmiotów przetwarzających, okresów przechowywania, środków bezpieczeństwa oraz rejestrowania wszelkich czynności związanych z danymi osobowymi. W przypadku braku takiego rejestru, przedsiębiorstwo może naruszyć przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i zostać ukarane sankcjami administracyjnymi. Dlatego należy zadbać o kompleksowe i rzetelne prowadzenie Rejestru czynności przetwarzania.

Czynniki mające                                                              wpływ na                                                                              Postępowanie zCzynność                            materializację      Zastosowane        Dotkliwość skutku        Prawdopodobieńst   Wartość ryzyka (Pr =                 ryzykiem – decyzjaprzetwarzania      Zagrożenie           zagrożenia         zabezpieczenia         (S)                   wo wystąpienia (P)   P*S)                   Ocena ryzyka          Zalecenia       ADO

                                                                                                                                                      Możliwe działania:

                                                                                   Wskazać środki                                          zmiana poziomu                                                                            techniczne i          Ocenia się                                     ryzyka poprzez                                                                            organizacyjne,      dotkliwość dla     Jaka jest szansa, że        Wskazać           zastosowanie                  Wskazać czynniki,    zastosowane do     osoby, której dane   skutek się           Skala: Pr = 1 lub 2      rozwiązania, które    zabezpieczenia /                które mogą       zapewnienia       dotyczą w skali 1-    zmaterializuje, 1-    niskie, Pr = 3 lub 4     mogą wpłynąć na      unikanie ryzyka /Wskazać czynność z       przyczynić się do     ochrony w ramach   niska, 2 -średnia, 3 –   małe 2 możliwe 3 -   średnie, Pr = 6 lub 9 Akceptowalne/nieak minimalizację       przeniesienie ryzykaRCP                Wskazać zagrożenie   wskazanej czynności  wysoka               prawie pewne      wysokie             ceptowalne      ryzyka            / akceptacja ryzyka.                     zdarzenia

Gromadzenie danych osobowych klientów Wyciek danych Szyfrowanie danych, 3 - wysoka 2 - możliwe 6 Akceptowalne Wdrożenie dodatkowych zabezpieczeń, np. dwuskładnikowe uwierzytelnianie. Jan Kowalski

Przetwarzanie danych w systemie CRM Utrata dostępu do systemu Regularne kopie bezpieczeństwa, 2 - średnia 1 - małe 2 Niskie Monitorowanie logów systemu. Anna Nowak

Wysyłka newslettera Błąd w konfiguracji serwera Testowanie przed wysyłką, 1 - niska 2 - możliwe 2 Niskie Weryfikacja konfiguracji przed każdą wysyłką. Piotr Wiśniewski

Archiwizacja danych Uszkodzenie nośnika danych Przechowywanie kopii zapasowych w chmurze, 3 - wysoka 1 - małe 3 Średnie Regularna kontrola stanu nośników danych. Maria Zielińska

Usuwanie danych osobowych Niekompletne usunięcie danych Procedura bezpiecznego usuwania danych, 2 - średnia 1 - małe 2 Niskie Audyt procesu usuwania danych. Tomasz Malinowski

Rejestr czynności przetwarzania danych jest kluczowym elementem zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych, takimi jak RODO. Zapewnia transparentność działań związanych z przetwarzaniem danych, a także umożliwia szybką reakcję na ewentualne incydenty związane z naruszeniem bezpieczeństwa danych. Regularna aktualizacja Rejestru pozwala na śledzenie zmian w procesach przetwarzania danych i zapobiega ewentualnym nieprawidłowościom.