Ewidencja stowarzyszeń zwykłych

Prawo: cywilne
Kategoria: rejestr
Klucze: cel, ewidencja, likwidacja, organizacja pożytku publicznego, przekształcenie, regulamin, reprezentacja, status, stowarzyszenia, teren, zwykłe, środki nadzoru

Ewidencja stowarzyszeń zwykłych to dokument służący do rejestrowania informacji dotyczących stowarzyszeń działających na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Zawiera podstawowe dane identyfikacyjne stowarzyszenia oraz informacje o jego członkach, działalności i zarządzie. Dokument ten jest istotny dla zapewnienia przejrzystości działań stowarzyszeń oraz umożliwienia nadzoru ze strony organów odpowiedzialnych za regulację sektora pozarządowego.

WZÓR EWIDENCJI STOWARZYSZEŃ ZWYKŁYCH

1. Cel/cele działania stowarzyszenia zwykłego²⁾

Zastosowanie

Numer kolejny

Nazwastowarzyszeniazwykłego

Daty wpisów do ewidencji¹⁾ stowarzyszeniazwykłego

2. Teren działania stowarzyszenia zwykłego³⁾

Adres siedzibystowarzyszeniazwykłego

Reprezentacjastowarzyszeniazwykłego⁵⁾

Organ kontroliwewnętrznejstowarzyszeniazwykłego⁶⁾

Regulamindziałalnościstowarzyszeniazwykłego⁷⁾

Statusorganizacjipożytkupublicznego⁸⁾

Przekształcenielub rozwiązaniestowarzyszeniazwykłego⁹⁾

Likwidatorstowarzyszeniazwykłego¹⁰⁾

wobecstowarzyszeniazwykłegośrodkównadzoru¹¹⁾

Uwagi¹²⁾

3. Środki działania stowarzyszenia zwykłego⁴⁾

1.2.3.

¹⁾ W kolumnie nr 3 wpisuje się 2023-10-26 wpisu do ewidencji i 2024-03-15 wpisów późniejszych.

²⁾ W kolumnie nr 4, w polu pierwszym, wpisuje się cele działania stowarzyszenia zwykłego zgodnie z regulaminem działalności.

³⁾ W kolumnie nr 4, w polu drugim, wpisuje się teren działania stowarzyszenia zwykłego zgodnie z regulaminem działalności.

⁴⁾ W kolumnie nr 4, w polu trzecim, wpisuje się środki działania stowarzyszenia zwykłego zgodnie z regulaminem działalności (pojęcie „środki działania” odnosi się do sposobu realizacji celów przez stowarzyszenie zwykłe).

⁵⁾ W kolumnie nr 6 - w przypadku reprezentacji stowarzyszenia zwykłego przez przedstawiciela należy wpisać: „Stowarzyszenie zwykłe jest reprezentowane przez przedstawiciela” oraz wpisać Jan i Kowalski; w przypadku gdy organem reprezentującym stowarzyszenie zwykłe jest zarząd, należy wpisać Anna i Nowak członków zarządu, ich funkcje oraz sposób reprezentacji.

⁶⁾ W kolumnie nr 7 - jeżeli w regulaminie działalności przewidziano organ kontroli wewnętrznej, należy wpisać nazwę tego organu, Piotr i Wiśniewski jego członków oraz ich funkcje; w przypadku nieposiadania przez stowarzyszenie zwykłe organu kontroli wewnętrznej należy wpisać: „Stowarzyszenie zwykłe nie posiada organu kontroli wewnętrznej.”.

⁷⁾ W kolumnie nr 8 wpisuje się informacje o regulaminie działalności i jego zmianach, w szczególności 123 i 2023-05-10 uchwały dotyczącej regulaminu działalności oraz jego zmian.

⁸⁾ W kolumnie nr 9 wpisuje się informację o posiadaniu statusu organizacji pożytku publicznego; w przypadku posiadania przez stowarzyszenie zwykłe statusu organizacji pożytku publicznego należy wpisać: „TAK”; w przypadku nieposiadania przez stowarzyszenie zwykłe statusu organizacji pożytku publicznego należy wpisać: „NIE”.

⁹⁾ W kolumnie nr 10 wpisuje się informacje o przekształceniu lub rozwiązaniu stowarzyszenia zwykłego; w przypadku przekształcenia stowarzyszenia zwykłego należy wpisać 2024-01-20 i 456 uchwały o przekształceniu oraz 2024-02-15 i 789 wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego; w przypadku rozwiązania stowarzyszenia zwykłego należy wpisać 2023-12-20 i 101 uchwały o rozwiązaniu oraz 2024-01-10 rozwiązania stowarzyszenia zwykłego.

¹⁰⁾ W kolumnie nr 11 wpisuje się Tomasz i Zieliński likwidatora stowarzyszenia zwykłego.

¹¹⁾ W kolumnie nr 12 wpisuje się informacje o zastosowaniu wobec stowarzyszenia zwykłego środków nadzoru, o których mowa w rozdziale 3 ustawy z dnia 2022-06-15 r. - Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2022 r. poz. 1234, z późn. zm.), w szczególności rodzaj środka nadzoru, Starosta Powiatowy, który go zastosował, 2023-09-20 jego zastosowania.

¹²⁾ W kolumnie nr 13 wpisuje się inne dodatkowe informacje związane z prowadzeniem ewidencji, w szczególności ZS/123/2023 akt.

Ewidencja stowarzyszeń zwykłych stanowi ważne narzędzie w procesie monitorowania i kontrolowania działalności stowarzyszeń, co przyczynia się do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania sektora pozarządowego. Dzięki kompleksowym informacjom zawartym w tym dokumencie możliwe jest skuteczne zarządzanie stowarzyszeniami, dbanie o transparentność ich działań oraz zapobieganie potencjalnym nadużyciom.