Wniosek o przedłużenie okresu oddelegowania lub prowadzenia działalności na własny rachunek
- Prawo
praca
- Kategoria
formularz
- Klucze
formularz, osoba prowadząca, pracodawca, prowadzenie działalności na własny rachunek, przedłużenie okresu oddelegowania, przepisy dotyczące zabezpieczenia społecznego, rozporządzenie 1408/71, rozporządzenie 574/72, wniosek
Wniosek o przedłużenie okresu oddelegowania lub prowadzenia działalności na własny rachunek jest niezbędny w sytuacji, gdy istnieje konieczność kontynuowania wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą firmy lub poza miejscem prowadzenia działalności gospodarczej. Wniosek ten pozwala formalnie uzyskać zgodę na przedłużenie okresu, w ramach którego pracownik może być oddelegowany, lub przedłużenie prowadzenia działalności na własny rachunek.
KOMISJA ADMINISTRACYJNA DS. ZABEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO PRACOWNIKÓW MIGRUJĄCYCH
(1 ) E 102
PRZEDŁUŻENIE OKRESU ODDELEGOWANIA LUB PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI NA WŁASNY RACHUNEK
Rozporządzenie (EWG) nr 1408/71: art. 14 ust.1 lit. b); art. 14a ust. 1 lit. b); art. 14b ust. 1 i 2 Rozporządzenie (EWG) nr 574/72: art. 11 ust. 2 i 11a ust. 2
Proszę wypełnić formularz drukowanymi literami, wpisując dane wyłącznie w miejscach wykropkowanych. Formularz składa się z 4 stron, z których żadna nie może zostać pominięta.
A. Wypełnia pracodawca lub osoba prowadząca działalność na własny rachunek
1. Instytucja, do której adresowany jest formularz (2)
1.1 Nazwa: Firma "Przykładowa Sp. z o.o."
1.2 Numer identyfikacyjny instytucji: PL1234567890
1.3 Adres: ul. Kwiatowa 1 Tel.: +48 123 456 789 Faks: +48 987 654 321 Ulica: Kwiatowa Nr: 1 Skr. pocztowa: 123 Miasto: Warszawa Kod pocztowy: 00-001 Państwo: Polska
2. □ Pracownik najemny □ Osoba prowadząca działalność na własny rachunek
2.1 Nazwisko (a) (3): Kowalski
2.2 Imię (imiona) (4): Jan
2.3 Poprzednie imiona i nazwiska: brak
2.4 Data urodzenia: Obywatelstwo: 1980-01-15 Polska
2.5 Adres stałego zamieszkania: Ulica: Słoneczna Nr: 10 Skr. pocztowa: brak Miasto: Kraków Kod pocztowy: 30-001 Państwo: Polska
2.6 Osobisty numer identyfikacyjny (5): 98765432109
3. Wyżej wymieniona osoba ubezpieczona
□ została oddelegowana □ prowadzi działalność na własny rachunek zgodnie z art.
3.1 □ 14 ust.1. lit a) □ 14a ust.1 lit. a) □ 14b ust.1 □ 14 b ust. 2 rozporządzenia nr 1408/71
3.2 na okres od 2023-01-01 do 2024-01-01
3.3 □ w przedsiębiorstwie wymienionym poniżej □ na statku wymienionym poniżej
3.4 Nazwa firmy lub statku Firma "Przykładowa Sp. z o.o."
3.5 Adres: ul. Kwiatowa 1 Tel.: +48 123 456 789 Faks.: +48 987 654 321 Ulica: Kwiatowa Nr: 1 Skr. pocztowa: 123 Miasto: Warszawa Kod pocztowy: 00-001 Państwo: Polska
3.6 Osobisty numer identyfikacyjny (6): PL1234567890
4. Osoba ubezpieczona posiada zaświadczenie dotyczące ustawodawstwa właściwego (formularz E 101)
4.1 wydane przez następującą instytucję:
Nazwa instytucj: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Ulica: Marszałkowska Nr: 10 Skr. pocztowa: brak Miasto: Warszawa Kod pocztowy: 00-002 Państwo: Polska
4.2 dnia 2022-12-01 ważne do 2023-12-31
5. Zwracamy się z prośbą o dalsze stosowanie ustawodawstwa państwa (1)
5.1 w okresie od dnia: 2024-01-02 do dnia 2025-01-01 (7)
6. □ Pracodawca □ Działalność na własny rachunek
6.1 Nazwa pracodawcy lub firmy: Firma "Przykładowa Sp. z o.o."
6.2 Numer identyfikacyjny (6): PL1234567890
6.3 Adres: ul. Kwiatowa 1 Tel.: +48 123 456 789 Faks: +48 987 654 321 Ulica: Kwiatowa Nr: 1 Skr. pocztowa: 123 Miasto: Warszawa Kod pocztowy: 00-001 Państwo: Polska
6.4 Pieczęć 6.5 Data: 2023-10-27
6.6 Podpis: Jan Kowalski
B. Wypełnia władza właściwa lub wyznaczony organ w państwie zatrudnienia (8)
7. Zaświadczamy, że:
7.1 □ wyrażono zgodę na to, by □ nie wyrażono zgody na to, by osoba ubezpieczona wymieniona w punkcie 2 była w dalszym ciągu objęta ustawodawstwem zabezpieczenia społecznego państwa (1)
7.2 w okresie od 2024-01-02 do 2025-01-01
8. Właściwa władza lub wyznaczony organ w państwie zatrudnienia
8.1 Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
8.2 Numer identyfikacyjny instytucji: PL9876543210
8.3 Adres: ul. Marszałkowska 10 Tel.: +48 987 654 321 Faks: +48 123 456 789 Ulica: Marszałkowska Nr: 10 Skr. pocztowa: brak Miasto: Warszawa Kod pocztowy: 00-002 Państwo: Polska
8.4 Pieczęć 8.5 Data: 2023-11-15
8.6 Podpis: Anna Nowak
POUCZENIE
Informacje dla pracodawcy lub osoby prowadzacej działalność na własny rachunek
a) Pracodawca lub osoba prowadzaca działalność na własny rachunek wypełnia część A formularza w czterech egzemplarzach, które należy przesłać do władzy właściwej lub wyznaczonego organu w państwie, do którego został oddelegowany pracownik lub w którym prowadzi działalność na własny rachunek, tj.: w Niemczech, w przypadku pracowników najemnych, do BfA; w przypadku osób prowadzacych działalność na własny rachunek do BfA w Berlinie; w przypadku marynarzy do See-BfA w Hamburgu; w Austrii do BVA w Wiedniu; w Belgii do ONSS w Brukseli; w Bułgarii do NOIO w Sofii; w Chorwacji do HZMO w Zagrzebiu; w Cyprze, w przypadku pracowników najemnych, do SSA; w przypadku marynarzy do DMS; w przypadku osób prowadzacych działalność na własny rachunek do instytucji wyznaczonej dla każdej grupy zawodowej w załączniku 10 – F. do rozporządzenia (EWG) nr 547/72; w Czechach do ČSSZ w Pradze; we Francji do CLEISS; w Grecji do IKA, OAEE; we Hiszpanii do TGSS w Madrycie; na Węgrzech do OEP; na Islandii do TR; w Irlandii do DSS w Dublinie; na Litwie do SODRA w Wilnie; na Łotwie do VSAA, Riga; w Luksemburgu do CCSS w Luksemburgu; w Małcie do DSS w Valletta; w Holandii do SVB w Amstelveen; w Polsce, w części kontynentalnej do ZUS w Warszawie; na Mazowszu do ZUS w Warszawie; na Śląsku do ZUS w Katowicach; w Portugalii do ISS w Lizbonie; na Słowacji do Sociálna poisťovňa w Bratysławie; w Słowenii do ZPIZ w Lublanie; w Rumunii do CNAS, CNPP; w Szwecji do Försäkringskassan w Sztokholmie; w Wielkiej Brytanii do HMRC w Londynie; w [ADRES] do którejkolwiek [FIRMA] właściwej dla pracownika najemnego lub prowadzącego działalność na własny rachunek, o ile ustawodawstwo [ADRES] ma zastosowanie.
b) Dwa egzemplarze formularza z wypełnioną częścią B zostaną przesłane do pracodawcy lub osoby prowadzącej działalność na własny rachunek. Pracodawca przekazuje następnie jeden egzemplarz pracownikowi najemnemu.
c) Państwo członkowskie, które otrzyma wniosek o zastosowanie wyżej wymienionego art. 14 ust. 1 lub 14b ust. 1 rozporządzenia (EWG) nr 1408/71, powiadamia odpowiednio pracodawcę i zainteresowanego pracownika o warunkach, na jakich pracownik może dalej podlegać ustawodawstwu tego państwa. W związku z tym pracodawca zostanie poinformowany o możliwości przeprowadzenia kontroli przez cały okres oddelegowania, w celu sprawdzenia, czy okres ten nie zakończył się. Kontrole te mogą dotyczyć w szczególności opłacania składek i utrzymywania bezpośredniego związku.
Ponadto pracodawca oddelegowanego pracownika ma obowiązek poinformować instytucję właściwą państwa wysyłającego o wszelkich zmianach, które zaszły w okresie oddelegowania, a w szczególności: – czy oddelegowanie lub przedłużenie oddelegowania będące przedmiotem wniosku doszło do skutku, – czy okres oddelegowania został przerwany, chyba że przerwa w działalności pracownika na rzecz przedsiębiorstwa w państwie zatrudnienia ma charakter wyłącznie tymczasowy, – czy oddelegowany pracownik został przeniesiony przez swojego pracodawcę do innego przedsiębiorstwa w państwie zatrudnienia. W dwóch pierwszych przypadkach pracodawca zwraca niniejszy formularz instytucji właściwej państwa wysyłającego.
UWAGI
(1) Symbol państwa instytucji wypełniającej formularz: PL
(2 ) Patrz: informacja w punkcie a) „Informacja dla pracodawcy lub osoby prowadzącej działalność na własny rachunek”
(3) Proszę podać wszystkie nazwiska w kolejności określonej przez stan cywilny.
(4 ) Proszę podać wszystkie imiona w kolejności określonej przez stan cywilny.
(5 ) W przypadku pracowników podlegających ustawodawstwu [ADRES] proszę podać [SYGNATURA].
(6) Proszę podać jak najwięcej informacji, aby ułatwić identyfikację pracodawcy lub przedsiębiorstwa osoby prowadzącej działalność na własny rachunek.
(7) Okres ten nie może być dłuższy niż 24 miesiące od daty rozpoczęcia oddelegowania lub działalności na własny rachunek.
(8 ) Dwa egzemplarze należy przekazać wnioskującemu, a jeden wysłać do wyznaczonej instytucji w państwie, w którym przedsiębiorstwo posiada swoją zarejestrowaną siedzibę.
Podsumowując, wypełnienie i złożenie wniosku o przedłużenie okresu oddelegowania lub prowadzenia działalności na własny rachunek jest kluczowe dla legalnego kontynuowania pracy poza siedzibą firmy. Należy zadbać o terminowe złożenie dokumentu, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji związanych z naruszeniem obowiązujących przepisów.