Raport z audytu ochrony danych osobowych BHP
- Prawo
dane
- Kategoria
raport
- Klucze
audyt, bhp, obowiązek informacyjny, ochrona danych osobowych, powierzenie danych, przekazywanie danych, przetwarzanie danych, rodo, zabezpieczenia danych
Raport z audytu ochrony danych osobowych BHP stanowi szczegółową analizę zabezpieczeń i przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w miejscu pracy. Dokument zawiera wyniki inspekcji, zalecenia oraz wskazówki dotyczące poprawy obszarów wymagających działań korygujących. Przedstawia również ocenę ryzyka związanego z ochroną danych osobowych oraz propozycje usprawnień w zakresie bhp.
Audyt spełniania obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych w zakresie BHP
I. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
Badany obszar Pytania kontrolne Stosowanie
Upoważnienie pracownika BHP do przetwarzania Czy dane osobowe są przetwarzane wyłącznie Tak
danych osobowych przez osoby/podmioty działające na polecenie i z
upoważnienia ADO? Nie
Nie dotyczy
Obszar do doskonalenia
W jaki sposób Administrator dokumentuje proces Tak
upoważniania pracowników wydziału do
przetwarzania danych osobowych? Nie
Nie dotyczy
Obszar do doskonalenia
Czy zakres nadawanych upoważnień jest Nie
adekwatny do wykonywanych zadań w wydziale?
Nie dotyczy
Obszar do doskonalenia
Czy upoważnienia nadawane są zgodnie z Tak
obowiązującą w jednostce polityką ochrony Nie
danych osobowych? Nie dotyczy
Obszar do doskonalenia
Czy Administrator prowadzi rejestr wydanych Tak
upoważnień? Nie
Nie dotyczy
Obszar do doskonalenia
Czy osoby upoważnione są formalnie Tak
zobowiązane do zachowania tajemnicy oraz Nie
poufności danych osobowych? Nie dotyczy
Obszar do doskonalenia
II. Szkolenia pracowników wydziału BHP
Badany obszar Pytania kontrolne Stosowanie
Szkolenia pracowników z RODO Czy pracownik ds. BHP został przeszkolony z Tak
RODO? Jak dawno temu? Nie
Nie dotyczy
Obszar do doskonalenia
W jaki sposób Administrator dokumentuje Nie
zapoznanie się pracowników wydziału z
obowiązującą Polityką Ochrony Danych oraz inną Nie dotyczy
dokumentacją mającą wpływ na bezpieczeństwo Obszar do doskonalenia
danych?
III. Realizacja obowiązku informacyjnego
Badany obszar Pytania kontrolne Stosowanie
Klauzule informacyjne Czy obowiązek informacyjny przekazywany jest Tak
w zwięzłej, przejrzystej i łatwo dostępnej formie, Nie
a także napisany jest jasnym i prostym językiem? Nie dotyczy
Obszar do doskonalenia
Czy pracodawca realizuje obowiązek Tak
informacyjny z art. 13 RODO? (aktualny, Nie
uwzględniający nowelizacje prawa pracy, Obszar do doskonalenia
przepisów dotyczących archiwizowania
dokumentów etc.)
Czy w obowiązku informacyjnym zostały Przekazany przy rozpoczęciu zatrudnienia.
wskazane wszystkie kategorie (okres listownie
przetwarzania, odbiorcy, etc.)? drogą elektroniczną
inne
IV. Zakres przetwarzania danych
Badany obszar Pytania kontrolne Stosowanie
Czy pracownik BHP przetwarza wyłącznie Czy zakres przetwarzanych danych osobowych Tak
niezbędne dane osobowe (zgodnie z zasadą pokrywa się z tymi w przepisach? Nie
minimalizmu?) Nie dotyczy
Obszar do doskonalenia
Czy pracownik przetwarza dane dotyczące stanu Tak
zdrowia lub inne dane wrażliwe (ochrona Nie
zdrowia młodocianych, pracownic w ciąży Nie dotyczy
lub karmiących dziecko piersią oraz Obszar do doskonalenia
pracowników niepełnosprawnych w ramach Tak
podejmowanych działań profilaktycznych)? Nie
Podsumowując, raport z audytu ochrony danych osobowych BHP stanowi ważny dokument identyfikujący kluczowe obszary do poprawy i rozwinięcia w zakresie przestrzegania przepisów oraz zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy. Zaprezentowane wnioski i rekomendacje mogą przyczynić się do wzrostu efektywności działań związanych z ochroną danych osobowych i bhp.