Audyt zgodności BIP z RODO
- Prawo
dane
- Kategoria
analiza
- Klucze
audyt zgodności, bip, dane osobowe, ochrona danych, polityka prywatności, rejestr czynności przetwarzania danych, retencja danych, rodo, upoważnienia do przetwarzania danych
Dokument „Audyt zgodności BIP z RODO” jest niezbędny dla oceny zgodności Biuletynu Informacji Publicznej z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Audyt ten obejmuje analizę procesów przetwarzania danych osobowych w BIP oraz ocenę zgodności z wymogami RODO. W ramach dokumentu zostaną przeanalizowane polityki ochrony danych, procedury oraz systemy informatyczne stosowane w BIP.
Audyt zgodności z RODO strony Biuletynu Informacji Publicznej podmiotu wykonującego zadania publiczne
Ocena spełniania obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych w ul. Kwiatowej 12, 00-000 Warszawa
I. Organizacja systemu BIP
Badany obszar Pytania kontrolne Stosowanie Uwagi
i zalecenia
Prowadzenie Czy jednostka prowadzi stronę BIP ● Tak
Biuletynu samodzielnie? ● Nie
Informacji ● Nie dotyczy
Publicznej ● Obszar do
doskonalenia
Czy usługa prowadzenia strony BIP w tym ● Tak
operacje przetwarzania danych ● Nie
realizowane są przez inny podmiot? ● Nie dotyczy
Czy w przypadku prowadzenia strony BIP ● Nie
przez inny podmiot jednostka zawarła ● Tak
stosowną umowę powierzenia? ● Nie dotyczy
● Obszar do
doskonalenia
Czy Administrator przed podpisaniem ● Tak
umowy powierzenia zweryfikował podmiot ● Nie
przetwarzający? ● Nie dotyczy
● Obszar do
doskonalenia
Czy umowa powierzenia zawiera wszystkie ● Tak
elementy z art. 28 RODO? ● Nie
● Nie dotyczy
● Obszar do
doskonalenia
Czy zobowiązano procesora do zachowania ● Tak
tajemnicy? ● Nie
● Nie dotyczy
● Obszar do
doskonalenia
Czy procesor jest zobowiązany do ● Tak
wykazania się odpowiednim środkami ● Nie
technicznymi i organizacyjnymi, aby ● Nie dotyczy
zapewnić adekwatny stopień ● Obszar do
bezpieczeństwa dla powierzonych danych doskonalenia
osobowych?
Czy umowa powierzenia jest weryfikowane ● Tak
pod kątem jej aktualności? ● Nie
● Nie dotyczy
● Obszar do
doskonalenia
Czy procesor jest zobowiązany do ● Nie
sporządzenia protokołu w przypadku ● Tak
zwrotu (lub zniszczenia) danych ● Nie dotyczy
osobowych, gdy ustanie okres ich ● Obszar do
przetwarzania? doskonalenia
Podsumowując, audyt zgodności BIP z RODO pozwoli na identyfikację ewentualnych uchybień w przetwarzaniu danych osobowych w Biuletynie Informacji Publicznej oraz wprowadzenie niezbędnych działań naprawczych. Dokument ten stanowi istotną część procesu dostosowania działalności BIP do wymogów RODO.