Adnotacja urzędowa o doręczeniu zastępczym

Prawo: administracyjne
Kategoria: adnotacja
Klucze: adnotacja urzędowa, art. 46 kpa, doręczenie zastępcze, niezdolność do podpisania, odbiór pisma, odmowa potwierdzenia, potwierdzenie doręczenia

Adnotacja urzędowa o doręczeniu zastępczym to dokument wydawany przez urząd w celu potwierdzenia faktu doręczenia pisma za pomocą zastępczego adresata. Zawiera informacje o treści doręczenia oraz podpis osoby dokonującej doręczenia. Pełni ważną funkcję dowodową i administracyjną w postępowaniach urzędowych.

22.05.2024, 22.05.2024 r.

Znak sprawy: Gdańsk/2024/05/22/123

Urząd Miasta Gdańsk

(oznaczenie i ul. Wałowa 2, 80-858 Gdańsk organu)

Jan Kowalski

(oznaczenie strony, Jan, Kowalski)

Adnotacja urzędowa

W dniu 22.05.2024 r. adresat pisma Pan/Pani Jan Kowalski odmówił potwierdzenia doręczenia. Na podstawie art. 46 § 2 KPA pismo uważa się za doręczone w dniu 22.05.2024 r.

Odbierający pismo: Anna Nowak (imię i nazwisko)

Anna Nowak

(podpis z podaniem imienia i nazwiska upoważnionego pracownika oraz jego stanowiska)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------

15.07.2024, 15.07.2024 r.

Znak sprawy: Warszawa/2024/07/15/456

Urząd Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy

(oznaczenie i ul. Marszałkowska 77/79, 00-683 Warszawa organu)

Maria Wiśniewska

(oznaczenie strony, Maria, Wiśniewska)

Adnotacja urzędowa

W dniu 15.07.2024 r. adresat pisma Pan/Pani Maria Wiśniewska, ze względu na chorobę Parkinsona nie mógł złożyć podpisu na doręczeniu. Na podstawie art. 46 § 2 KPA pismo uważa się za doręczone w dniu 15.07.2024 r.

Odbierający pismo: Piotr Zieliński (imię i nazwisko)

Piotr Zieliński

(podpis z podaniem imienia i nazwiska upoważnionego pracownika oraz jego stanowiska)

Podsumowując, Adnotacja urzędowa o doręczeniu zastępczym jest istotnym dokumentem potwierdzającym fakty związane z doręczeniem pisma zastępczemu adresatowi. W razie potrzeby stanowi ważne źródło informacji o procesach urzędowych i może być używana jako dowód w postępowaniach administracyjnych.