Arkusz oceny okresowej
- Prawo
praca
- Kategoria
ocena
- Klucze
arkusz oceny okresowej, kryteria oceny, ocena cząstkowa, ocenianie, praca służby cywilnej, rozwój zawodowy, wniosek o awans
Arkusz oceny okresowej jest dokumentem służącym do oceny i analizy osiągnięć pracownika w określonym czasie. Zawiera on szereg kryteriów oraz metod oceny, które pozwalają na obiektywną analizę pracy pracownika. Arkusz ten jest narzędziem używanym w procesach oceny pracowniczej i stanowi podstawę do podejmowania decyzji dotyczących rozwoju zawodowego. Dzięki Arkuszowi oceny okresowej menedżerowie i pracownicy mogą jasno sprecyzować oczekiwania wobec pracy i określić cele do osiągnięcia.
ARKUSZ C
OCENA OKRESOWAURZĘDNIKA SŁUŻBY CYWILNEJ LUB PRACOWNIKA SŁUŻBY CYWILNEJ1)
CZĘŚĆ I
Ministerstwo Finansów
DANE OCENIANEGOJanKowalskiStarszy Specjalista ds. BudżetuDepartament Budżetu Państwa
DANE OCENIAJĄCEGOAnnaNowakZastępca Dyrektora Departamentu Budżetu PaństwaDepartament Budżetu Państwa
KRYTERIA OCENY I TERMIN SPORZĄDZENIA OCENY
Kryteria obowiązkowe Kryteria dodatkowewybrane przez oceniającego(nie więcej niż 3)3)Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe KreatywnośćRzetelność SamodzielnośćOrganizacja pracy i orientacja na osiąganie celów InicjatywaWspółpracaKomunikacja Termin sporządzenia oceny 2024-03-15
Potwierdzamy− przeprowadzenie rozmowy, o której mowa w § 5 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych urzędników służby cywilnej i pracowników służby cywilnej (Dz.U. z 2017 r. poz. 2490), i omówienie w trakcie tej rozmowy wszystkich wymaganych zagadnień4),− zapoznanie ocenianego z kryteriami oceny oraz terminem sporządzenia oceny.
…………………………………. …………………………………. ………………………………….Warszawa, ul. Senatorska 12 2024-01-15 Jan Kowalski…………………………………. …………………………………. ………………………………….Warszawa, ul. Senatorska 12 2024-01-15 Anna Nowak
1) Arkusz służy do sporządzenia oceny okresowej urzędnika służby cywilnej lub pracownika służby cywilnej, zatrudnionego na stanowisku, które nie jest:– stanowiskiem kierownika urzędu, będącym stanowiskiem pracy w służbie cywilnej, ani– stanowiskiem, na którym praca polega na bezpośrednim kierowaniu pracownikami2) Należy wskazać pełną nazwę stanowiska pracy wraz z jego rozszerzeniem określającym, do jakich spraw jest to stanowisko (jeżeli zostało to określone w opisie stanowiska pracy)3) Należy wpisać nazwy wybranych kryteriów, korzystając z załącznika nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych urzędników służby cywilnej i pracowników służby cywilnej4) W trakcie rozmowy omawiane są: 1) główne obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego, 2) kryteria obowiązkowe i kryteria dodatkowe, jeżeli są wybierane przez oceniającego, 3) oczekiwania oceniającego co do sposobu spełniania kryteriów oceny przez ocenianego, 4) cele do osiągnięcia w okresie, w którym oceniany podlega ocenie, jeżeli ich określenie jest uzasadnione ze względu na charakter obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego, a także sposób realizacji wyznaczonych celów
CZĘŚĆ II
DATA PRZEPROWADZENIA ROZMOWYOCENIAJĄCEJ5) 2024-03-14
OKRES, W KTÓRYM OCENIANY PODLEGAŁ OCENIE OD6): 2024-01-15 DO7): 2024-03-15
OCENA CZĄSTKOWA8)
Znacznie Na Znacznieponiżej powyżejoczekiwań poziomie oczekiwańoczekiwań oczekiwań1 3 5 7 9punkt punkty punktów punktów punktów
KRYTERIA OBOWIĄZKOWE
Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe X (7 punktów)
Rzetelność X (9 punktów)
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów X (7 punktów)
Współpraca X (8 punktów)
Komunikacja X (7 punktów)
KRYTERIA DODATKOWE WYBRANE PRZEZOCENIAJĄCEGO9)
Kreatywność X (8 punktów)Samodzielność X (9 punktów)Inicjatywa X (7 punktów)
Średnia arytmetyczna z ocen cząstkowych przyznanych za poszczególne kryteria oceny: 7,67
PRZYZNANIE OCENYNależy wstawićznak „X”w odpowiednie pole Liczba punktów stanowiąca średnią arytmetyczną ze wszystkich ocen cząstkowych Ogólny poziom spełnienia kryteriów oceny od 1 punktu do 2 punktów znacznie poniżej oczekiwań powyżej 2 punktów do 4 punktów poniżej oczekiwań powyżej 4 punktów do 6 punktów na poziomie oczekiwań powyżej 6 punktów do 8 punktów powyżej oczekiwań powyżej 8 punktów do 9 punktów znacznie powyżej oczekiwańOCENA OKRESOWAW SŁUŻBIE POZYTYWNA10) NEGATYWNA11)CYWILNEJ X
5) W trakcie rozmowy oceniającej omawia się: 1) główne obowiązki wykonywane przez ocenianego w okresie, w którym podlegał ocenie, oraz sposób ich realizacji, z uwzględnieniem spełniania przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny, 2) sposób realizowania przez ocenianego celów do osiągnięcia w okresie, w którym oceniany podlegał ocenie, jeżeli cele te zostały wyznaczone, 3) kierunki dalszego rozwoju zawodowego i potrzeby ocenianego w zakresie podnoszenia kwalifikacji i doskonalenia umiejętności6) Data „od” oznacza datę zapoznania ocenianego z kryteriami oceny – z części I arkusza oceny7) Data „do” oznacza datę sporządzenia oceny na piśmie Jeżeli ocena okresowa jest sporządzana w związku z zastosowaniem art 81 ust 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. z 2022 r. poz. 1189, z późn. zm.) i nie została sporządzona przed zmianą stanowiska pracy, należy w tym polu wpisać ostatni dzień pracy na zajmowanym stanowisku pracy8) Należy wstawić znak „X” w odpowiednie pole9) Należy wpisać nazwy wybranych kryteriów, korzystając z załącznika nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych urzędników służby cywilnej i pracowników służby cywilnej10) POZYTYWNA – w przypadku ustalenia ogólnego poziomu spełniania kryteriów oceny na poziomie „znacznie powyżej oczekiwań”, „powyżej oczekiwań” albo „na poziomie oczekiwań”, pod warunkiem nieuzyskania przez ocenianego żadnej z ocen cząstkowych na poziomie „znacznie poniżej oczekiwań”11) NEGATYWNA – w przypadku ustalenia ogólnego poziomu spełniania kryteriów oceny na poziomie „poniżej oczekiwań” albo „znacznie poniżej oczekiwań”, a także w przypadku uzyskania przez ocenianego co najmniej jednej oceny cząstkowej na poziomie „znacznie poniżej oczekiwań”
UZASADNIENIE PRZYZNANEJ OCENY OKRESOWEJ12)
Pan Jan Kowalski wykazał się wysokim poziomem wiedzy merytorycznej i umiejętnościami analitycznymi. Jego praca była rzetelna i terminowa, a współpraca z innymi członkami zespołu układała się bardzo dobrze. Wykazywał inicjatywę i kreatywność w rozwiązywaniu problemów.
WNIOSKI DOTYCZĄCE INDYWIDUALNEGO PROGRAMU ROZWOJU ZAWODOWEGO13)
Zaleca się udział w szkoleniu z zakresu zarządzania projektami, aby poszerzyć umiejętności w tym obszarze i przygotować się do ewentualnego awansu.
DANE DOTYCZĄCE POPRZEDNIEJ OCENY OKRESOWEJ URZĘDNIKA SŁUŻBY CYWILNEJ
Pozytywna Powyżej oczekiwań 2023-03-15
CZY DO OCENY OKRESOWEJ DOŁĄCZONO WNIOSEK O PRZYZNANIE KOLEJNEGO STOPNIA SŁUŻBOWEGO?16)
TAK NIE NIE DOTYCZY (oceniany jest pracownikiem służby cywilnej)
DANE OCENIAJĄCEGOAnnaNowakZastępca Dyrektora Departamentu Budżetu PaństwaDepartament Budżetu Państwa
…………………………………. …………………………………. ………………………………….Warszawa, ul. Senatorska 12 2024-03-15 Anna Nowak
Przeprowadzono ze mną rozmowę oceniającą oraz zapoznałem(-łam) się z oceną okresową i wnioskami dotyczącymi indywidualnego programu rozwoju zawodowego.
…………………………………. …………………………………. …………………………………. ………………………………….Warszawa, ul. Senatorska 12 2024-03-15 Jan Kowalski Jan Kowalski
Pouczenie
Zgodnie z art. 83 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej od oceny okresowej służy, w terminie 14 dni od dnia zapoznania się z oceną, sprzeciw do dyrektora generalnego urzędu17).
CZĘŚĆ III
Wniosek jest wypełniany i dołączany do arkusza oceny okresowej ocenianegotylko w sytuacji skorzystania przez oceniającego z możliwości przewidzianej w art. 89 ust. 1 ustawyz dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.18)
DANE URZĘDNIKA SŁUŻBY CYWILNEJJanKowalskiStarszy SpecjalistaDepartament Budżetu PaństwaMinisterstwo Finansów
WNIOSEK O PRZYZNANIE URZĘDNIKOWI SŁUŻBY CYWILNEJ KOLEJNEGO STOPNIA SŁUŻBOWEGO
W związku z uzyskaniem przez Pana
Jana Kowalskiego
pozytywnej oceny okresowej, na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej wnioskuję o przyznanie kolejnego stopnia służbowego.
Umotywowanie wniosku
Pan Jan Kowalski wykazał się wysokimi kompetencjami i zaangażowaniem w powierzone mu obowiązki. Jego praca przyczyniła się do osiągnięcia celów departamentu. Zasługuje na awans.
…………………………………. …………………………………. …………………………………. …………………Warszawa, ul. Senatorska 12 2024-03-15 Anna Nowak Anna Nowak
12) Uzasadnienie jest obligatoryjne w przypadku otrzymania przez ocenianego negatywnej oceny okresowej W przypadku przyznania oceny pozytywnej uzasadnienie jest fakultatywne Sporządzenie uzasadnienia oceny może polegać na ogólnym omówieniu oceny lub na szczegółowym odniesieniu się do wszystkich ocen cząstkowych albo tylko do niektórych z nich13) Uwzględniając sporządzoną ocenę, realizowane i przyszłe zadania oraz oczekiwania ocenianego, należy określić kierunki rozwoju zawodowego ocenianego, biorąc pod uwagę obszary wiedzy i umiejętności wymagające doskonalenia, oraz zaproponować optymalne formy i metody ich realizacji16) Należy wstawić znak „X” w odpowiednie pole17) W urzędzie, w którym przepisy nie przewidują tworzenia stanowiska dyrektora generalnego urzędu, sprzeciw składa się do kierownika tego urzędu18) Części III nie drukuje się i nie dołącza do arkusza oceny okresowej w przypadku ocenianego będącego pracownikiem służby cywilnej oraz w razie nieskładania wniosku o przyznanie urzędnikowi służby cywilnej kolejnego stopnia służbowego
Podsumowując, Arkusz oceny okresowej jest istotnym narzędziem w zarządzaniu zasobami ludzkimi, pozwalającym na obiektywną ocenę osiągnięć pracownika. Poprzez stosowanie tego dokumentu możliwa jest efektywna analiza pracy, identyfikacja obszarów do rozwoju oraz planowanie działań mających na celu poprawę efektywności i skuteczności pracy. Arkusz oceny okresowej stanowi ważny element procesu oceny pracowniczej oraz budowania relacji między pracownikiem a pracodawcą.