Rejestr ryzyk

Prawo: oświatowe
Kategoria: analiza
Klucze: arkusz ryzyka, działania zapobiegawcze, identyfikacja ryzyka, ocena ryzyka, prawdopodobieństwo wystąpienia, reakcja na ryzyko, skutki ryzyka

Rejestr ryzyk to dokument, który zawiera zbiór informacji dotyczących identyfikacji, analizy oraz oceny ryzyka w określonym projekcie, procesie czy organizacji. Jest narzędziem pozwalającym zarządzać potencjalnymi zagrożeniami i szansami, mającymi wpływ na osiągnięcie celów. Poprzez systematyczne notowanie ryzyka oraz podejmowanie odpowiednich działań zapobiegawczych, rejestr ryzyk stanowi istotny element skutecznego zarządzania ryzykiem w organizacji.

Arkusz identyfikacji ryzyka, prawdopodobieństwa jego wystąpienia, skutków oraz reakcji na ryzyko

Prawdopodo bieństwo L.p. Ryzyko Oddziaływanie Reakcja na ryzyko wystąpienia ryzyka

1. Brak dostępu do internetu średnie wysokie * Zapewnienie redundancji łącza, na serwerach aplikacyjnych * Monitorowanie łącza przez administratora sieci co godzinę, * Wdrożenie procedury awaryjnej, przeszkolenie pracowników, * Powiadomienie Działu Informatyki o problemie.

2. Opóźnienie dostaw komponentów średnie wysokie * Kontaktowanie się z dostawcami, elektronicznych * Negocjacje z alternatywnymi dostawcami z Chin, * Monitorowanie rynku dostawców z Indii, * Współpraca z logistykami, * Dywersyfikacja źródeł dostaw przez Kierownika Działu Zakupów, * Analiza i optymalizacja łańcucha dostaw komponentów elektronicznych w raporcie rocznym.

3. Awaria systemu ERP Średnie średnie * Konsultacje administratora systemu z inżynierem oprogramowania, * Współpraca z dostawcą oprogramowania, wdrożenie poprawek, * Przygotowanie instrukcji dla użytkowników z procedurą awaryjną – wykonanie kopii zapasowej, przywrócenie systemu przez Help Desk

4. Wzrost cen surowców średnie wysokie * Monitoring cen i analiza trendów chemicznych dla produkcji * Negocjacje cen z dostawcami, podpisanie długoterminowych umów, * Optymalizacja zużycia surowców w procesie produkcji

5. Ryzyko Średnie wysokie * Zabezpieczenie magazynu, pożaru magazynu * Instalacja systemu przeciwpożarowego, szkolenie pracowników z zakresu BHP.

6. Utrata danych Średnie wysokie * Regularne tworzenie kopii zapasowych, spowodowana przez wdrożenie szyfrowania danych, hakerów * Szkolenia pracowników z cyberbezpieczeństwa, * Aktualizacja oprogramowania antywirusowego regularnie, * Wdrożenie procedur do odzyskiwania danych po awarii.

7. Ryzyko Wysokie wysokie * Wdrożenie systemu kontroli dostępu, wycieku danych osobowych * Audyt bezpieczeństwa co najmniej raz na kwartał, * Dostęp do danych osobowych tylko dla pracowników z uprawnieniami.

8. Spadek sprzedaży Wysokie Wysokie * Przeprowadzenie analizy rynku, analiza konkurencji i SWOT, produktów * Kampania marketingowa, promocja produktów, * Rozwój nowych produktów dla klientów biznesowych, * Współpraca z partnerami handlowymi, dystrybutorami, * Program lojalnościowy dla stałych klientów.

Podsumowując, rejestr ryzyk jest kluczowym narzędziem służącym do identyfikacji, oceny i monitorowania ryzyka w organizacji. Dzięki przeglądowi zgromadzonych informacji na temat potencjalnych zagrożeń, menedżerowie są w stanie podejmować świadome decyzje, zmniejszając ryzyko niepowodzenia projektów i zwiększając szanse na sukces.